Wie kann man beim Senden von E-Mails über Outlook immer jemanden in CC setzen?
Normalerweise können Sie beim Senden von E-Mails in Outlook manuell jemanden in CC setzen, wenn es nötig ist. Aber manchmal möchten Sie sich selbst oder jemand anderen möglicherweise automatisch immer in CC setzen, während Sie E-Mails über Outlook senden. Gibt es in diesem Fall eine Möglichkeit, automatisch jemanden in CC zu setzen, während Sie E-Mails senden?
Erstellen Sie eine Regel, um automatisch jemanden beim Senden einer E-Mail in CC zu setzen.
Aktivieren Sie die Auto-CC-Funktion mit Kutools für Outlook.
Erstellen Sie eine Regel, um automatisch jemanden beim Senden einer E-Mail in CC zu setzen.
1. Klicken Sie auf Start > Regeln > Regeln und Benachrichtigungen verwalten.
2. Im Dialogfeld Regeln und Benachrichtigungen klicken Sie auf Neue Regel.
3. Dann im Dialogfeld Regel-Assistent wählen Sie aus: Regel auf Nachrichten anwenden, die ich sende im Abschnitt Start von einer leeren Regel aus .
4. Klicken Sie auf Weiter > Weiter > Ja, dann aktivieren Sie das Kontrollkästchen Nachricht an Personen oder öffentliche Gruppe weiterleiten (CC)Kontrollkästchen, klicken Sie auf Personen und öffentliche Gruppe im Abschnitt Schritt 2.
5. Im Dialogfeld Regeladresse wählen Sie einen oder mehrere Kontakte aus und fügen Sie diese dem Feld An hinzu.
6. Klicken Sie auf OK > Weiter > Weiter, im letzten Schritt benennen Sie die Regel wie gewünscht im Abschnitt Schritt 1 klicken Sie auf Fertig stellen.
7. Gehen Sie zurück zum Dialogfeld Regeln und Benachrichtigungen die Regel wurde erstellt und wird in der Liste angezeigt, klicken Sie auf OK oder Übernehmen um das Dialogfeld zu schließen.
Aktivieren Sie die Auto-CC-Funktion mit Kutools für Outlook.
Wenn Sie Kutools für Outlook in Ihrem Outlook haben, können Sie seine CC/BCC-Funktion verwenden, um eine Regel zu erstellen, um automatisch in CC zu setzen und die Regel jederzeit nach Bedarf zu aktivieren oder zu deaktivieren.
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1. Klicken Sie auf Kutools > CC / BCC > Regelverwaltung.
2. Im Dialogfeld Auto CC/BCC Verwaltung klicken Sie auf Neu um das Dialogfeld Regel-Assistent anzuzeigen.
3. Im Dialogfeld Regel-Assistent aktivieren Sie das gewünschte Kriterium für CC oder BCC, falls das Kriterium zutrifft, im Abschnitt Schritt 1, wenn Sie immer jemanden ohne jegliches Kriterium in CC setzen möchten, deaktivieren Sie die Optionen. Gehen Sie dann zu Schritt 2 um die Regeln zu bearbeiten.
4. Dann erscheint das Dialogfeld Text enthält klicken Sie auf Neu um die benötigten Texte in die Text Liste einzufügen.
5. Klicken Sie dann auf OK um zurück zum Dialogfeld Regel-Assistent zu gelangen, klicken Sie auf Weiter, im nächsten Dialogfeld können Sie Ausnahmen festlegen (falls das Kriterium zutrifft, nicht Bcc oder CC), wenn Sie keine Ausnahmen festlegen möchten, lassen Sie das Feld leer und klicken Sie auf Weiter.
6. Klicken Sie auf Weiter, in diesem Teil benennen Sie diese Regel und legen Sie die Konten fest, an die Sie CC oder BCC senden möchten, und treffen Sie einige Optionen. Klicken Sie auf Ok.
7.Es geht zurück zum Auto CC / BCC Manager, jetzt sehen Sie, dass die neue Regel erstellt wurde, klicken Sie auf OK um abzuschließen.
8. Gehen Sie nun zu Kutools > CC / BCC und klicken Sie auf Auto CC / BCC aktivieren um die Regel zu aktivieren.
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