Wie kann man gesendete Besprechungen automatisch in einen bestimmten Ordner in Outlook verschieben?
Normalerweise werden nach dem Senden von E-Mails oder Besprechungen beide im Ordner Gesendete Elemente abgelegt. Dadurch wird der Ordner Gesendete Elemente erheblich unübersichtlich und unhandlich. In diesem Artikel stelle ich eine Methode vor, mit der die gesendeten Besprechungen automatisch in einen anderen Ordner verschoben werden, nachdem die Besprechung versendet wurde.
Gesendete Besprechungen automatisch mit VBA-Code in einen bestimmten Ordner verschieben
Gesendete Besprechungen automatisch mit VBA-Code in einen bestimmten Ordner verschieben
Um alle gesendeten Besprechungseinladungen automatisch in einen anderen Ordner zu verschieben, kann Ihnen der folgende Code helfen. Gehen Sie bitte wie folgt vor:
1. Halten Sie die Tasten ALT + F11 gedrückt, um das Fenster Microsoft Visual Basic for Applications zu öffnen.
2. Klicken Sie im Fenster Microsoft Visual Basic for Applications doppelt auf ThisOutlookSession im Bereich Project1(VbaProject.OTM), um den Modus zu öffnen, und kopieren Sie dann den folgenden Code in das leere Modul.
VBA-Code: Gesendete Besprechungen automatisch in einen bestimmten Ordner verschieben
Private WithEvents GExplorer As Outlook.Explorer
Public WithEvents GSentFolder As Outlook.Folder
Public WithEvents GSentItems As Outlook.Items
Private Sub Application_Startup()
Set GExplorer = Outlook.Application.ActiveExplorer
End Sub
Private Sub GExplorer_SelectionChange()
Dim xFolder As Folder, xRootFolder As Folder
Dim xRootFldName As String
Dim xPos As Integer
On Error Resume Next
Set xFolder = Outlook.Application.ActiveExplorer.CurrentFolder
xPos = VBA.InStr(3, xFolder.FolderPath, "\")
If xPos > 0 Then
xRootFldName = VBA.Mid(xFolder.FolderPath, 3, xPos - 3)
Else
xRootFldName = VBA.Mid(xFolder.FolderPath, 3, Len(xFolder.FolderPath) - 2)
End If
Set xRootFolder = Outlook.Application.Session.Folders(xRootFldName)
Set GSentFolder = xRootFolder.Folders("Sent Items")
Set GSentItems = GSentFolder.Items
End Sub
Private Sub GSentItems_ItemAdd(ByVal Item As Object)
Dim xMeetingItem As Outlook.MeetingItem
Dim xTargetFolder As Outlook.Folder
On Error Resume Next
If Item.Class <> olMeetingRequest Then Exit Sub
Set xMeetingItem = Item
Set xTargetFolder = GSentFolder.Folders("Meetings")
If xTargetFolder Is Nothing Then
Set xTargetFolder = GSentFolder.Folders.Add("Meetings")
End If
xMeetingItem.Move xTargetFolder
End Sub
3. Speichern und schließen Sie dann das Codefenster. Jetzt wird eine Besprechungs-E-Mail, sobald sie versendet wird, automatisch in einen neuen Ordner namens Meetings unter dem Ordner Gesendete Elemente verschoben, siehe Screenshot:
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