Geburtstags- / Jubiläumsbenachrichtigungen im Outlook-Kalender aktivieren und deaktivieren

In diesem Tutorial zeigen wir Ihnen, wie Sie Geburtstags- oder Jubiläumserinnerungen in Outlook hinzufügen oder entfernen. Wählen Sie einfach den Abschnitt aus, der für Sie relevant ist.

Fügen Sie einem Kontakt einen Geburtstag oder ein Jubiläum hinzu, um Benachrichtigungen in Outlook zu aktivieren

Stellen Sie das Erinnerungszeit im Outlook-Kalender ein

Geburts- oder Jubiläumserinnerungen im Outlook-Kalender deaktivieren

Geburts- oder Jubiläumserinnerungen in Outlook mit zwei Klicks aktivieren oder deaktivieren

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Fügen Sie einem Kontakt einen Geburtstag oder ein Jubiläum hinzu, um Benachrichtigungen in Outlook zu aktivieren

Manchmal kann es ärgerlich sein, wenn Sie den Geburtstag Ihrer Freunde oder Familienmitglieder vergessen. Und es kann sehr peinlich werden, wenn Sie ein wichtiges Jubiläum vergessen. Wenn Sie Outlook nutzen, zeigen wir Ihnen hier, wie Sie eine Erinnerung für einen Geburtstag oder ein Jubiläum hinzufügen, die Ihnen Benachrichtigungen entsprechend dem von Ihnen festgelegten Erinnerungszeit sendet.

Standardmäßig werden Geburtstags- und Jubiläumserinnerungen automatisch zu Ihrem Kalender hinzugefügt, sobald diese Informationen in Ihren Outlook-Kontakten hinterlegt sind. Falls Sie den Geburtstag oder das Jubiläum noch nicht eingetragen haben, gehen Sie wie folgt vor:

1. Klicken Sie unter der Start-Registerkarte in der Gruppe Suchen auf Adressbuch.

2. Doppelklicken Sie im Dialogfeld Adressbuch: Kontakte auf den Kontakt, dem Sie einen Geburtstag oder ein Jubiläum hinzufügen möchten. Alternativ können Sie zur Ansicht Kontakte wechseln, um einen Kontakt direkt zu öffnen.
3. Öffnen Sie im erscheinenden Fenster die Registerkarte Anzeigen, klicken Sie auf Details und wählen Sie den Eintrag Kontakt. 4. Nun können Sie einen Geburtstag oder ein Jubiläum in das entsprechende Feld eingeben. 5. Klicken Sie im Bereich Aktionen auf Speichern und schließen und anschließend auf:

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Erinnerung im Outlook-Kalender einstellen Standardmäßig werden Outlook-Erinnerungen 15 Minuten vor Beginn des Termins ausgelöst. Wenn Sie zukünftig alle von Ihnen erstellten Kontakte früher benachrichtigt bekommen möchten, können Sie die Standard-Erinnerungszeit hier ändern: 1. Gehen Sie zu Datei > Optionen > Kalender > Kalendereinstellungen. 2. Legen Sie die Zeit in der Dropdown-Liste neben StandardErinnerungen fest. Hinweis: Diese Änderung gilt für alle zukünftig erstellten Ereignisse. Alternativ können Sie die Erinnerung für bestehende Geburtstage oder Jubiläen anpassen, indem Sie wie folgt vorgehen: 1. Wechseln Sie zum Kalender. Klicken Sie unter der Registerkarte Ansicht in der Gruppe Aktuelle Ansicht auf Ansicht ändern und wählen Sie Liste. 2. Doppelklicken Sie auf das Ereignis, dessen Erinnerungszeit Sie ändern möchten. 3. Suchen Sie im erscheinenden Fenster unter der Registerkarte Optionen in der Gruppe Wiederkehrendes Ereignis die Option Wiederkehrendes Ereignis. 4. Legen Sie die Erinnerungszeit in der Dropdown-Liste der Erinnerung fest. 5. Klicken Sie im Bereich Aktionen auf Speichern und schließen.

