Wie lösche ich automatisch E-Mails von blockierten Absendern in Outlook?
Angenommen, Sie haben viele E-Mail-Adressen zur Liste blockierter Absender in Outlook hinzugefügt und möchten alle E-Mails von diesen Absendern direkt löschen, ohne sie im Junk-E-Mail-Ordner zu speichern. Tatsächlich gibt es in Outlook keine Option, E-Mails von blockierten Absendern automatisch zu löschen. In diesem Tutorial lernen Sie einen Trick, um dies zu erreichen.
E-Mails von blockierten Absendern in Outlook automatisch löschen
E-Mails von blockierten Absendern in Outlook automatisch löschen
Dieses Tutorial besteht aus drei Teilen: 1) Exportieren Sie die Liste blockierter Absender in eine Textdatei; 2) Erstellen Sie eine Kontaktgruppe mit diesen blockierten Absendern; 3) Erstellen Sie eine Regel, um E-Mails von diesen blockierten Absendern automatisch zu löschen, wenn sie ankommen. Bitte gehen Sie wie folgt vor.
Schritt 1: Exportieren Sie die Liste der blockierten Absender in eine Textdatei
Zunächst müssen Sie alle E-Mail-Adressen aus der Liste der blockierten Absender in eine Textdatei exportieren.
1 Klicken Home > Müll > Junk-E-Mail-Optionen.
2. In dem Junk-E-Mail-Optionen Dialogfeld, gehen Sie zu Gesperrte Absender Klicken Sie auf die Registerkarte und dann auf In Datei exportieren .
3. In dem Blockierte Absender exportieren Dialogfeld müssen Sie:
4. Schließe Junk-E-Mail-Optionen Dialogbox.
Schritt 2: Erstellen Sie eine Kontaktgruppe mit den blockierten Absendern
Zweitens müssen Sie eine Kontaktgruppe mit allen exportierten blockierten Absendern erstellen.
1. Öffnen Sie die gerade exportierte Textdatei.
2. Drücken Sie die Taste Ctrl + A Tasten, um alle E-Mail-Adressen gleichzeitig auszuwählen, und drücken Sie dann die Ctrl + C Schlüssel zum Kopieren.
3. Gehen Sie zurück zu Outlook und wechseln Sie zu Kontakt Aussicht. Klicken Neue Kontaktgruppe unter dem Home Tab.
4. In der Öffnung Kontaktgruppe Fenster und unter dem Kontaktgruppe Tab, klicken Sie auf Mitglieder hinzufügen > Aus Outlook-Kontakten.
5. In dem Wählen Sie Mitglieder: Kontakte Klicken Sie im Dialogfeld auf Mitglieder Textfeld, und drücken Sie dann die Ctrl + V , um alle ausgewählten E-Mail-Adressen einzufügen, und klicken Sie dann auf OK.
6. Dann kehrt es zum zurück Kontaktgruppe Fenster sehen Sie, dass alle kopierten E-Mail-Adressen aufgelistet sind. Geben Sie dieser Kontaktgruppe einen Namen und klicken Sie dann auf Speichern und schließen .
Jetzt haben Sie eine Kontaktgruppe erstellt, die alle E-Mail-Adressen in der Liste der blockierten Absender enthält.
Schritt 3: Erstellen Sie eine Regel, um E-Mails von diesen blockierten Absendern automatisch zu löschen
Jetzt ist es an der Zeit, eine Regel zu erstellen, um E-Mails von diesen blockierten Absendern automatisch zu löschen.
1. Wechseln Sie zu Mail Ansicht, klicken Sie auf Home > Regeln > Regeln und Warnungen verwalten.
2. In dem Regeln und Warnungen Klicken Sie im Dialogfeld auf die Schaltfläche Neue Regel .
3. In dem Regel-AssistentWählen Übernehmen Sie Regeln für Nachrichten, die ich erhalte der Beginnen Sie mit einer leeren Regel Klicken Sie dann auf Weiter .
4. In dieser Sekunde Regel-Assistent, müssen Sie wie folgt konfigurieren.
5. Dann a Microsoft Outlook Das Dialogfeld wird angezeigt. Klicken Sie auf Ja um fortzufahren.
6. Wenn es zum zweiten zurückkehrt Regel-Assistent, sehen Sie die einzelnen Mitglieder der ausgewählten Kontaktgruppe aufgelistet in der Schritt 2 Abschnitt, klicken Sie auf Weiter .
7. Im dritten Regel-Assistent, aktivieren Sie je nach Bedarf das Kontrollkästchen „Löschen“ oder „Dauerhaft löschen“ und klicken Sie dann auf Weiter .
8. Im vierten Regel-Assistent, Sie können die Ausnahmen bei Bedarf auswählen, andernfalls klicken Sie auf Weiter Schaltfläche ohne Auswahl.
9. Dann kommen Sie zum letzten Regel-Assistent, benennen Sie die Regel in der Schritt 1 Textfeld, behalten Sie die Aktivieren Sie diese Regel Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, und klicken Sie dann auf Endziel .
10. Wenn es zum zurückkehrt Regeln und Warnungen Klicken Sie im Dialogfeld auf die Schaltfläche OK Schaltfläche zum Speichern der Regel.
Von nun an werden E-Mails von diesen Absendern automatisch entfernt, ohne in den Junk-E-Mail-Ordner zu wechseln.
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