Wie ändert man die Schriftfarbe eingehender Nachrichten basierend auf Absender oder Betreff in Outlook?
In Ihrem Outlook müssen Sie manchmal die Schriftgröße oder -farbe Ihrer eingehenden E-Mails, die von bestimmten Personen stammen oder deren Betreff einen bestimmten Text enthält, ändern, um diese Nachrichten hervorzuheben. In diesem Artikel werde ich darüber sprechen, wie Sie automatisch die Schriftgröße oder -farbe für diese spezifischen eingehenden E-Mails ändern können.
Ändern der Schriftgröße oder -farbe eingehender E-Mails basierend auf Absender oder Betreff in Outlook
Normalerweise können Sie das Feature „Bedingte Formatierung“ verwenden, um Ihre Aufgabe abzuschließen. Gehen Sie bitte wie folgt vor:
1. Klicken Sie auf „Ansicht“ > „Ansichtseinstellungen“, siehe Screenshot:
2. Klicken Sie im Dialogfeld „Erweiterte Ansichtseinstellungen“ auf die Schaltfläche „Bedingte Formatierung“, siehe Screenshot:
3. Im erscheinenden Dialogfeld „Bedingte Formatierung“ klicken Sie auf die Schaltfläche „Hinzufügen“ und geben dann einen Namen für diese neue Regel in das Textfeld „Name“ ein, siehe Screenshot:
4. Klicken Sie im Dialogfeld „Bedingte Formatierung“ auf die Schaltfläche „Schriftart“, um das Dialogfeld „Schriftart“ zu öffnen. Legen Sie im Dialogfeld „Schriftart“ die Schriftart, den Schriftstil, die Schriftgröße und die Farbe nach Bedarf fest, siehe Screenshot:
5. Nachdem Sie die Schriftart festgelegt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“, um zum Dialogfeld „Bedingte Formatierung“ zurückzukehren. Dann klicken Sie auf die Schaltfläche „Bedingungen“.
6. Ein Dialogfeld „Filter“ wird angezeigt. Geben Sie unter der Registerkarte „Nachrichten“ die E-Mail-Adresse, für die Sie die Schriftgröße oder -farbe ändern möchten, in das Feld „Von“ ein, siehe Screenshot:
7. Klicken Sie abschließend auf „OK“ > „OK“ > „OK“, um alle Dialoge zu schließen. Von nun an wird bei E-Mails von dem von Ihnen festgelegten spezifischen Absender die Schriftgröße oder -farbe automatisch geändert, wie im folgenden Screenshot dargestellt:
Hinweis: Um die Schriftgröße oder -farbe für E-Mails mit einem bestimmten Text im Betreff zu ändern, wählen Sie das Feld „Betreff“ aus der Dropdown-Liste „In“ aus und geben Sie dann den Text in das Feld „Suchen nach Wort(en)“ ein, siehe Screenshot:
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