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Wie fügt man in Outlook Fristen zu E-Mails hinzu?

Author Siluvia Last modified

Tag für Tag können E-Mails Ihre Outlook-E-Mail-Ordner schnell füllen. Sie könnten viel Ihrer Arbeitszeit damit verbringen, E-Mails zu lesen, zu schreiben und zu beantworten. Manchmal haben Sie auf eine E-Mail geantwortet, aber wenn Sie ein paar Tage später darauf zurückkommen, sind Sie sich nicht sicher, ob Sie sie bereits bearbeitet haben. Das ist sehr ärgerlich. In diesem Tutorial zeige ich Ihnen, wie Sie Fristen zu E-Mails in Outlook hinzufügen können. Nachdem Sie eine E-Mail bearbeitet haben, können Sie ein Fälligkeitsdatum hinzufügen. Wenn eine E-Mail abgelaufen ist, wird der Name oder die Adresse des Absenders in der E-Mail-Liste durchgestrichen, und Sie können sie leicht unterscheiden, wenn Sie den Posteingang überprüfen.

steps of adding due date to emails in Outlook

Manuell Fristen zu gesendeten oder empfangenen Nachrichten hinzufügen

Sie können manuell eine Frist zu einer E-Mail im Entwurf hinzufügen oder zu einer E-Mail, die Sie in Outlook gesendet oder empfangen haben.

1. Klicken Sie im Nachrichtenfenster auf die Schaltfläche Nachrichtenoptionen steps of adding due date to emails in Outlook in der Tags Gruppe unter dem Nachricht Reiter.

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2. Aktivieren Sie im Dialogfeld Eigenschaften das Kontrollkästchen Läuft ab nach, und legen Sie dann das Fälligkeitsdatum und die Uhrzeit fest, die Sie benötigen. Schließen Sie dann das Dialogfeld.

steps of adding due date to emails in Outlook

Hinweis: Für die E-Mails, die Sie gesendet oder empfangen haben, müssen Sie nach der Festlegung des Fälligkeitsdatums die E-Mail speichern, um die Änderungen zu übernehmen.


Automatisch Fristen zu gesendeten Nachrichten nach einer bestimmten Anzahl von Tagen hinzufügen

Outlook bietet eine Option, gesendete Nachrichten automatisch nach einer bestimmten Anzahl von Tagen als abgelaufen zu markieren.

1. Klicken Sie auf Datei > Optionen.

2. Nehmen Sie im Dialogfeld Outlook-Optionen bitte die folgende Konfiguration vor.

2.1) Klicken Sie in der linken Leiste auf Mail;
2.2) Im rechten Bereich scrollen Sie nach unten zum Abschnitt Nachrichten senden, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Nachrichten nach dieser Anzahl von Tagen als abgelaufen markieren;
2.3) Geben Sie die Anzahl der Tage im Textfeld an;
2.4) Klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um die Änderungen zu speichern.
steps of adding due date to emails in Outlook

Ab sofort wird beim Senden von E-Mails automatisch ein bestimmtes Fälligkeitsdatum hinzugefügt.

Zum Beispiel: Wenn Sie am 14.06.2022 eine E-Mail senden, wird diese E-Mail am 14.07.2022 (30 Tage nach dem 14.06.2022) ablaufen.


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