Wie kann man beim Versand von E-Mails über Outlook stets jemanden in CC eintragen?

Normalerweise können Sie beim Versenden von E-Mails in Outlook bei Bedarf manuell jemanden in CC setzen. Manchmal möchten Sie sich jedoch selbst oder eine andere Person beim Senden von E-Mails über Outlook stets und automatisch in CC eintragen lassen. Gibt es dafür eine Möglichkeit, dies automatisch zu erreichen?

Erstellen einer Regel zum automatischen CC-Versand an jemanden beim Senden einer E-Mail

Automatische CC-Funktion mit Kutools für Outlook aktivieren

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Erstellen einer Regel zum automatischen CC-Versand an jemanden beim Senden einer E-Mail

1. Klicken Sie auf Start > Regeln > Regeln und Benachrichtigungen verwalten.

2. Klicken Sie im Dialogfeld Regeln und Benachrichtigungen auf Neue Regel.

3. Wählen Sie anschließend im Dialogfeld Regel-Assistent im Abschnitt Starten mit einer leeren Regel die Option Regel auf gesendete Nachrichten anwenden.

4. Klicken Sie auf Weiter > Weiter > Ja, aktivieren Sie dann das Kontrollkästchen Nachricht an Personen oder öffentliche Gruppe in CC senden und klicken Sie im Schritt 2 auf Personen und öffentliche Gruppe.

5. Wählen Sie im Dialogfeld Regeladresse einen oder mehrere Kontakte aus und fügen Sie sie dem Feld An hinzu.

6. Klicken Sie auf OK > Weiter > Weiter. Benennen Sie die Regel im letzten Schritt entsprechend Ihren Anforderungen im Abschnitt Schritt 1 und klicken Sie auf Fertig stellen.

7. Kehren Sie zum Dialogfeld Regeln und Benachrichtigungen zurück. Die Regel wurde erfolgreich erstellt und erscheint nun in der Liste. Klicken Sie auf OK oder Übernehmen, um das Dialogfeld zu schließen.

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Automatische CC-Funktion mit Kutools für Outlook aktivieren

Wenn Sie Kutools für Outlook in Ihrem Outlook installiert haben, können Sie die CC/BCC-Funktion nutzen, um eine Regel für automatisches CC zu erstellen und diese jederzeit nach Bedarf zu aktivieren oder zu deaktivieren.

Installieren Sie kostenlosKutools für Outlook, und führen Sie anschließend die folgenden Schritte aus:

1. Klicken Sie auf Kutools > CC / BCC > Regeln verwalten.

2. Klicken Sie im Dialogfeld Automatische CC/BCC Manager auf die Schaltfläche Neu, um das Dialogfeld Regel-Assistent anzuzeigen.

3. Aktivieren Sie im Dialogfeld Regel-Assistent im Schritt 1 das gewünschte Kriterium, bei dessen Erfüllung eine BCC- oder CC-Aktion ausgeführt werden soll. Möchten Sie jemanden stets in CC setzen, ohne ein bestimmtes Kriterium festzulegen, deaktivieren Sie einfach alle Optionen. Wechseln Sie anschließend zu Schritt 2, um die Regel anzupassen.

4. Daraufhin wird das Dialogfeld Text enthält geöffnet. Klicken Sie auf Neu, um die gewünschten Texte zur Liste Text hinzuzufügen.

5. Klicken Sie anschließend auf OK, um zum Dialogfeld Regel-Assistent zurückzukehren, und dann auf Weiter. Im nächsten Dialogfeld können Sie Ausnahmen festlegen – also Bedingungen, bei deren Erfüllung keine BCC- oder CC-Aktion ausgeführt werden soll. Falls Sie keine Ausnahmen angeben möchten, lassen Sie das Feld einfach leer und klicken Sie auf Weiter.

6. Klicken Sie auf „Weiter“. In diesem Schritt vergeben Sie einen Namen für die Regel, legen fest, für welche Konten CC oder BCC angewendet werden soll, und treffen weitere Einstellungen. Klicken Sie abschließend auf OK.

7. Sie kehren nun zum Dialogfeld Auto-CC/BCC-Verwaltung zurück. Die neue Regel wurde erstellt. Klicken Sie auf OK, um den Vorgang abzuschließen.

8. Navigieren Sie nun zu Kutools > CC / BCC und klicken Sie auf Aktivieren, um die Regel zu aktivieren.