Wie richtet man in Outlook eine automatische Antwort für jeden Absender ein?

Manchmal sind Sie so beschäftigt, dass Sie eingehende E-Mails in Outlook nicht sofort beantworten können. Hier zeige ich Ihnen, wie Sie eine automatische Antwort für alle eingehenden Nachrichten – unabhängig vom Absender – in Outlook einrichten.

Erstellen Sie eine Vorlage und Regel, um Automatische Antwort für jeden Absender durchzuführen

Automatische Antwort aktivieren-Funktion mit Kutools für Outlook

---

Erstellen Sie eine Vorlage und Regel, um Automatische Antwort für jeden Absender durchzuführen

In Outlook können Sie eine E-Mail-Vorlage erstellen und anschließend eine Regel einrichten, um eingehende E-Mails automatisch mit dieser Vorlage zu beantworten.

1. Klicken Sie auf Start > Neue E-Mail, um das Nachrichtenfenster zu öffnen.

2. Im Nachricht-Fenster bearbeiten Sie Absenderadresse, Betreff und Nachrichtentext ganz nach Ihren Wünschen.

3. Klicken Sie auf Datei > Speichern unter. Wählen Sie im Speichern unter-Dialogfeld den Ordner aus, in dem die Vorlage gespeichert werden soll, und wählen Sie dann in der Dropdown-Liste Speichern im Format die Option Outlook-Vorlage aus.

4. Klicken Sie auf Speichern und schließen Sie das Nachricht-Fenster.

5. Klicken Sie auf Start > Regeln > Regeln und Benachrichtigungen verwalten. Anschließend klicken Sie im Dialogfeld Regeln und Benachrichtigungen auf Neue Regel.

6. Wählen Sie im Regel-Assistenten die Option Regel auf empfangene Nachrichten anwenden im Abschnitt Mit einer leeren Regel beginnen aus.

7. Klicken Sie auf Weiter. Aktivieren Sie in diesem Dialogfeld das Kontrollkästchen nur an mich gesendet.

8. Klicken Sie auf Weiter, aktivieren Sie das Kontrollkästchen mit einer bestimmten Vorlage antworten im Abschnitt Schritt 1, wechseln Sie zum Abschnitt Schritt 2 und klicken Sie auf eine bestimmte Vorlage.

9. Wählen Sie im erscheinenden neuen Dialogfeld Benutzervorlagen im Dateisystem im Abschnitt Suchen in die Option Durchsuchen, um den Ordner auszuwählen, in dem Sie die Vorlage im vorherigen Schritt gespeichert haben.

10. Klicken Sie auf OK, wählen Sie die gewünschte Vorlage aus und klicken Sie auf Öffnen, um zum Regel-Assistent zurückzukehren. Klicken Sie anschließend auf Weiter > Weiter.

11. Geben Sie dieser Regel einen Namen und klicken Sie auf Fertig stellen und dann auf OK, um die Regel erfolgreich zu erstellen.

Sobald Sie eine E-Mail erhalten, wird automatisch eine Antwort mithilfe der Vorlage „Automatische Antwort“ an den Absender gesendet.

---

Automatische Antwort aktivieren-Funktion mit Kutools für Outlook

Die oben beschriebene Methode ist zu umständlich – gibt es einen schnelleren Weg? Die Antworten-Funktion von Kutools für Outlook ermöglicht es Ihnen, im Handumdrehen eine Antwortvorlage zu erstellen und bei Bedarf automatisch eine Antwort an den Absender zu senden.

Installieren Sie kostenlosKutools für Outlook und führen Sie anschließend die folgenden Schritte aus:

1. Klicken Sie auf KUTOOLS PLUS > Antworten.

2. Aktivieren Sie im erscheinenden Automatische Antwort-Fenster das gewünschte Konto im linken Bereich und bearbeiten Sie den Antwortinhalt im rechten Bereich.

Wiederholen Sie diesen Schritt, um den Antwortmodus für weitere Konten nach Bedarf anzupassen.

3. Klicken Sie auf OK. Es erscheint ein Dialogfeld, das fragt, ob die automatische Antwort aktiviert werden soll. Klicken Sie auf Ja, um die Funktion zu aktivieren.

Ab sofort wird die von Ihnen erstellte Vorlage automatisch als Automatische Antwort-E-Mail versendet, sobald Sie Nachrichten über das entsprechende Konto in Outlook empfangen.