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Outlook: So erstellen Sie eine Signatur mit Anhang

Dieses Tutorial stellt die Methoden zum Erstellen einer Signatur mit Anhang vor.
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Hinweis: Hier wird Outlook 2021 als Beispiel genommen, die Schritte und Beschreibungen können in anderen Outlook-Versionen einige Unterschiede aufweisen.

Telefonnummer zur Signatur hinzufügen

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Signatur mit Anhang hinzufügen

 

1. Aktivieren Sie Outlook im E-Mail Ansicht, unter Home Tab, klicken Sie auf Neue e-mail ein neues zu ermöglichen Nachricht Fenster.
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2. Dann klick Text formatieren und gehen Sie zum Ende des Menübands, um darauf zu klicken Weitere Befehle Taste im nun erscheinenden Bestätigungsfenster nun wieder los. ... um das Dropdown-Menü anzuzeigen.
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3 Klicken Aa Nachrichtenformat > Aa Rich-Text , um das Nachrichtentextformat in Rich Text zu ändern.
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Oder wenn das Menüband erweitert ist, klicken Sie einfach AA-Rich-Text (AA RTF) in Format Gruppe unter Text formatieren Tab.

4. Gehen Sie dann zum Nachrichtentext und klicken Sie auf Insert > Datei anhängen, wählen Sie eine Datei aus, der Sie Ihre Signatur hinzufügen möchten. Sie können die Datei von zuletzt verwendeten Elementen/Webspeicherorten/diesem PC einfügen.
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Jetzt wurde ein Anhang in den Nachrichtentext eingefügt.

5. Wählen Sie den eingefügten Anhang aus und drücken Sie Ctrl + C Schlüssel, um es zu kopieren.
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6. Dann klick Insert Registerkarte klicken Sie dann auf Signature > Signature. Siehe Screenshot:
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7. Dann klick Neu Schaltfläche unter E-Mail-Signature Registerkarte in der Unterschrift und Schreibwaren Fenster zum Anzeigen der Neue Unterschrift Dialogfeld und geben Sie dann einen Namen für die neue Signatur ein. Klicken OK.
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8. In dem Signatur bearbeitene Textfeld, geben Sie den Signaturinhalt ein, platzieren Sie den Cursor an der Stelle, an der Sie den Anhang einfügen möchten, und drücken Sie Ctrl + V Tasten, um den kopierten Anhang einzufügen. Klicken OK um die Signaturerstellung abzuschließen.
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TIPP:

1. Liegt die Nachricht in anderen Textformaten (HTML, Plain Text) vor, wird der Anhang als Anhang eingefügt.

Die Nachricht ist im Rich-Text-Format
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Nachricht im HTML- oder Nur-Text-Format
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2. Wenn Sie Nachrichten immer in Rich Text erstellen möchten, müssen Sie die Outlook-Option ändern.

Gehen Sie zurück zur Outlook-Hauptoberfläche, klicken Sie auf Reichen Sie das > Optionen.
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Im Outlook-Optionen Klicken Sie im Fenster Mail Registerkarte im linken Bereich und gehen Sie zu Nachricht verfassen Abschnitt im rechten Bereich ändern HTML zu Rich-Text- in Verfassen Sie eine Nachricht in diesem Format, klicken OK. Von nun an werden alle erstellten Nachrichten im Rich-Text-Format vorliegen.
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