Outlook: So erstellen Sie eine Signatur mit Anhang
Dieses Tutorial stellt die Methoden zur Erstellung einer Signatur mit Anhang vor.
Hinweis: Hier wird Outlook 2021 als Beispiel verwendet; die Schritte und Beschreibungen können in anderen Outlook-Versionen leicht variieren.
Telefonnummer zur Signatur hinzufügen
Signatur mit Anhang hinzufügen
1. Aktivieren Sie Outlook, in der E-Mail-Ansicht, unter der Registerkarte Start, klicken Sie auf Neue E-Mail, um ein neues Nachrichtenfenster zu öffnen.
2. Klicken Sie dann auf die Registerkarte Textformat, und gehen Sie zum Ende des Menübands, um auf die Schaltfläche Weitere Befehle … zu klicken, um das Dropdown-Menü anzuzeigen.
3. Klicken Sie auf Aa Nachrichtenformat > Aa Rich-Text, um das Nachrichtentextformat in Rich-Text zu ändern.
Falls das Menüband erweitert ist, klicken Sie einfach auf Aa Rich-Text (Aa RTF) in der Gruppe Format unter der Registerkarte Textformat.
4. Gehen Sie dann zum Nachrichtentext und klicken Sie auf Einfügen > Datei anhängen, wählen Sie eine Datei aus, in der Sie Ihre Signatur hinzufügen möchten. Sie können die Datei aus den zuletzt verwendeten Elementen/Web-Orten/diesem PC einfügen.
Jetzt wurde ein Anhang in den Nachrichtentext eingefügt.
5. Wählen Sie den eingefügten Anhang aus und drücken Sie die Tastenkombination Strg + C, um ihn zu kopieren.
6. Klicken Sie dann auf die Registerkarte Einfügen, und klicken Sie auf Signatur > Signatur. Siehe Screenshot:
7. Klicken Sie auf die Schaltfläche Neu unter der Registerkarte E-Mail-Signatur im Fenster Signatur und Briefpapier, um das Dialogfeld Neue Signatur anzuzeigen, und geben Sie einen Namen für die neue Signatur ein. Klicken Sie auf OK.
8. Geben Sie im Textfeld Signatur bearbeiten die Inhalte der Signatur ein, platzieren Sie den Cursor an der Stelle, an der Sie den Anhang einfügen möchten, und drücken Sie die Tastenkombination Strg + V, um den kopierten Anhang einzufügen. Klicken Sie auf OK, um die Signaturerstellung abzuschließen.
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Tipp:
1. Wenn die Nachricht in einem anderen Textformat vorliegt (HTML, Klartext), wird der Anhang als Anhang eingefügt.
Nachricht im Rich-Text-Format
Nachricht im HTML- oder Klartextformat
2. Wenn Sie immer Nachrichten im Rich-Text-Format erstellen möchten, müssen Sie die Outlook-Option ändern.
Gehen Sie zurück zur Outlook-Hauptoberfläche, klicken Sie auf Datei > Optionen.
Klicken Sie im Fenster Outlook-Optionen auf die Registerkarte Mail im linken Bereich und gehen Sie zum Abschnitt Nachricht verfassen im rechten Bereich, ändern Sie HTML zu Rich-Text in Nachricht in diesem Format verfassen, klicken Sie auf OK. Ab jetzt werden alle erstellten Nachrichten im Rich-Text-Format sein.
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