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Wie speichere ich ein oder alle gesendeten Elemente in einem anderen Ordner in Outlook?

Im Allgemeinen werden die gesendeten Nachrichten in Outlook im Ordner "Gesendete Objekte" abgelegt. Manchmal möchten Sie jedoch ein oder alle gesendeten Elemente in einem anderen Ordner speichern. Wie können Sie dies tun?

Speichern Sie ein gesendetes Element in einem anderen Ordner

Speichern Sie alle zukünftigen gesendeten Elemente in einem anderen Ordner


Speichern Sie ein gesendetes Element in einem anderen Ordner

Um ein gesendetes Element in einem anderen Ordner zu speichern, benötigen Sie nur das Kontextmenü.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Element, das Sie in einem anderen Ordner speichern möchten, und klicken Sie auf Bewegung aus dem Kontextmenü. Wählen Sie dann einen Ordner aus, um das Element zu platzieren, oder wählen Sie Anderer Ordner (wodurch das Objekt von Gesendete Objekte zu einem anderen verschoben wird) oder wählen Sie In Ordner kopieren(Die eine Kopie in einem anderen Ordner ablegen).
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Speichern Sie alle zukünftigen gesendeten Elemente in einem anderen Ordner

Wenn Sie zukünftig alle gesendeten Elemente in einem anderen Ordner speichern möchten, müssen Sie eine Regel erstellen.

1 Klicken Home > Regeln > Regeln und Warnungen verwalten, dann klick Neue Regel.
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2. in Regel-Assistent, klicken Wenden Sie die Regel auf die von mir gesendete Nachricht an in Beginnen Sie mit einer leeren Regel Abschnitt.
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3 Klicken Weiter > Weiter > JaÜberprüfen Sie dann in diesem Schritt Verschieben Sie eine Kopie in den angegebenen Ordner Kontrollkästchen in Schritte, dann klick angegeben in Schritte.
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4. Im Knallen Regeln und Warnungen Wählen Sie im Dialogfeld einen Ordner zum Platzieren der gesendeten Elemente aus und klicken Sie auf OK zurück zu gehen, um Regel-Assistent.
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5 Klicken Weiter > WeiterGeben Sie der Regel im letzten Schritt des Assistenten einen Namen und klicken Sie auf Veredelung > OK.
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Von nun an wird eine Kopie der gesendeten Elemente aus allen Konten in Outlook in den angegebenen Ordner verschoben.

 

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    PKACS · 1 years ago
    Is Kutools an add-on, or does it have to be installed with administrative rights?
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      Sunny · 1 years ago
      Hi, PKACS, for first install, you have 30-day free trial to use Kutools for Excel without any administrative right.
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    PKACS · 1 years ago
    Once this is set up, is there a way to get it to not process if you have "When replying to a message that is not in the Inbox, save the reply in the same folder? Maybe an exception to the rule? As it is right now, if you are replying to a message that's not in your inbox, this rule puts a copy of the "sent" reply in the same folder that the original message is as well as in the folder that was specified in the rule.