So markieren Sie bestimmte Schlüsselwörter aus eingehenden E-Mails in Outlook automatisch
In Outlook erhalten Sie möglicherweise täglich Hunderte und Tausende von E-Mails. Wollten Sie schon immer bestimmte Schlüsselwörter aus eingehenden E-Mails automatisch hervorheben? In diesem Artikel stelle ich einen VBA-Code vor, um die Schlüsselwörter, die Sie aus eingehenden E-Mails in Outlook angeben, automatisch hervorzuheben.
Markieren Sie Schlüsselwörter aus eingehenden E-Mails automatisch
Markieren Sie Schlüsselwörter aus eingehenden E-Mails automatisch
Mit Ausnahme von VBA kann keine in Outlook integrierte Funktion diesen Job ausführen.
1. Drücken Sie Alt + F11 Taste zum Aktivieren der Microsoft Visual Basic für Applikationen Fenster.
2. Doppelklicken Sie dann DieseOutlookSession links Projekt Bereich, und kopieren Sie den folgenden Code und fügen Sie ihn in das neue Codefenster ein.
VBA: Schlüsselwörter in eingehenden E-Mails automatisch hervorheben
Public WithEvents GMailItems As Outlook.Items
'UpdatebyExtendoffice20181106
Private Sub Application_Startup()
Set GMailItems = Outlook.Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderInbox).Items
End Sub
Private Sub GMailItems_ItemAdd(ByVal Item As Object)
If Item.Class <> olMail Then Exit Sub
AutoHighlight_SpecificWords Item
End Sub
Sub AutoHighlight_SpecificWords(Mail As Outlook.MailItem)
Dim xWord As Variant
Dim xHTMLBody As String, xStr As String
Dim xWordArr
On Error Resume Next
xWordArr = Array("Kutools", "Important") 'keyword
xHTMLBody = Mail.HTMLBody
For Each xWord In xWordArr
If InStr(xHTMLBody, xWord) > 0 Then
xStr = "<font style=" & Chr(34) & "background-color: yellow" & Chr(34) & ">" & xWord & "</font>"
xHTMLBody = Replace(xHTMLBody, xWord, xStr)
Mail.HTMLBody = xHTMLBody
End If
Next
Mail.Save
End Sub
TIPP: Im Code können Sie die Schlüsselwörter nach Bedarf in diesem Skript ändern xWordArr = Array ("Kutoolen""Wichtig") .
3. Speichern Sie dann den Code und kehren Sie zu Outlook , unter zurück Home Tab, klicken Sie auf Regeln > Regeln und Warnungen verwalten.
4. In dem Regeln und Warnungen Dialog, klicken Sie auf Neue Regel für E-Mail-Regeln Registerkarte, dann in Regel-Assistent Dialog, klicken Sie auf Übernehmen Sie Regeln für Nachrichten, die ich erhalte.
5 Klicken Weiter > Weiter > Ja Um zum dritten Dialogfeld zu gelangen, überprüfen Sie Führen Sie ein Skript aus von Step1 Abschnitt, dann klicken Sie auf ein Skript in Step2 Abschnitt zu aktivieren Wählen Sie Skript Dialog, wählen Sie diesen Code Project1.ThisOutlookSession.AutoHighlight_SpecificWords. Klicken Sie OK.
6 Klicken Weiter > WeiterGeben Sie im letzten Dialogfeld einen Namen für diese Regel ein.
7 Klicken Endziel > OK um die Regel zu beenden.
Von nun an werden die von Ihnen angegebenen Schlüsselwörter in den eingehenden E-Mails automatisch hervorgehoben.
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