Outlook: So fügen Sie Telefonnummer hinzufügen zur Signatur hinzu

Wenn Sie eine E-Mail senden, beantworten oder weiterleiten, möchten Sie Ihre Signatur möglicherweise um eine Telefonnummer ergänzen – damit Ihre Empfänger Sie bei Bedarf direkt kontaktieren können. In diesem Tutorial zeigen wir Ihnen, wie Sie Ihre Telefonnummer ganz einfach zur Signatur hinzufügen.

Hinweis: Outlook 2021 dient hier als Beispiel; die Schritte und Beschreibungen können in anderen Outlook-Versionen geringfügig abweichen.

Telefonnummer hinzufügen zur Signatur hinzufügen

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Fügen Sie einen anklickbaren Telefonnummer in die E-Mail-Signatur ein

1. Öffnen Sie Outlook, wechseln Sie in der E-Mail-Ansicht zur Registerkarte „Start“ und klicken Sie auf „Neue E-Mail“, um ein neues Nachrichtenfenster zu öffnen.

2. Klicken Sie im Nachrichtenfenster auf die Registerkarte „Einfügen“ und dann auf „Signatur“ > „Signatur“.

3. Klicken Sie im Fenster „Signaturen und Briefpapier“ auf der Registerkarte „E-Mail-Signatur“ auf die Schaltfläche „Neu“, um das Dialogfeld „Neue Signatur“ zu öffnen. Geben Sie einen Namen für Ihre neue Signatur ein und bestätigen Sie mit „OK“.

4. Gehen Sie zurück zum Fenster „Signaturen und Briefpapier“. Geben Sie im Textfeld „Signatur bearbeiten“ den gewünschten Signaturtext sowie die anzuzeigende Telefonnummer ein, und klicken Sie auf „OK“.

Wenn Sie nun eine neue E-Mail erstellen oder eine Nachricht im „Nachricht“-Fenster beantworten bzw. weiterleiten, klicken Sie auf die Registerkarte „Einfügen“ und wählen in der Gruppe „Signatur“ diejenige aus, die Ihre Telefonnummer enthält – schon wird diese Signatur automatisch in den E-Mail-Text eingefügt.