So markieren Sie bestimmte Schlüsselwörter in eingehenden E-Mails in Outlook automatisch hervor
In Outlook erhalten Sie möglicherweise jeden Tag Hunderte oder sogar Tausende von E-Mails. Haben Sie sich jemals gewünscht, bestimmte Schlüsselwörter in den eingehenden E-Mails automatisch hervorzuheben? In diesem Artikel stelle ich einen VBA-Code vor, mit dem Sie bestimmte Schlüsselwörter in den eingehenden E-Mails in Outlook automatisch hervorheben können.
Schlüsselwörter in eingehenden E-Mails automatisch hervorheben
Schlüsselwörter in eingehenden E-Mails automatisch hervorheben
Es gibt keine integrierte Funktion in Outlook, die diese Aufgabe außer durch VBA erledigen kann.
1. Drücken Sie Alt + F11, um das Fenster Microsoft Visual Basic for Applications zu öffnen.
2. Doppelklicken Sie dann im linken Projektbereich auf ThisOutlookSession und kopieren Sie den folgenden Code in das neue Codefenster.
VBA: Automatisches Hervorheben von Schlüsselwörtern in eingehenden E-Mails
Public WithEvents GMailItems As Outlook.Items
'UpdatebyExtendoffice20181106
Private Sub Application_Startup()
Set GMailItems = Outlook.Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderInbox).Items
End Sub
Private Sub GMailItems_ItemAdd(ByVal Item As Object)
If Item.Class <> olMail Then Exit Sub
AutoHighlight_SpecificWords Item
End Sub
Sub AutoHighlight_SpecificWords(Mail As Outlook.MailItem)
Dim xWord As Variant
Dim xHTMLBody As String, xStr As String
Dim xWordArr
On Error Resume Next
xWordArr = Array("Kutools", "Important") 'keyword
xHTMLBody = Mail.HTMLBody
For Each xWord In xWordArr
If InStr(xHTMLBody, xWord) > 0 Then
xStr = "<font style=" & Chr(34) & "background-color: yellow" & Chr(34) & ">" & xWord & "</font>"
xHTMLBody = Replace(xHTMLBody, xWord, xStr)
Mail.HTMLBody = xHTMLBody
End If
Next
Mail.Save
End Sub
Tipp: Im Code können Sie die Schlüsselwörter nach Bedarf in diesem Skript ändern: xWordArr = Array("Kutools", "Wichtig").
3. Speichern Sie dann den Code und kehren Sie zu Outlook zurück. Start Registerkarte, klicken Sie auf Regeln > Regeln & Warnungen verwalten.
4. Im Regeln und Warnungen Dialogfeld klicken Sie auf Neue Regel unter E-Mail-Regeln Registerkarte, dann im Regel-Assistent Dialogfeld klicken Sie auf Regel auf empfangene Nachrichten anwenden.
5. Klicken Sie auf Weiter > Weiter > Ja um zum dritten Dialogfeld zu gelangen, aktivieren Sie Skript ausführen aus Schritt 1 Abschnitt, dann klicken Sie auf ein Skript in Schritt 2 Abschnitt, um zu aktivieren Skript auswählen Dialogfeld, wählen Sie diesen Code Project1.ThisOutlookSession.AutoHighlight_SpecificWords. Klicken Sie auf OK.
6. Klicken Sie auf Weiter > Weiter, im letzten Dialogfeld geben Sie einen Namen für diese Regel ein.
7. Klicken Sie auf Beenden > OK, um die Regel abzuschließen.
Ab sofort werden die von Ihnen angegebenen Schlüsselwörter in den eingehenden E-Mails automatisch hervorgehoben.
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