Wie legt man das Erscheinungsbild für abgelaufene E-Mails in Outlook fest?
In Outlook werden nach dem Ablauf einer E-Mail die Inhalte im Ordnerbereich ausgegraut und durch den Namen oder die E-Mail-Adresse des Absenders wird eine Durchstreichung hinzugefügt. Wenn die abgelaufenen E-Mails unter einer großen Anzahl nicht abgelaufener Mails sind, kann es schwierig sein, sie zu finden. In diesem Tutorial zeigen wir Ihnen, wie Sie deren Erscheinungsbild ändern können, damit abgelaufene E-Mails hervorstechen und Sie diese schnell finden können.
Hinweis: Hier wird Microsoft Outlook 365 als Beispiel verwendet; die Schritte und Beschreibungen können in anderen Outlook-Versionen leicht variieren.
Ändern des Erscheinungsbildformats für abgelaufene E-Mails in Outlook
Ändern des Erscheinungsbildformats für abgelaufene E-Mails in Outlook
1. Aktivieren Sie Outlook. Im Posteingang können Sie das ursprüngliche Aussehen der abgelaufenen E-Mails sehen.
2. Gehen Sie zur Registerkarte Ansicht und klicken Sie auf die Schaltfläche Ansicht Einstellungen in der Gruppe Aktuelle Ansicht.
3. Klicken Sie im Dialogfeld Erweiterte Ansichtseinstellungen: Kompakt auf die Schaltfläche Bedingte Formatierung. Dann öffnet sich ein Dialogfeld Bedingte Formatierung.
4. Klicken Sie im Abschnitt Regeln für diese Ansicht des Dialogfelds Bedingte Formatierung auf die Option Abgelaufene E-Mail. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Schriftart unter dem Abschnitt Eigenschaften der ausgewählten Regel.
5. Sie können die Schriftart, Schriftschnitt, Größe, Effekte, Farbe und das Skript der abgelaufenen Nachrichten ändern.
Hier habe ich die Größe auf Groß geändert, einen Unterstrich-Effekt hinzugefügt und die Farbe auf Rot geändert. Sie können das Beispielformat im Abschnitt Beispiel sehen. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche OK.
6. Wieder im Dialogfeld Bedingte Formatierung können Sie das festgelegte Format sehen. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche OK.
7. Zurück im Dialogfeld Erweiterte Ansichtseinstellungen: Kompakt klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um die Einstellung abzuschließen.
Sie können das geänderte Erscheinungsbild der abgelaufenen E-Mails sehen und diese schnell unter anderen E-Mails identifizieren.
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