Wie legen Sie das Erscheinungsbild abgelaufener E-Mails in Outlook fest?

In Outlook werden nach dem Ablaufdatum einer E-Mail die Inhalte im Ordnerbereich ausgegraut und durchgestrichen angezeigt; zudem erhält der Name des Absenders oder die E-Mail-Adresse einen Durchstreichungseffekt. Befinden sich unter vielen nicht abgelaufenen E-Mails auch abgelaufene, kann es schwierig sein, diese zu finden. In dieser Anleitung zeigen wir Ihnen, wie Sie ihr Erscheinungsbild anpassen können, damit abgelaufene E-Mails besser hervortreten und Sie sie schnell identifizieren können.

Hinweis: Dieses Beispiel verwendet Microsoft Outlook 365; die Schritte und Beschreibungen können sich in anderen Outlook-Versionen geringfügig unterscheiden.

Erscheinungsbild abgelaufener E-Mails in Outlook anpassen

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Erscheinungsbild abgelaufener E-Mails in Outlook anpassen

1. Starten Sie Outlook. In der E-Mail-Ansicht sehen Sie das ursprüngliche Erscheinungsbild abgelaufener E-Mails.

2. Wechseln Sie zur Registerkarte Ansicht und klicken Sie in der Gruppe Ansicht auf die Schaltfläche Einstellungen Aktuelle Ansicht.

3. Klicken Sie im Dialogfeld Erweiterte Ansichtseinstellungen: Kompakt auf die Schaltfläche Bedingte Formatierung verwenden. Daraufhin öffnet sich das Dialogfeld Bedingte Formatierung verwenden.

4. Klicken Sie im Abschnitt Regeln für diese Ansicht des Dialogfelds „Bedingte Formatierung verwenden“ auf die Option Abgelaufene E-Mail. Klicken Sie anschließend im Abschnitt Schriftart unter Eigenschaften der ausgewählten Regel auf die Schaltfläche

5. Sie können Schriftart, Schriftschnitt, Größe, Effekte, Farbe und Skript der abgelaufenen Nachrichten ändern.

Hier habe ich die Größe auf Größer geändert, einen Unterstreichungseffekt hinzugefügt und die Farbe auf Rot geändert. Das Beispielformat sehen Sie im Abschnitt Beispiel. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche OK.

6. Im Dialogfeld Bedingte Formatierung verwenden sehen Sie das eingestellte Format. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche OK.

7. Kehren Sie zum Dialogfeld Erweiterte Ansichtseinstellungen: Kompakt zurück und klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um die Einstellung abzuschließen.

Sie sehen nun das geänderte Erscheinungsbild der abgelaufenen E-Mails und können abgelaufene E-Mails sofort von allen anderen unterscheiden.

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