Wie fügt man einer E-Mail in Outlook ein Fälligkeitsdatum hinzu?

Tag für Tag können E-Mails Ihre Outlook-Ordner schnell füllen. Sie verbringen möglicherweise viel Arbeitszeit mit dem Lesen, Verfassen und Beantworten von E-Mails. Manchmal haben Sie bereits auf eine E-Mail geantwortet, aber wenn Sie einige Tage später erneut darauf zurückgreifen, ist unklar, ob Sie sie bereits bearbeitet haben. Das ist sehr ärgerlich. In diesem Tutorial zeige ich Ihnen, wie Sie Fälligkeitsdatum zu E-Mails in Outlook hinzufügen. Nachdem Sie eine E-Mail bearbeitet haben, können Sie ihr ein Fälligkeitsdatum hinzufügen. Sobald eine E-Mail abläuft, wird der Name oder die Adresse des Absenders in der EE-Mail-Liste durchgestrichen dargestellt, sodass Sie sie beim Durchsehen des Postordners leicht erkennen können.

Fügen Sie Fälligkeitsdatum manuell zu den Nachrichten hinzu, die Sie gesendet oder empfangen haben

Sie können einem E-Mail-Entwurf oder einer gesendeten bzw. empfangenen Nachricht in Outlook manuell ein Fälligkeitsdatum hinzufügen.

1. Klicken Sie im Nachrichtenfenster auf die Schaltfläche „Nachrichtenoptionen“ in der Gruppe Tags unter der Registerkarte Nachricht.

2. Aktivieren Sie im Dialogfeld Eigenschaften das Kontrollkästchen Läuft ab nach, und geben Sie anschließend das gewünschte Fälligkeitsdatum und die Uhrzeit an. Schließen Sie danach das Dialogfeld.

Hinweis: Bei gesendeten oder empfangenen E-Mails müssen Sie die Nachricht speichern, um die Änderungen am Fälligkeitsdatum zu übernehmen.

Fügen Sie Fälligkeitsdatum automatisch zu den Nachrichten hinzu, die Sie nach einer bestimmten Anzahl von Tagen gesendet haben

Outlook bietet eine Option, mit der gesendete Nachrichten nach einer bestimmten Anzahl von Tagen automatisch als abgelaufen markiert werden.

1. Klicken Sie auf Datei > Optionen.

2. Führen Sie im Dialogfeld Outlook-Optionen die folgende Konfiguration durch.

Ab sofort wird beim Versand von E-Mails automatisch ein bestimmtes Fälligkeitsdatum hinzugefügt.

Wenn Sie beispielsweise am 6/14/2022 eine E-Mail senden, läuft diese am 7/14/2022 ab (30 Tage nach 6/14/2022).

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