Wie erstellt man einen All-Mail-Ordner, um Posteingang und Gesendete Elemente in Outlook zusammenzuführen?
In Outlook-Konten werden gesendete und empfangene E-Mails in zwei separaten Ordnern abgelegt. Manchmal möchten Sie jedoch die E-Mails im Posteingang und im Ordner Gesendete Elemente in einem einzigen Ordner zusammenführen. Wie können Sie diese Aufgabe lösen?
Erstellen Sie einen All-Mail-Ordner, um bestimmte Ordner mit Kutools für Outlook in einem zu vereinen.
Erstellen Sie einen All-Mail-Ordner, um Posteingang und Gesendete Elemente in Outlook zusammenzuführen.
1. Aktivieren Sie das von Ihnen genutzte Konto in Outlook und klicken Sie auf Ordner > Neuer Suchordner.
2. In Neue Suchordner Dialogfeld auswählen Benutzerdefinierten Suchordner erstellen in der Benutzerdefiniert Gruppe von Suchordner auswählen Abschnitt, dann klicken Sie auf Auswählen in Benutzerdefinierten Suchordner anpassen Abschnitt.
3. Im erscheinenden Benutzerdefinierter Suchordner Dialogfeld geben Sie dem neuen Suchordner einen Namen im Name Textfeld ein, klicken Sie auf Durchsuchen, in Ordner auswählen Dialogfeld aktivieren Sie Posteingang und Gesendete Elemente-Ordner nur.
4. Klicken Sie auf OK > OK, dann erscheint eine Microsoft Outlook Eingabeaufforderung. Bitte klicken Sie auf die Ja Schaltfläche.
5. Klicken Sie auf OK, dann werden alle Elemente aus den Ordnern Posteingang und Gesendete Elemente im neuen Suchordner gesammelt.
Erstellen Sie einen All-Mail-Ordner, um bestimmte Ordner mit Kutools für Outlook in einem zu vereinen.
Wenn Sie nicht nur die Ordner Posteingang und Gesendete Elemente zusammenführen möchten, können Sie das Hilfsprogramm „Ordner organisieren“ von Kutools für Outlook verwenden, um Ordner nach Bedarf zusammenzuführen.
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1. Klicken Sie auf Kutools Plus > Ordnerbezogen > Ordner organisieren.
2. Im Mehrere Ordner in einen organisieren Dialogfeld auswählen E-Mail- und Ankündigungselementordner aus der Dropdown-Liste, klicken Sie auf Hinzufügen.
3. Im Bitte wählen Sie einen Ordner Dialogfeld aktivieren Sie die Ordner über Konten hinweg, die Sie zusammenführen möchten. Die ausgewählten Ordner werden im rechten Bereich angezeigt. Ordner Abschnitt.
4. Klicken Sie auf OK um zurück zu gehen zum Mehrere Ordner in einen organisieren Dialogfeld, im Zielordner Abschnitt, wählen oder erstellen Sie einen Ordner, um die zusammengeführten Elemente zu platzieren.
5. Klicken Sie auf OK, es erscheint ein Dialogfeld bei komplizierten Vorgängen, klicken Sie erneut auf OK, um den Vorgang abzuschließen. Dann werden alle markierten Ordner in einem zusammengeführt.
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Tipp:
1. Mit dem Hilfsprogramm „Ordner organisieren“ können Sie auch Elemente basierend auf einem Zeitbereich kombinieren.
2. Sie können aktivieren Elemente verschieben anstatt zu kopieren um Elemente in einen Ordner zu verschieben.
Ordner organisieren
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