Wie ändern Sie die Besprechungszeit in Outlook?

Sobald Sie eine Besprechung erstellt und Datum/Uhrzeit festgelegt haben, speichert der Outlook-Kalender die Besprechung an diesem bestimmten Tag zur festgelegten Zeit. Sollte jedoch etwas dazwischenkommen, müssen Sie möglicherweise die Besprechungszeit neu planen und diese Änderung an die Teilnehmer weitergeben. Dazu stellen wir Ihnen hier zwei Methoden vor.

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Besprechungszeit mit der Drag-and-Drop-Methode ändern

1. Wechseln Sie zur Kalender-Ansicht, indem Sie auf das Kalendersymbol in der linken unteren Ecke Ihres Outlook-Bildschirms klicken.

2. Klicken Sie im Kalender auf die Besprechung, halten Sie die Maustaste gedrückt und ziehen Sie sie in den gewünschten Zeitbereich – siehe Screenshot unten.

Tipp: Befindet sich der Kalender in einer anderen Ansicht, z. B. Liste, klicken Sie bitte auf Ansicht > Ansicht ändern > Kalender, um die Kalenderansicht auf Kalender umzustellen.

3. Lassen Sie die Maustaste los. Outlook zeigt dann ein Popup-Dialogfeld an, in dem Sie gefragt werden, ob Sie die Änderungen speichern und eine Aktualisierung senden möchten. Klicken Sie auf OK. Damit haben Sie die Neuplanung des Besprechungsdatums abgeschlossen.Möchten Sie außerdem die genaue Uhrzeit der Besprechung ändern, fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort. Andernfalls überspringen Sie ihn.

4. Falls Sie auch die Uhrzeit ändern möchten (oder ausschließlich die Uhrzeit), wechseln Sie unter der Start-Registerkarte in der Gruppe Anordnen die Kalenderansicht in einen beliebigen Modus außer Monat, je nach Ihren Anforderungen.

Hier habe ich Tag ausgewählt, um den Kalender in der Tagesansicht darzustellen. Wie in der Abbildung unten zu sehen ist, werden die Zeitblöcke zeilenweise angezeigt. Um die Uhrzeit der Besprechung neu zu planen, ziehen Sie die Besprechung per Drag-and-Drop einfach auf den gewünschten Zeitblock.

Tipp: Nachdem Sie die Besprechung ausgewählt haben, ändern Sie ihre Dauer ganz einfach, indem Sie die obere oder untere Kante des Besprechungsfelds nach oben bzw. unten ziehen.

5. Lassen Sie die Maustaste los. Ein Popup-Dialogfeld fragt, ob Sie die Änderungen speichern und eine Aktualisierung senden möchten. Klicken Sie auf OK.

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Besprechungszeit mit der Schaltfläche „Aktualisierung senden“ ändern

Wenn Sie den Teilnehmern zusätzlich mitteilen möchten, warum Sie die Besprechung neu planen, und eine Notiz hinzufügen wollen; oder wenn Sie die Drag-and-Drop-Methode nicht bevorzugen und stattdessen alle Details Ihrer Besprechung einsehen möchten, gehen Sie bitte wie folgt vor:

1. Wechseln Sie zur Kalender-Ansicht, indem Sie auf das Kalendersymbol in der linken unteren Ecke Ihres Outlook-Bildschirms klicken.

2. Doppelklicken Sie auf die Besprechung, um ein Fenster mit detaillierten Informationen zu öffnen. Hier können Sie Uhrzeit und Dauer anpassen sowie eine Notiz in die Beschreibung einfügen.

3. Klicken Sie auf Aktualisierung senden. Alle Teilnehmer erhalten dann eine Benachrichtigung über die Änderung und werden aufgefordert, mit „Akzeptieren“ oder „Ablehnen“ zu antworten.

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