Wie kann man E-Mails von blockierten Absendern in Outlook automatisch löschen?
Angenommen, Sie haben zahlreiche E-Mail-Adressen zur Liste der blockierten Absender in Outlook hinzugefügt und möchten alle Nachrichten dieser Absender direkt löschen – ohne sie im Ordner „Junk-E-Mail“ zu speichern. Tatsächlich bietet Outlook keine integrierte Option, um E-Mails blockierter Absender automatisch zu löschen. In diesem Tutorial zeigen wir Ihnen einen cleveren Workaround, mit dem Sie genau das dennoch erreichen können.
E-Mails von Absender blockieren in Outlook automatisch löschen
E-Mails von Absender blockieren in Outlook automatisch löschen
Dieses Tutorial besteht aus drei Schritten: 1) Exportieren Sie Ihre Liste der blockierten Absender in eine Textdatei; 2) Erstellen Sie eine Kontaktgruppe mit diesen blockierten Absendern; 3) Richten Sie eine Regel ein, um eingehende E-Mails von diesen Absendern automatisch zu löschen. Gehen Sie dazu wie folgt vor:
Schritt 1: Exportieren Sie die Absender blockieren-Liste in eine Textdatei
Zunächst müssen Sie alle E-Mail-Adressen aus der Absender-Blockierliste in eine Textdatei exportieren.
1. Klicken Sie auf Start > Junk-E-Mail > Junk-E-Mail-Optionen.
2. Wechseln Sie im Dialogfeld Junk-E-Mail-Optionen zur Registerkarte Absender blockieren und klicken Sie dann auf die Schaltfläche In Datei exportieren.
3. Führen Sie im Dialogfeld Exportieren von Absender blockieren Folgendes aus:
4. Schließen Sie das Dialogfeld Junk-E-Mail-Optionen.
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Schritt 2: Erstellen Sie eine Kontaktgruppe mit den Absender blockieren
Als Nächstes erstellen Sie eine Kontaktgruppe mit allen exportierten Absendern, die Sie blockieren möchten.
1. Öffnen Sie die soeben exportierte Textdatei.
2. Drücken Sie die Tastenkombination Strg + A, um alle E-Mail-Adressen gleichzeitig auszuwählen, und anschließend Strg + C, um sie zu kopieren.
3. Wechseln Sie zurück zu Outlook und zur Ansicht Kontakte. Klicken Sie unter der Registerkarte Start auf Neue Kontaktgruppe.
4. Klicken Sie im geöffneten Fenster Kontaktgruppe und unter der Registerkarte Kontaktgruppe auf Mitglieder hinzufügen > Aus Outlook-Kontakten.
5. Klicken Sie im Dialogfeld Mitglieder auswählen: Kontakte in das Textfeld Mitglieder und drücken Sie dann die Tastenkombination Strg + V, um alle ausgewählten E-Mail-Adressen einzufügen. Anschließend klicken Sie auf OK.
6. Anschließend kehren Sie zum Fenster Kontaktgruppe zurück; dort sehen Sie alle kopierten E-Mail-Adressen aufgelistet. Geben Sie dieser Kontaktgruppe einen Namen und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Speichern und schließen.
Sie haben nun eine Kontaktgruppe erstellt, die alle E-Mail-Adressen aus der Absender-blockieren-Liste enthält.
Schritt 3: Erstellen Sie eine Regel, um E-Mails von diesen Absender blockieren automatisch zu löschen
Nun ist es an der Zeit, eine Regel zu erstellen, um E-Mails von diesem Absender automatisch zu löschen.
1. Wechseln Sie zur E-Mail-Ansicht, und klicken Sie auf Start > Regeln > Regeln und Benachrichtigungen verwalten.
2. Klicken Sie im Dialogfeld Regeln und Benachrichtigungen auf die Schaltfläche Neue Regel.
3. Wählen Sie im Assistenten Regel-Assistent im Abschnitt Regel auf empfangene Nachrichten anwenden unter Neue Regel erstellen aus und klicken Sie dann auf Weiter.
4. Konfigurieren Sie im zweiten Assistentenfenster Regel-Assistent Folgendes.
5. Anschließend wird ein Dialogfeld Microsoft Outlook angezeigt; klicken Sie auf Ja, um fortzufahren.
6. Sobald Sie zum zweiten Assistentenfenster Regel-Assistent zurückkehren, sehen Sie die einzelnen Mitglieder der ausgewählten Kontaktgruppe im Abschnitt Schritt 2 aufgelistet. Klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter.
7. Aktivieren Sie im dritten Assistentenfenster Regel-Assistent das Kontrollkästchen „Nachricht löschen“ oder „Dauerhaft löschen“, je nach Bedarf, und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Weiter.
8. Im vierten Assistentenfenster Regel-Assistent können Sie bei Bedarf Ausnahmen festlegen; andernfalls klicken Sie ohne Auswahl auf die Schaltfläche Weiter.
9. Im letzten Assistentenfenster Regel-Assistent geben Sie der Regel im Textfeld Schritt 1 einen Namen, lassen Sie das Kontrollkästchen Diese Regel aktivieren aktiviert und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Fertig stellen.
10. Sobald Sie zum Dialogfeld Regeln und Benachrichtigungen zurückkehren, klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um die Regel zu speichern.
Ab sofort werden eingehende E-Mails dieser Absender automatisch gelöscht, ohne im Junk-E-Mail-Ordner zu landen.
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