So fügen Sie mehrere Zeitzonen im Outlook-Kalender hinzu

Wir leben in einer vernetzten Welt, in der es entscheidend ist, Menschen rund um den Globus zu treffen. Doch da sich die Zeitzonen weltweit unterscheiden, gestaltet sich die Planung und Organisation von Besprechungen über mehrere Zeitzonen hinweg oft schwierig. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Ihrem Outlook-Kalender zusätzliche Zeitzonen hinzufügen – so erkennen Sie auf einen Blick, ob Sie beispielsweise um 16:00 Uhr (GMT+8) für jemanden aus China verfügbar sind oder nicht.

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Fügen Sie bis zu drei Zeitzonen im Outlook-Kalender für Desktop hinzu

In diesem Abschnitt zeige ich Ihnen, wie Sie bis zu drei Zeitzonen gleichzeitig in Ihrem Outlook-Kalender unter Windows anzeigen können.

1. Wechseln Sie zur „Kalender“-Ansicht, indem Sie auf das Kalendersymbol in der linken unteren Ecke Ihres Outlook-Bildschirms klicken.

2. Klicken Sie auf der Registerkarte „Start“ in der Gruppe „Anordnen“ auf „Tag“, „Arbeitswoche“ oder „Woche“, um Ihren Kalender in der Tages- oder Wochenansicht mit Zeitslots anzuzeigen, und wählen Sie anschließend die Pfeil-Schaltfläche in der rechten unteren Ecke der Gruppe „Anordnen“. Siehe untenstehenden Screenshot.

Tipp: Befindet sich der Kalender in einer anderen Ansicht, z. B. „Liste“, klicken Sie auf „Ansicht“ > „Ansicht ändern“ > „Kalender“, um zur Kalenderansicht zurückzukehren.

3. Das Fenster „Outlook-Optionen“ öffnet sich. Scrollen Sie zum Abschnitt „Zeitzonen“. Geben Sie im Feld „Bezeichnung“ einen Namen für Ihre primäre Zeitzone ein und wählen Sie in der Liste „Zeitzone“ die gewünschte Zeitzone aus. Aktivieren Sie eines oder beide Kontrollkästchen, um eine oder zwei zusätzliche Zeitzonen hinzuzufügen, und vergeben Sie auch für diese passende Bezeichnungen.

4. Mit der Schaltfläche „Zeitzonen tauschen“ vertauschen Sie deren Anzeigeposition im Kalender. Klicken Sie nach Abschluss der Einstellungen auf „OK“.

5. Anschließend werden die Zeitzonen auf der linken Seite Ihres Kalenders in der im folgenden Bild gezeigten Reihenfolge angezeigt.

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Mehrere Zeitzonen im Outlook-Kalender im Web hinzufügen

In der Webversion von Outlook können Sie mehrere Zeitzonen hinzufügen – so geht’s:

1. Wechseln Sie zur „Kalender“-Ansicht, indem Sie auf das Kalendersymbol auf der linken Seite Ihres Outlook-Bildschirms klicken.

2. Klicken Sie oben rechts auf dem Bildschirm auf „Einstellungen“ (Zahnrad-Symbol) und dann auf „Alle Outlook-Einstellungen anzeigen“.

3. Auf der aufklappenden Seite „Einstellungen“ wählen Sie die Registerkarte „Kalender“ und scrollen im Bereich „Ansicht“ zum Abschnitt „Zeitzonen“. Legen Sie dort Ihre gewünschten Zeitzonen fest und versehen Sie diese mit individuellen Bezeichnungen. Um weitere hinzuzufügen, klicken Sie auf „Zeitzone hinzufügen“. Die Reihenfolge passen Sie bequem mithilfe der Schaltflächen „Nach oben“ und „Nach unten“ an. Über das Kontrollkästchen „Im Kalender anzeigen“ bestimmen Sie zudem, welche Zeitzonen – oder ob alle – im Kalender sichtbar sein sollen. Klicken Sie abschließend auf „Speichern“.

4. Klicken Sie oben rechts auf dem Bildschirm auf „Board“ und stellen Sie die Kalenderansicht auf eine der drei Optionen ein: „Tag“, „Arbeitswoche“ oder „Woche“.

5. Anschließend werden die ausgewählten Zeitzonen in der im folgenden Screenshot gezeigten Reihenfolge auf der linken Seite Ihres Kalenders angezeigt.

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