Wie kann man E-Mails von blockierten Absendern in Outlook automatisch löschen?
Angenommen, Sie haben viele E-Mail-Adressen zur Liste der blockierten Absender in Outlook hinzugefügt und möchten alle E-Mails von diesen Absendern direkt löschen, ohne sie im Junk-E-Mail-Ordner zu speichern. Tatsächlich gibt es in Outlook keine Option, um E-Mails von blockierten Absendern automatisch zu löschen. In diesem Tutorial lernen Sie einen Trick, wie Sie dies erreichen können.
E-Mails von blockierten Absendern in Outlook automatisch löschen
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Dieses Tutorial besteht aus drei Teilen: 1) Exportieren Sie die Liste der blockierten Absender in eine Textdatei; 2) Erstellen Sie eine Kontaktgruppe mit diesen blockierten Absendern; 3) Erstellen Sie eine Regel, um E-Mails von diesen blockierten Absendern beim Eintreffen automatisch zu löschen. Gehen Sie wie folgt vor.
Schritt 1: Die Liste der blockierten Absender in eine Textdatei exportieren
Zuerst müssen Sie alle E-Mail-Adressen aus der Liste der blockierten Absender in eine Textdatei exportieren.
1. Klicken Sie auf Start > Junk > Junk-E-Mail-Optionen.
2. Gehen Sie im Dialogfeld „Junk-E-Mail-Optionen“ zum Reiter „Blockierte Absender“ und klicken Sie dann auf die Schaltfläche „In Datei exportieren“.
3. Im Dialogfeld „Blockierte Absender exportieren“ müssen Sie:
4. Schließen Sie das Dialogfeld „Junk-E-Mail-Optionen“.
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Schritt 2: Eine Kontaktgruppe mit den blockierten Absendern erstellen
Als Zweites müssen Sie eine Kontaktgruppe mit allen exportierten blockierten Absendern erstellen.
1. Öffnen Sie die Textdatei, die Sie gerade exportiert haben.
2. Drücken Sie die Tasten Strg + A, um alle E-Mail-Adressen gleichzeitig auszuwählen, und drücken Sie dann die Tasten Strg + C, um sie zu kopieren.
3. Gehen Sie zurück zu Outlook und wechseln Sie zur Ansicht „Kontakte“. Klicken Sie unter der Registerkarte „Start“ auf „Neue Kontaktgruppe“.
4. Klicken Sie im sich öffnenden Fenster „Kontaktgruppe“ und unter der Registerkarte „ Kontaktgruppe“ auf „Mitglieder hinzufügen > Aus Outlook-Kontakten“.
5. Klicken Sie im Dialogfeld „Mitglieder auswählen: Kontakte“ auf das Textfeld „Mitglieder“, und drücken Sie dann die Tasten Strg + V, um alle ausgewählten E-Mail-Adressen einzufügen, und klicken Sie anschließend auf „OK“.
6. Es kehrt zum Fenster „Kontaktgruppe“ zurück, und Sie sehen, dass alle kopierten E-Mail-Adressen aufgeführt sind. Geben Sie dieser Kontaktgruppe einen Namen und klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Speichern und schließen“.
Jetzt haben Sie eine Kontaktgruppe erstellt, die alle E-Mail-Adressen in der Liste der blockierten Absender enthält.
Schritt 3: Eine Regel erstellen, um E-Mails von diesen blockierten Absendern automatisch zu löschen
Jetzt ist es an der Zeit, eine Regel zu erstellen, um E-Mails von diesen blockierten Absendern automatisch zu löschen.
1. Wechseln Sie zur Ansicht „Mail“, klicken Sie auf „Start > Regeln > Regeln und Warnungen verwalten“.
2. Klicken Sie im Dialogfeld „Regeln und Warnungen“ auf die Schaltfläche „Neue Regel“.
3. Wählen Sie im Regel-Assistenten die Option „Regel auf empfangene Nachrichten anwenden“ im Abschnitt „Von einer leeren Regel starten“ aus, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Weiter“.
4. Konfigurieren Sie im zweiten Fenster des Regel-Assistenten wie folgt:
5. Ein Microsoft Outlook-Dialogfeld erscheint, klicken Sie auf „Ja“, um fortzufahren.
6. Wenn es zum zweiten Fenster des Regel-Assistenten zurückkehrt, sehen Sie die einzelnen Mitglieder der ausgewählten Kontaktgruppe im Abschnitt „Schritt 2“ aufgelistet, klicken Sie auf die Schaltfläche „Weiter“.
7. Aktivieren Sie im dritten Fenster des Regel-Assistenten das Kontrollkästchen „löschen“ oder „dauerhaft löschen“, je nach Bedarf, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Weiter“.
8. Im vierten Fenster des Regel-Assistenten können Sie bei Bedarf Ausnahmen auswählen, andernfalls klicken Sie auf die Schaltfläche „Weiter“, ohne etwas auszuwählen.
9. Dann gelangen Sie zum letzten Fenster des Regel-Assistenten, benennen Sie die Regel im Textfeld „Schritt 1“, lassen Sie das Kontrollkästchen „Diese Regel aktivieren“ markiert, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Beenden“.
10. Wenn es zum Dialogfeld „ Regeln und Warnungen“ zurückkehrt, klicken Sie auf „OK“, um die Regel zu speichern.
Ab sofort werden beim Empfang von E-Mails von diesen Absendern diese automatisch entfernt, ohne in den Junk-E-Mail-Ordner zu gehen.
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