Wie ändert man die Besprechungszeit in Outlook?
Sobald Sie eine Besprechung erstellt und ein Datum/Uhrzeit dafür festgelegt haben, speichert der Outlook-Kalender die Besprechung an diesem spezifischen Tag zu dieser spezifischen Zeit. Wenn jedoch etwas dazwischenkommt, müssen Sie möglicherweise die Besprechungszeit neu planen und diese Information den Teilnehmern mitteilen. Um dies zu tun, listen wir hier zwei Methoden auf.
Besprechungszeit mit Drag-and-Drop-Methode ändern
1. Navigieren Sie zur Kalenderansicht, indem Sie das Kalendersymbol in der linken unteren Ecke Ihres Outlook-Bildschirms anklicken.
2. Klicken und halten Sie die Besprechung in Ihrem Kalender und ziehen Sie sie in den gewünschten Zeitraum. Siehe Screenshot unten.
Tipp: Wenn der Kalender in einer anderen Ansicht ist, wie z.B. Liste, klicken Sie bitte auf Ansicht > Ansicht ändern > Kalender, um die Kalenderansicht auf Kalender zu ändern.
3. Lassen Sie die Maustaste los, dann fragt Outlook in einem Pop-up-Dialogfeld, ob Sie die Änderungen speichern und ein Update senden möchten. Klicken Sie auf OK. Nun haben Sie die Neuplanung des Datums der Besprechung abgeschlossen. Wenn Sie die genaue Uhrzeit der Besprechung ändern müssen, fahren Sie bitte mit dem nächsten Schritt fort. Andernfalls überspringen Sie diesen Schritt.
4. Wenn Sie auch die Uhrzeit ändern müssen (oder nur die Uhrzeit ändern), sollten Sie unter der Registerkarte Start, in der Gruppe Anordnen, die Kalenderansicht je nach Bedarf auf einen Modus außer Monat umstellen.
Hier habe ich Tag ausgewählt, um den Kalender in der Tagesansicht anzuzeigen. Wie das folgende Bild zeigt, können Sie Zeitschlitze in Reihen anzeigen. Um die Uhrzeit der Besprechung neu zu planen, können Sie die Besprechung ziehen und in den gewünschten Zeitschlitz fallen lassen.
Tipp: Nachdem Sie die Besprechung ausgewählt haben, können Sie ihre Dauer ändern, indem Sie den oberen oder unteren Rand des Besprechungsfeldes nach oben oder unten ziehen.
5. Lassen Sie die Maustaste los, ein Pop-up-Dialogfeld fragt, ob Sie die Änderungen speichern und ein Update senden möchten. Klicken Sie auf OK.
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Besprechungszeit mit dem Button „Update senden“ ändern
Wenn Sie die Teilnehmer auch darüber informieren möchten, warum Sie die Besprechung neu planen, und eine Notiz hinzufügen möchten; oder wenn Sie die Drag-and-Drop-Methode einfach nicht mögen und alle Details Ihrer Besprechung sehen möchten. Gehen Sie bitte wie folgt vor:
1. Navigieren Sie zur Kalenderansicht, indem Sie das Kalendersymbol in der linken unteren Ecke Ihres Outlook-Bildschirms anklicken.
2. Doppelklicken Sie auf die Besprechung. Ein Fenster mit detaillierten Informationen zur Besprechung wird angezeigt. Nun können Sie die Uhrzeit, die Dauer ändern und eine Notiz in der Beschreibung hinzufügen.
3. Klicken Sie auf Update senden. Alle Ihre Teilnehmer erhalten dann eine Benachrichtigung, die sie über die Änderung informiert und um ihre Antwort bittet, ob sie die aktualisierte Besprechung akzeptieren oder ablehnen.
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