Wie speichert man ein oder mehrere gesendete Elemente in Outlook in einen anderen Ordner?
Gesendete Nachrichten landen normalerweise im Ordner „Gesendete Elemente“ in Outlook – doch manchmal möchten Sie ein oder alle gesendeten Elemente in einen anderen Ordner verschieben. Wie funktioniert das?
Ein gesendetes Element in einen anderen Ordner speichern
Alle zukünftigen Gesendete Elemente in einen anderen Ordner speichern
Ein gesendetes Element in einen anderen Ordner speichern
Um ein gesendetes Element in einen anderen Ordner zu speichern, nutzen Sie einfach das Kontextmenü.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Element, das Sie in einen anderen Ordner verschieben möchten, und wählen Sie im Kontextmenü Verschieben. Anschließend wählen Sie einen Zielordner aus – entweder direkt aus der Liste, Anderer Ordner (dadurch wird das Element aus dem Ordner „Gesendete Elemente“ in einen anderen Ordner verschoben) oder In Ordner kopieren (dadurch wird eine Kopie in einen anderen Ordner abgelegt).
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Alle zukünftigen Gesendete Elemente in einen anderen Ordner speichern
Wenn Sie möchten, dass künftig alle gesendeten Elemente automatisch in einen anderen Ordner gespeichert werden, erstellen Sie einfach eine Regel.
1. Klicken Sie auf Start > Regeln > Regeln und Benachrichtigungen verwalten und anschließend auf Neue Regel.
2. Klicken Sie im Regel-Assistenten auf Regel auf Nachrichten anwenden, die ich sende im Abschnitt Leere Regel erstellen.
3. Klicken Sie auf Weiter > Weiter > Ja. Markieren Sie in diesem Schritt das Kontrollkästchen eine Kopie in den angegebenen Ordner verschieben in Schritt 1, und klicken Sie anschließend auf angegebenen in Schritt 2.
4. Wählen Sie im erscheinenden Dialogfeld Regeln und Benachrichtigungen einen Ordner aus, in dem die gesendeten Elemente abgelegt werden sollen, und klicken Sie auf OK, um zum Regel-Assistenten zurückzukehren.
5. Klicken Sie auf Weiter > Weiter. Geben Sie der Regel im letzten Schritt des Assistenten einen Namen und klicken Sie auf Fertig stellen > OK.
Ab sofort wird eine Kopie aller gesendeten Elemente aus allen Konten in Outlook in den angegebenen Ordner verschoben.
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