Aktivieren und deaktivieren von Geburtstags- / Jubiläumsbenachrichtigungen im Outlook-Kalender
In diesem Tutorial stellen wir die Methoden vor, um Geburts- oder Jubiläumserinnerungen in Outlook hinzuzufügen oder zu entfernen. Bitte sehen Sie sich den Teil an, der Sie interessiert.
Stellen Sie die Erinnerungszeit im Outlook-Kalender ein
Deaktivieren Sie Geburtstags- / Jubiläumsbenachrichtigungen im Outlook-Kalender
Aktivieren oder deaktivieren Sie Geburtstagsbenachrichtigungen in Outlook mit zwei Klicks
Fügen Sie einen Geburtstag oder ein Jubiläum zu Ihrem Kontakt hinzu, um Benachrichtigungen in Outlook zu aktivieren
Manchmal kann es nervig sein, dass Sie den Geburtstag Ihrer Freunde oder Familienmitglieder vergessen. Und es kann sehr peinlich sein, wenn Sie ein wichtiges Jubiläum vergessen. Nun, wenn Sie ein Outlook-Benutzer sind, zeigen wir Ihnen hier, wie Sie eine Geburts- oder Jubiläumserinnerung hinzufügen können, die Ihnen gemäß der eingestellten Erinnerungszeit Benachrichtigungen sendet.
Standardmäßig werden die Geburts- und Jubiläumserinnerungen zu Ihrem Kalender hinzugefügt, sobald die Informationen in Ihren Kontakten in Outlook enthalten sind. Wenn Sie das Geburtsdatum oder das Jubiläum nicht ausgefüllt haben, gehen Sie wie folgt vor:
1. Klicken Sie unter der Registerkarte Start auf Adressbuch in der Gruppe Suchen.
2. Doppelklicken Sie im Dialogfeld Adressbuch: Kontakte den Kontakt, dem Sie einen Geburtstag oder ein Jubiläum hinzufügen möchten.
Oder Sie können zur Ansicht Kontakte wechseln, um einen Kontakt direkt zu öffnen.
3. Klicken Sie im geöffneten Kontaktfenster auf Details in der Gruppe Anzeigen.
4. Nun können Sie einen Geburtstag oder ein Jubiläum im entsprechenden Feld hinzufügen.
5. Klicken Sie in der Gruppe Aktionen auf Speichern & Schließen, eine Geburts- oder Jubiläumserinnerung wird als ganztägiges jährliches wiederkehrendes Ereignis hinzugefügt.
Stellen Sie die Erinnerungszeit im Outlook-Kalender ein
Standardmäßig sind die Outlook-Erinnerungen für 15 Minuten vor Beginn des Ereignisses eingestellt. Wenn Sie die Geburts- oder Jubiläumsbenachrichtigungen für alle neuen Kontakte, die Sie erstellen möchten, weiter im Voraus erhalten möchten, können Sie die Standarderinnerungszeit hier ändern:
1. Gehen Sie zu Datei >>> Optionen >>> Kalender >>> Kalenderoptionen.
2. Stellen Sie die Zeit in der Dropdown-Liste neben Standard Erinnerungen.
Hinweis: Diese Änderung wird auf alle zukünftigen Ereignisse angewendet, die Sie erstellen.
Oder, wenn Sie die Erinnerungszeit für einige bestehende Geburtstage oder Jubiläen festlegen möchten, gehen Sie wie folgt vor:
1. Gehen Sie zum Kalender, klicken Sie unter der Registerkarte Ansicht in der Gruppe Aktuelle Ansicht auf Ansicht ändern und wählen Sie Liste.
2. Doppelklicken Sie auf das Ereignis, dessen Erinnerungszeit Sie ändern möchten.
3. Im Popup-Fenster Wiederkehrendes Ereignis finden Sie die Gruppe Optionen unter der Registerkarte Wiederkehrendes Ereignis.
4. Stellen Sie die Erinnerungszeit in der Dropdown-Liste Erinnerung ein. Sie können die Zeit für bis zu zwei Wochen im Voraus des Ereignisses festlegen.
