So fügen Sie mehrere Zeitzonen im Outlook-Kalender hinzu
Wir leben in einer vernetzten Welt, in der es sehr wichtig ist, Menschen auf der ganzen Welt zu treffen. Da sich jedoch die Zeitzonen weltweit unterscheiden, kann es schwierig sein, Meetings über verschiedene Zeitzonen hinweg zu planen und zu organisieren. In diesem Artikel werden wir darüber sprechen, wie Sie Zeitzonen zu Ihrem Outlook-Kalender hinzufügen können, damit Sie beispielsweise, wenn jemand aus China fragt, ob Sie um 16:00 Uhr (GMT+8) für ein Meeting verfügbar sind, leicht herausfinden können, ob Sie zu dieser Zeit in Ihrem Kalender frei sind oder nicht.
Fügen Sie im Outlook-Kalender für Desktop höchstens 3 Zeitzonen hinzu
In diesem Abschnitt zeige ich Ihnen, wie Sie maximal drei Zeitzonen in Ihrem Kalender in Outlook für Windows anzeigen lassen können.
1. Navigieren Sie zur "Kalender"-Ansicht, indem Sie das Kalendersymbol in der linken unteren Ecke Ihres Outlook-Bildschirms anklicken.
2. Klicken Sie auf der Registerkarte "Start" auf "Tag", "Arbeitswoche" oder "Woche", um Ihren Kalender in der täglichen oder wöchentlichen Ansicht anzuzeigen, die Zeitslots in der Gruppe "Anordnen" zeigt. Dann klicken Sie auf den Pfeil in der rechten unteren Ecke der Gruppe "Anordnen". Siehe Screenshot unten.
Tipp: Wenn der Kalender sich in einer anderen Ansicht befindet, z.B. Liste, klicken Sie bitte auf "Ansicht" > "Ansicht ändern" > "Kalender", um die Kalenderansicht auf "Kalender" zu ändern.
3. Das Fenster "Outlook-Optionen" öffnet sich. Scrollen Sie nach unten zum Abschnitt "Zeitzonen". Geben Sie einen Namen für die primäre Zeitzone in das Feld "Bezeichnung" ein. Wählen Sie die Zeitzone aus, die Sie verwenden möchten, aus der Liste "Zeitzone". Aktivieren Sie eines oder beide Kontrollkästchen, um eine oder zwei weitere Zeitzonen hinzuzufügen. Wählen Sie dann die Zeitzonen aus und beschriften Sie sie.
4. Sie können auf die Schaltfläche "Zeitzonen tauschen" klicken, um ihre Anzeigepositionen im Kalender zu vertauschen. Nachdem Sie die Einstellungen abgeschlossen haben, klicken Sie auf "OK".
5. Dann können Sie sehen, dass die Zeitzonen auf der linken Seite Ihres Kalenders in der Reihenfolge erscheinen, wie im Bild unten gezeigt.
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Mehrere Zeitzonen im Outlook-Webkalender hinzufügen
Die Webversion von Outlook ermöglicht es Ihnen, mehrere Zeitzonen hinzuzufügen. Gehen Sie dazu bitte wie folgt vor:
1. Navigieren Sie zur "Kalender"-Ansicht, indem Sie das Kalendersymbol auf der linken Seite Ihres Outlook-Bildschirms anklicken.
2. Klicken Sie in der oberen rechten Ecke Ihres Bildschirms auf "Einstellungen" (das Zahnrad-Symbol). Klicken Sie dann auf "Alle Outlook-Einstellungen anzeigen".
3. Auf der Pop-up-Seite "Einstellungen", auf der Registerkarte "Kalender", in der Gruppe "Ansicht", scrollen Sie nach unten zum Abschnitt "Zeitzonen". Legen Sie Zeitzonen fest und beschriften Sie sie. Wenn Sie weitere hinzufügen müssen, klicken Sie auf die Schaltfläche "Zeitzone hinzufügen". Sie können deren Position durch Klicken auf die Schaltflächen "Nach oben verschieben"/"Nach unten verschieben" ändern. Sie können auch entscheiden, welche davon oder alle in Ihrem Kalender angezeigt werden sollen, indem Sie das Kontrollkästchen "Im Kalender anzeigen" aktivieren. Wenn Sie die Einrichtung abgeschlossen haben, klicken Sie auf "Speichern".
4. Klicken Sie in der oberen rechten Ecke Ihres Bildschirms auf "Board". Ändern Sie dann die Kalenderansicht in eine der drei Ansichten: "Tag", "Arbeitswoche" oder "Woche".
5. Dann können Sie sehen, dass die von Ihnen markierten Zeitzonen auf der linken Seite Ihres Kalenders in der Reihenfolge erscheinen, wie im Screenshot unten gezeigt.
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