Wie erstellen Sie einen „Alle E-Mails“-Ordner, um Posteingang und Gesendete Elemente in Outlook zusammenzuführen?

In Outlook-Konten befinden sich gesendete und empfangene E-Mails standardmäßig in zwei separaten Ordnern. Manchmal möchten Sie diese jedoch aus dem Posteingang und dem Ordner „Gesendete Elemente“ in einem einzigen Ordner zusammenführen. Wie lässt sich das bewerkstelligen?

Erstellen Sie einen „Alle E-Mails“-Ordner, um Posteingang und Gesendete Elemente in Outlook zusammenzuführen

Erstellen Sie einen „Alle E-Mails“-Ordner, um bestimmte Ordner mit Kutools für Outlook zu einem zusammenzuführen

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Erstellen Sie einen „Alle E-Mails“-Ordner, um Posteingang und Gesendete Elemente in Outlook zusammenzuführen

1. Aktivieren Sie das Konto, das Sie in Outlook verwenden, und klicken Sie auf Ordner > Neuer Suchordner.

2. Wählen Sie im Dialogfeld Neue Suchordner die Option Benutzerdefinierten Suchordner erstellen in der Gruppe Benutzerdefiniert unter Suchordner auswählen aus und klicken Sie anschließend im Abschnitt Suchordner anpassen auf Auswählen.

3. Geben Sie im erscheinenden Dialogfeld Benutzerdefinierter Suchordner im Feld Name einen Namen für den neuen Suchordner ein und klicken Sie auf Durchsuchen. Wählen Sie im Dialogfeld Ordner auswählen ausschließlich die Ordner Posteingang und Gesendete Elemente aus.

4. Klicken Sie auf OK und dann erneut auf OK. Anschließend erscheint eine Meldung von Microsoft Outlook – bitte klicken Sie auf die Schaltfläche Ja.

5. Klicken Sie auf OK, damit alle Elemente aus dem Posteingang und dem Ordner „Gesendete Elemente“ im neuen Suchordner zusammengefasst werden.

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Erstellen Sie einen „Alle E-Mails“-Ordner, um bestimmte Ordner mit Kutools für Outlook zu einem zusammenzuführen

Wenn Sie nicht nur den Posteingang und den Ordner „Gesendete Elemente“ zusammenführen möchten, nutzen Sie einfach das Kutools für Outlook-Tool Ordner organisieren, um beliebige Ordner ganz nach Bedarf zu einem einzigen zusammenzuführen.

Kutools for Outlook, enthält  leistungsstarke Funktionen und Tools für Microsoft Outlook 2016, 2013, 2010 und Office 365.

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Installieren Sie kostenlosKutools für Outlook und führen Sie anschließend die folgenden Schritte aus:

1. Klicken Sie auf KUTOOLS PLUS > Ordner-bezogen > Ordner organisieren.

2. Wählen Sie im Dialogfeld Mehrere Ordner in einen Ordner organisieren aus der Dropdown-Liste den Eintrag E-Mail- und Ankündigungselementordner aus und klicken Sie auf Hinzufügen.

3. Markieren Sie im Dialogfeld Bitte wählen Sie einen Ordner die kontoübergreifenden Ordner, die Sie zusammenführen möchten. Die ausgewählten Ordner werden im rechten Abschnitt Ordner angezeigt.

4. Klicken Sie auf OK, um zum Dialogfeld Mehrere Ordner in einen Ordner organisieren zurückzukehren. Wählen Sie im Abschnitt Zielordner einen vorhandenen Ordner aus oder erstellen Sie einen neuen, um die zusammengeführten Elemente darin abzulegen.

5. Klicken Sie auf OK. Es erscheint ein weiterer Dialog – klicken Sie zur Bestätigung erneut auf OK, um den Vorgang abzuschließen. Anschließend sind alle markierten Ordner zu einem zusammengeführt.

Tipp:

1. Mit dem Ordner organisieren-Tool können Sie Elemente auch nach Zeitraum zusammenführen.

2. Aktivieren Sie Elemente im Ordner verschieben anstatt zu kopieren, um Elemente in einen einzigen Ordner zu verschieben.

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Ordner organisieren