Wie verhindert man, dass E-Mail-Empfänger in Outlook die Funktionen „Allen antworten“, „Antworten“ oder „Weiterleiten“ nutzen können?
Wenn Sie eine Nachricht versenden, können Empfänger diese normalerweise beantworten oder weiterleiten. In bestimmten Situationen möchten Sie jedoch verhindern, dass sie die Funktionen „Allen antworten“, „Antworten“ oder „Weiterleiten“ nutzen. Im Folgenden erfahren Sie, wie das geht.
Verhindern der Funktionen „Allen antworten“, „Antworten“ oder „Weiterleiten“ für E-Mail-Empfänger
Verhindern der Funktionen „Allen antworten“, „Antworten“ oder „Weiterleiten“ für E-Mail-Empfänger
Um diese Aufgabe durchzuführen, müssen Sie zunächst die Registerkarte „Entwickler“ anzeigen lassen und anschließend folgende Schritte ausführen:
1. Klicken Sie auf Neue Nachricht, um das Nachrichten-Fenster zu öffnen.
2. Klicken Sie dann auf Entwickler > Formular entwerfen.
3. Wählen Sie im Dialogfeld Formular entwerfen aus der Liste die Option Nachricht aus und klicken Sie anschließend auf Öffnen.
4. Klicken Sie im erscheinenden Fenster auf die Registerkarte Aktionen, doppelklicken Sie dann auf die gewünschte Funktion, die Sie deaktivieren möchten, um zum Dialogfeld Aktioneigenschaften zu gelangen, und deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Aktiviert.
5. Klicken Sie auf OK. Wenn Sie „Antworten“ und „Weiterleiten“ gleichzeitig deaktivieren möchten, wiederholen Sie den obigen Schritt, um diese Funktionen nacheinander zu deaktivieren.
6. Klicken Sie anschließend auf Veröffentlichen > Formular speichern unter.
7. Geben Sie dem Formular anschließend einen Namen und einen Anzeigenamen.
8. Klicken Sie auf Veröffentlichen. Schließen Sie dann dieses Fenster, indem Sie auf Schließen > Nein klicken.
Wenn Sie nun eine E-Mail versenden möchten, bei der die Funktionen „Allen antworten“, „Antworten“ oder „Weiterleiten“ nicht verfügbar sein sollen, führen Sie einfach Folgendes aus:
1. Wählen Sie das gewünschte Konto aus und klicken Sie auf Entwickler > Formular auswählen.
2. Wählen Sie im Dialogfeld Formular auswählen im Abschnitt Persönliche Formularbibliothek unter Suchen in das zuvor erstellte Formular aus.
3. Klicken Sie auf Öffnen. Es erscheint ein Meldungsfenster; bearbeiten Sie nun die Nachricht und senden Sie sie ab. Die Empfänger können diese Nachricht weder an alle antworten, einzeln beantworten noch weiterleiten.
Wenn der Empfänger eine deaktivierte Aktion ausführt, erscheint ein Erinnerungsdialogfeld.
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