Outlook: Wie fügt man einen Rücksendelink in eine E-Mail ein?

Manchmal möchten Sie, dass Empfänger nicht an die Absender-E-Mail-Adresse antworten, sondern an eine bestimmte Adresse. Dieses Tutorial zeigt Ihnen, wie Sie in Outlook einen Rücksendelink direkt in den Nachrichtentext einfügen – entweder als Text oder als Bild. Sobald der Empfänger auf den Link klickt, öffnet sich ein leeres Nachrichtenfenster mit der gewünschten Antwortadresse bereits eingetragen.

Hinweis: Die im Tutorial beschriebenen Methoden wurden in Outlook 2021 durchgeführt. In anderen Versionen können geringfügige Abweichungen in den einzelnen Schritten auftreten.

Einen Rücksendelink in eine E-Mail einfügen

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Einen Rücksendelink in eine E-Mail einfügen

Um einen Link zu einem bestimmten Text in der E-Mail hinzuzufügen, führen Sie bitte die folgenden Schritte aus:

1. Öffnen Sie ein neues Nachrichtenfenster und geben Sie nach dem Bearbeiten des Nachrichteninhalts den Text ein, der den Rücksendelink enthalten soll.

2. Markieren Sie anschließend den Text, dem Sie den Rücksendelink hinzufügen möchten, klicken Sie auf die Registerkarte Einfügen, wechseln Sie zur Gruppe „Links“ und klicken Sie auf Link.

3. Im Dialogfeld Hyperlink erstellen können Sie, falls gewünscht, den Anzeigetext (den von Ihnen markierten Text) im Eingabefeld Anzuzeigender Text bearbeiten. Geben Sie danach die Empfängeradresse in das Eingabefeld E-Mail-Adresse ein oder wählen Sie die Adresse aus der Liste der Zuletzt verwendeten E-Mail-Adressen. Außerdem können Sie im Eingabefeld Betreff einen Betreff festlegen. Klicken Sie abschließend auf OK.

Falls erforderlich, klicken Sie auf Bildschirmtipp, um den Bildschirmtipp für den Hyperlink zu bearbeiten.
 

Sie können die E-Mail jetzt versenden. Sobald der Empfänger auf den Text mit dem Rücksendelink klickt, öffnet sich ein neues Nachrichtenfenster, in dem die Rücksendeadresse im Feld An und der Betreff in der Zeile Betreff eingetragen sind.

Wenn Sie den Rücksendelink in ein Bild einbetten möchten, fügen Sie zunächst ein Bild ein und wiederholen Sie anschließend die obigen Schritte 2–3, um die Rücksendeadresse hinzuzufügen.