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Geburts- oder Jubiläumserinnerungen im Outlook-Kalender deaktivieren Obwohl Erinnerungen ein nützliches Hilfsmittel sein können, um zu verhindern, dass Ihnen etwas entgeht, können sie Ihr Leben manchmal stören – besonders unnötige Erinnerungen, wenn es zu viele davon gibt. Um Geburts- oder Jubiläumserinnerungen massenhaft zu entfernen, gehen Sie wie folgt vor: 1. Wechseln Sie zum Kalender. Klicken Sie unter der Registerkarte Ansicht in der Gruppe Ansicht ändern auf Aktuelle Ansicht und wählen Sie Liste. 2. Klicken Sie nun auf Ansichtseinstellungen neben Ansicht ändern. 3. Klicken Sie im Dialogfeld Erweiterte Ansichtseinstellungen: Liste auf die Schaltfläche Filter. Geben Sie im erscheinenden Dialogfeld Filter im Feld Nach dem/den Wort(en) suchen „Geburtstag“ oder „Jubiläum“ ein und klicken Sie auf OK. (In diesem Beispiel geben wir „Geburtstag“ ein.) 4. Sobald das Dialogfeld Erweiterte Ansichtseinstellungen: Liste wieder geöffnet ist, klicken Sie auf die Schaltfläche wieder geöffnet ist, klicken Sie auf die Schaltfläche Gruppieren nach.... Wählen Sie im erscheinenden Dialogfeld Gruppieren nach in der Dropdown-Liste, wie unten dargestellt, Erinnerung aus und klicken Sie anschließend auf OK. 5. Klicken Sie auf OK, um die Ansichtseinstellungen zu speichern. Nun sehen Sie, dass die Kontaktliste in zwei Erinnerungsgruppen unterteilt ist: Hat Erinnerung: N Element(e) und Keine Erinnerung: N Element(e), wie unten dargestellt. Wenn alle Ihre Geburtstags-Erinnerungen aktiviert sind, enthält Ihre Kontaktliste nur eine solche Gruppe:

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In diesem Fall können Sie einen beliebigen Kontakt doppelklicken, um das Fenster Wiederkehrendes Ereignis zu öffnen, und in der Gruppe Optionen in der Dropdown-Liste Erinnerung die Option Keine auswählen. Anschließend werden Ihnen in der Liste beide Gruppen angezeigt: Hat Erinnerung: N Element(e) und Keine Erinnerung: N Element(e)6. Halten Sie jetzt die Strg-Taste gedrückt, um diejenigen Kontakte mit Erinnerungen auszuwählen, die Sie in der Gruppe Hat Erinnerung: N Element(e) deaktivieren möchten, und ziehen Sie diese anschließend in die Gruppe Keine Erinnerung: N Element(e). (Falls Sie versehentlich einen Kontakt in die Gruppe)Keine Erinnerung: N Element(e) verschieben, können Sie dies einfach rückgängig machen.) Natürlich können Sie, falls Sie alle Geburtstags-Erinnerungen entfernen möchten, diese einfach auswählen und in die Gruppe Keine Erinnerung: N Element(e) ziehen. Hinweis: Wenn Sie nur eine einzelne Geburtstags- oder Jubiläumserinnerung deaktivieren möchten, befolgen Sie bitte die unter Erinnerung im Outlook-Kalender einstellen aufgeführten Schritte – mit der Ausnahme, dass Sie im vierten Schritt Keine in der Dropdown-Liste Erinnerung auswählen müssen.

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Geburts- oder Jubiläumserinnerungen in Outlook mit zwei Klicks aktivieren oder deaktivieren Wenn Sie unser professionelles Add-in Kutools für Outlook installiert haben, aktivieren oder deaktivieren Sie alle Ihre Geburtstags-Erinnerungen mit nur zwei Klicks. Andernfalls klicken Sie hier, um eine 60-tägige kostenlose Testversion herunterzuladen. So entfernen Sie alle Geburtstags-Erinnerungen: Klicken Sie unter der Registerkarte Kutools in der Gruppe Kalender auf Geburtstag und wählen Sie Geburtstagserinnerung entfernenin der Dropdown-Liste. Jetzt sehen Sie, dass alle Geburtstagserinnerungen erfolgreich entfernt wurden.So aktivieren Sie alle Geburtstags-Erinnerungen: Klicken Sie unter der Registerkarte Kutools in der Gruppe Kalender auf Geburtstag und wählen Sie Geburtstagserinnerung wiederherstellen in der Dropdown-Liste. Sie sehen nun, dass alle Geburtstags-Erinnerungen wiederhergestellt wurden.

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