Wie speichert man ein oder alle gesendeten Elemente in einem anderen Ordner in Outlook?
Normalerweise werden die gesendeten E-Mails im Ordner „Gesendete Elemente“ in Outlook abgelegt, aber manchmal möchten Sie ein oder alle gesendeten Elemente in einen anderen Ordner speichern. Wie können Sie das tun?
Ein gesendetes Element in einen anderen Ordner speichern
Alle zukünftigen gesendeten Elemente in einen anderen Ordner speichern
Ein gesendetes Element in einen anderen Ordner speichern
Um ein gesendetes Element in einen anderen Ordner zu speichern, benötigen Sie einfach das Kontextmenü per Rechtsklick.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Element, das Sie in einen anderen Ordner verschieben möchten, und klicken Sie im Kontextmenü auf Verschieben. Wählen Sie dann einen Ordner aus, um das Element zu platzieren, oder wählen Sie Andere Ordner (was das Element von Gesendete Elemente in andere verschiebt), oder wählen Sie Kopieren nach Ordner (was eine Kopie in einem anderen Ordner ablegt).
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Alle zukünftigen gesendeten Elemente in einen anderen Ordner speichern
Wenn Sie alle zukünftig gesendeten Elemente in einen anderen Ordner speichern möchten, müssen Sie eine Regel erstellen.
1. Klicken Sie auf Start > Regeln > Regeln verwalten & Benachrichtigungen, und klicken Sie dann auf Neue Regel.
2. Klicken Sie im Regel-Assistenten auf Regel auf Nachrichten anwenden, die ich sende im Abschnitt Regel ohne Vorlage erstellen.
3. Klicken Sie auf Weiter > Weiter > Ja, und aktivieren Sie in diesem Schritt das Kontrollkästchen Kopie in den angegebenen Ordner verschieben in Schritt 1, und klicken Sie auf Angegeben in Schritt 2.
4. Wählen Sie im erscheinenden Dialogfeld „Regeln und Benachrichtigungen“ einen Ordner aus, um die gesendeten Elemente zu platzieren, und klicken Sie auf OK, um zum Regel-Assistenten zurückzukehren.
5. Klicken Sie auf Weiter > Weiter, und geben Sie im letzten Schritt des Assistenten der Regel einen Namen. Klicken Sie auf Beenden > OK.
Ab sofort wird eine Kopie der gesendeten Elemente von allen Konten in Outlook in den angegebenen Ordner verschoben.
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