Wie ändere ich die Besprechungszeit in Outlook?

Nachdem Sie eine Besprechung erstellt und Datum/Uhrzeit dafür festgelegt haben, speichert der Outlook-Kalender die Besprechung an diesem bestimmten Tag zu dieser bestimmten Uhrzeit. Wenn jedoch etwas auftaucht, müssen Sie möglicherweise die Besprechungszeit neu planen und diese Informationen für die Teilnehmer aktualisieren. Dazu haben wir hier zwei Methoden aufgelistet.

Ändern Sie die Besprechungszeit mit der Drag-and-Drop-Methode

Ändern Sie die Besprechungszeit mit der Schaltfläche Update senden

Ändern Sie die Besprechungszeit mit der Drag-and-Drop-Methode

1 Navigieren Sie zum Kalender anzeigen, indem Sie auf das Kalendersymbol in der linken unteren Ecke Ihres Outlook-Bildschirms klicken.

2. Klicken Sie auf das Meeting in Ihrem Kalender, halten Sie die Maustaste gedrückt und ziehen Sie es auf das gewünschte Zeitfenster. Siehe Screenshot unten.

Tipp: Wenn sich der Kalender in einer anderen Ansicht befindet, z. B. Liste, klicken Sie bitte Anzeigen > Ansicht ändern > Kalender um die Kalenderansicht zu ändern Kalender.

3. Lassen Sie die Taste los, Outlook fragt dann, ob Sie die Änderungen speichern und die Aktualisierung in einem Popup-Dialogfeld senden möchten. Klicken OK. Jetzt haben Sie die Neuplanung des Besprechungstermins abgeschlossen. Wenn Sie die spezifische Uhrzeit des Meetings ändern müssen, fahren Sie bitte fort und folgen Sie dem nächsten Schritt. Andernfalls überspringen Sie es.

4. Wenn Sie auch die Zeit ändern müssen (oder nur die Zeit ändern), unter Startseite Registerkarte, in der Arrangieren Gruppe, sollten Sie die Kalenderansicht in einen beliebigen Modus schalten außer Monat nach Ihren Bedürfnissen.

Hier habe ich ausgewählt Tag um den Kalender in der Tagesansicht anzuzeigen. Wie im Bild unten gezeigt, können Sie Zeitfenster anzeigen, die in Reihen angezeigt werden. Um die Uhrzeit des Meetings neu zu planen, können Sie das Meeting nach Belieben per Drag-and-Drop in die Zeitfenster verschieben.

Tipp: Nachdem Sie das Meeting ausgewählt haben, können Sie dessen Länge ändern, indem Sie den oberen oder unteren Rand des Meeting-Felds nach oben oder unten ziehen.

5. Lassen Sie die Taste los. Ein Popup-Dialogfeld fragt, ob Sie die Änderungen speichern und die Aktualisierung senden möchten. Klicken OK.

Ändern Sie die Besprechungszeit mit der Schaltfläche Update senden

Wenn Sie den Teilnehmern auch mitteilen müssen, warum Sie das Meeting verschieben und eine Notiz hinzufügen möchten; Oder wenn Sie die Drag-and-Drop-Methode einfach nicht mögen und alle Details Ihres Meetings sehen möchten. Bitte gehen Sie wie folgt vor:

1 Navigieren Sie zum Kalender anzeigen, indem Sie auf das Kalendersymbol in der linken unteren Ecke Ihres Outlook-Bildschirms klicken.

2. Doppelklicken Sie auf das Meeting. Ein Fenster mit Detailinformationen zum Meeting wird eingeblendet. Jetzt können Sie die Zeit und Länge ändern und eine Notiz in der Beschreibung hinzufügen.

3 Klicken Update senden. Alle Ihre Teilnehmer erhalten dann eine Benachrichtigung, die sie auf die Anpassung aufmerksam macht und sie um ihre Antworten bittet, wenn sie das aktualisierte Meeting annehmen oder ablehnen.

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