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Wie erstelle ich Regeln, um empfangene E-Mails in Outlook automatisch als besonders wichtig festzulegen?

In Outlook werden die wichtigen Nachrichten behandelt, wenn Ihre empfangenen E-Mails eines Tages Hunderte und Tausende sind. In diesem Artikel stelle ich einige Tricks vor, um einige E-Mails als besonders wichtig festzulegen, die in Nachrichten in Outlook hervorstechen können.

Erstellen Sie eine Regel, um E-Mails automatisch als besonders wichtig festzulegen

Legen Sie mit Kutools for Outlook E-Mails als wichtig festgute Idee3

Erstellen Sie eine Regel, um E-Mails automatisch als besonders wichtig festzulegen

In Outlook können Sie mit der Funktion "Regeln" E-Mails als besonders wichtig festlegen.

1 Klicken Home > Regeln > Regeln und Warnungen verwalten, klicken Neue Regel der Regeln und Warnungen Dialog.
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2. In dem Regel-Assistent Dialog auswählen Wenden Sie die Regel auf die Nachricht an, die ich erhalte in Beginnen Sie mit einer leeren Regel .
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3 Klicken Weiter, prüfen mit bestimmten Wörtern im Thema oder Körper oder andere Kontrollkästchen nach Bedarf Step1 Abschnitt, klicken Sie auf bestimmte Wörter in Step2 Fügen Sie dann die Wörter hinzu, mit denen Sie E-Mails basierend auf basierend als wichtig markieren.
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4 Klicken OK > WeiterÜberprüfen Sie in diesem Fenster markiere es als wichtig Kontrollkästchen in Step1, klicken Bedeutung in Schritt 2 und wählen Sie High von dem Bedeutung Dialog.
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5 Klicken OK > Weiter > Weiterwird ein Dialogfeld angezeigt, das Sie daran erinnert, wenn Sie fortfahren, klicken Sie auf Ja.
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6. Behalten Sie im letzten Fenster bei Aktivieren Sie diese Regel ausgewählt. Klicken Endziel > OK um die Erstellung dieser Regel abzuschließen.
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Von nun an werden die Nachrichten, die Sie erhalten haben und die den spezifischen Text im Betreff oder Text enthalten, automatisch als besonders wichtig markiert.
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Legen Sie mit Kutools for Outlook E-Mails als wichtig fest

Da die Regelfunktion komplex ist, stelle ich hier ein praktisches Tool vor - Kutools for Outlook, seine Nachrichten Erinnerungen Funktion kann alle wichtigen E-Mails auflisten, die bestimmte Texte für Sie enthalten.

Kutools for Outlook , Enthält  Leistungsstarke Funktionen und Tools für Microsoft Outlook 2016, 2013, 2010 und Office 365.

Kostenlose Installation Kutools für Outlook, und führen Sie dann die folgenden Schritte aus:

1 Klicken Kutoolen Plus > Nachrichten Erinnerungen > Wichtige Meldungen Erinnerungen Optionen.
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2. In dem Wichtige Optionen zur Erinnerung an Nachrichten Dialog, unter Allgemeines Wählen Sie auf der Registerkarte das Konto aus, in dem Sie wichtige E-Mails abrufen möchten.
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3 Klicken Regeln Registerkarte klicken Sie dann auf Neu um den spezifischen Text hinzuzufügen, den Sie überprüfen möchten, ob eine wichtige E-Mail nacheinander basiert.
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4 Klicken OK > OK Dialoge schließen.

5 Klicken Kutoolen Plus > Nachrichten Erinnerungen > Nachrichten Erinnerungen um dieses Dienstprogramm zu aktivieren.
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Jetzt enthalten die E-Mails die spezifischen Texte in Text, Betreff oder Adresse. Sie werden als wichtige E-Mails angesehen und bei ihrem Eintreffen im Bereich "Wichtig" aufgeführt.
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