Outlook: So erstellen Sie eine Signatur mit Anhang

In diesem Tutorial erfahren Sie, wie Sie eine Signatur mit Anhang erstellen.

Hinweis: Outlook 2021 dient hier als Beispiel – bei anderen Outlook-Versionen können die Schritte und Beschreibungen geringfügig abweichen.

Telefonnummer hinzufügen zur Signatur

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Signatur mit Anhang hinzufügen

1. Starten Sie Outlook, wechseln Sie in der E-Mail-Ansicht unter der Registerkarte Start auf Neue E-Mail, um ein neues Nachrichten-Fenster zu öffnen.

2. Klicken Sie dann auf die Registerkarte Formatvorlagen und scrollen Sie ans Ende des Menübands, um auf die Schaltfläche Weitere Befehle… zu klicken und das Dropdown-Menü anzuzeigen.

3. Klicken Sie auf Aa Nachrichtenformat > Aa Rich Text, um das Nachrichtenformat von Textformat in Rich Text zu ändern.

Oder falls das Menüband bereits erweitert ist, klicken Sie einfach in der Gruppe Format unter der Registerkarte Formatvorlagen auf Aa Rich Text (Aa RTF).

4. Wechseln Sie dann in den Nachrichtentext und klicken Sie auf Einfügen > Datei anhängen, um eine Datei auszuwählen, die Ihre Signatur enthalten soll. Sie können die Datei aus zuletzt verwendeten Elementen, Webstandorten oder diesem PC einfügen.

Nun wurde ein Anhang in den Nachrichtentext eingefügt.

5. Markieren Sie den eingefügten Anhang und drücken Sie die Tasten Strg+C, um ihn zu kopieren.

6. Klicken Sie anschließend auf die Registerkarte Einfügen, dann auf Signatur > Signatur. Siehe Screenshot:

7. Klicken Sie im Fenster Neu unter der Registerkarte E-Mail-Signatur im Dialogfeld Signaturen und Briefpapier auf die Schaltfläche Neue Signatur, geben Sie einen Namen für die neue Signatur ein und klicken Sie auf OK.

8. Geben Sie im Textfeld Signatur bearbeiten den Inhalt Ihrer Signatur ein, positionieren Sie den Cursor an der Stelle, an der der Anhang eingefügt werden soll, und drücken Sie die Tasten Strg + V, um den kopierten Anhang einzufügen. Klicken Sie abschließend auf OK, um die Erstellung der Signatur abzuschließen.

Tipp:

1. Wird die Nachricht in einem anderen Textformat (HTML, Klartext) verfasst, fügt das System den Anhang als separaten Anhang ein.

Nachricht im Rich-Text-Textformat

Nachricht im HTML- oder Nur-Text-Textformat

2. Wenn Sie Nachrichten immer im Rich-Text-Format verfassen möchten, passen Sie die entsprechende Outlook-Option an.

Kehren Sie zur Outlook-Hauptoberfläche zurück und klicken Sie auf Datei > Optionen.

Klicken Sie im Fenster Outlook-Optionen auf die Registerkarte E-Mail im linken Bereich und wechseln Sie im rechten Bereich zum Abschnitt Nachricht verfassen. Ändern Sie dort unter Nachrichten in folgendem Format verfassen das Format von HTML auf Rich Text und klicken Sie auf OK. Ab sofort werden alle neu erstellten Nachrichten im Rich-Text-Format verfasst.