5. Klicken Sie in der Gruppe Aktionen auf Speichern & Schließen.
Deaktivieren Sie Geburtstags- / Jubiläumsbenachrichtigungen im Outlook-Kalender
Nun, obwohl die Erinnerung ein gutes Werkzeug sein kann, um Sie daran zu hindern, Dinge zu vergessen, kann sie manchmal Ihr Leben stören, wenn es zu viele davon gibt, besonders die unnötigen. Um die Geburts- oder Jubiläumserinnerungen in großen Mengen zu entfernen, gehen Sie wie folgt vor:
1. Gehen Sie zum Kalender, klicken Sie unter der Registerkarte Ansicht in der Gruppe Aktuelle Ansicht auf Ansicht ändern und wählen Sie Liste.
2. Klicken Sie jetzt neben Ansicht ändern auf Ansichtseinstellungen.
3. Klicken Sie im Dialogfeld Erweiterte Ansichtseinstellungen: Liste auf die Schaltfläche Filter. Geben Sie im Popup-Filterdialogfeld „Geburtstag“ oder „Jubiläum“ in das Feld Suche nach Wort(en) ein und klicken Sie auf OK. (Hier geben wir als Beispiel „Geburtstag“ ein.)
4. Wenn Sie zurück zum Dialogfeld Erweiterte Ansichtseinstellungen: Liste kommen, klicken Sie auf die Schaltfläche Gruppieren nach... Im Popup-Dialogfeld Gruppieren nach wählen Sie Erinnerung in der Dropdown-Liste aus, wie unten gezeigt, und klicken Sie dann auf OK.
5. Klicken Sie auf OK, um die Ansichtseinstellungen zu speichern. Jetzt sehen Sie, dass die Kontaktliste in zwei Erinnerungsgruppen unterteilt ist: Hat Erinnerung: N Element(e) und Keine Erinnerung: N Element(e), wie unten gezeigt.
Wenn alle Ihre Geburtstags-Erinnerungen aktiviert sind, wird Ihre Kontaktliste nur eine Gruppe wie diese haben:
 | >>> |  |
In diesem Fall können Sie doppelt auf beliebige Kontakte klicken, um das Fenster Wiederkehrendes Ereignis zu öffnen, und wählen Sie Keine in der Dropdown-Liste Erinnerung in der Gruppe Optionen. Jetzt sehen Sie beide Gruppen, Hat Erinnerung: N Element(e) und Keine Erinnerung: N Element(e), in der Liste.
6. Jetzt können Sie die Strg-Taste gedrückt halten, um diejenigen mit Erinnerungen auszuwählen, die Sie in der Gruppe Hat Erinnerung: N Element(e) deaktivieren möchten, und ziehen Sie sie dann in die Gruppe Keine Erinnerung: N Element(e). (Wenn Sie versehentlich einen Kontakt in die Gruppe Keine Erinnerung: N Element(e) verschieben, können Sie es auch andersherum tun.)
Natürlich, wenn Sie alle Geburtstags-Erinnerungen entfernen möchten, können Sie alle auswählen und in die Gruppe Keine Erinnerung: N Element(e) ziehen.
Hinweis: Wenn Sie nur eine Geburts- oder Jubiläumserinnerung deaktivieren möchten, befolgen Sie bitte die in Stellen Sie die Erinnerungszeit im Outlook-Kalender beschriebenen Schritte, außer dass Sie im vierten Schritt Keine in der Dropdown-Liste Erinnerung auswählen müssen.
Aktivieren oder deaktivieren Sie Geburtstagsbenachrichtigungen in Outlook mit zwei Klicks
Wenn Sie unser professionelles Add-in Kutools für Outlook installiert haben, können Sie alle Ihre Geburtstags-Erinnerungen mit nur zwei Klicks aktivieren oder deaktivieren. Falls nicht, klicken Sie hier, um eine 60-tägige kostenlose Testversion herunterzuladen.
Um alle Geburtstags-Erinnerungen zu entfernen:
Unter der Registerkarte Kutools finden Sie die Gruppe Kalender, klicken Sie auf Geburtstag, wählen Sie Geburtstags-Erinnerungen entfernen in der Dropdown-Liste.
Jetzt sehen Sie, dass alle Geburtstags-Erinnerungen erfolgreich entfernt wurden.
Um alle Geburtstags-Erinnerungen zu aktivieren:
Unter der Registerkarte Kutools finden Sie die Gruppe Kalender, klicken Sie auf Geburtstag, wählen Sie Geburtstags-Erinnerungen wiederherstellen in der Dropdown-Liste.
Sie werden sehen, dass alle Geburtstags-Erinnerungen nun wiederhergestellt sind.
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