Wie fügt man einer Visitenkarte automatisch allen ausgehenden Nachrichten in Outlook hinzu?
In bestimmten Situationen möchten Sie Ihre vCard automatisch an alle ausgehenden Nachrichten anhängen, damit Empfänger Ihre Kontaktdaten mühelos und direkt in ihr Adressbuch übernehmen können. In Outlook erledigen Sie diese Aufgabe so schnell wie möglich mit den folgenden Methoden.
Visitenkarte automatisch allen ausgehenden Nachrichten hinzufügen, indem eine Signatur erstellt wird
Visitenkarte automatisch allen ausgehenden Nachrichten hinzufügen, indem VBA-Code verwendet wird
Visitenkarte automatisch allen ausgehenden Nachrichten hinzufügen, indem eine Signatur erstellt wird
Normalerweise können Sie eine Signatur mit Ihrer vCard erstellen und diese dauerhaft aktiviert lassen. Gehen Sie dazu wie folgt vor:
1. Erstellen Sie eine neue E-Mail. Klicken Sie im neuen Nachrichtenfenster auf Einfügen > Signatur, siehe Screenshot:
2. Klicken Sie im erscheinenden Dialogfeld Signaturen und Briefpapier unter der Registerkarte E-Mail-Signatur auf die Schaltfläche Neu, und geben Sie einen Namen für diese neue Signatur ein (siehe Screenshot):
3. Klicken Sie anschließend auf OK, um das Dialogfeld Neue Signatur zu schließen. Wählen Sie diesen neuen Signaturnamen aus dem Listenfeld Signatur zum Bearbeiten auswählen aus und klicken Sie dann auf Visitenkarte. Siehe Screenshot:
4. Wählen Sie im Dialogfeld Visitenkarte einfügen den Kontaktordner aus der Dropdown-Liste Suchen in aus und anschließend die gewünschte Visitenkarte im darunterliegenden Listenfeld – siehe Screenshot:
5. Klicken Sie anschließend auf OK, um dieses Dialogfeld zu schließen und zum Dialogfeld Signaturen und Briefpapier zurückzukehren. Behalten Sie den neu erstellten Signaturnamen ausgewählt und wählen Sie in der Dropdown-Liste E-Mail-Konto das E-Mail-Konto aus, dem diese Signatur automatisch hinzugefügt werden soll. Wählen Sie anschließend den neu erstellten Signaturnamen aus der Dropdown-Liste Neue Nachrichten.
6. Nach Abschluss der Einstellungen klicken Sie bitte auf die Schaltfläche OK. Ab sofort wird beim Erstellen einer neuen Nachricht die angegebene Visitenkarte automatisch in den Nachrichtentext eingefügt und als Anhang hinzugefügt – siehe Screenshot:
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Visitenkarte automatisch allen ausgehenden Nachrichten hinzufügen, indem VBA-Code verwendet wird
Um eine Visitenkarte automatisch an alle ausgehenden Nachrichten anzufügen, speichern Sie die Visitenkarte als vcf-Datei und wenden anschließend einen VBA-Code an, um sie als Anhang hinzuzufügen. Gehen Sie dazu wie folgt vor:
1. Wechseln Sie zum Bereich Personen und wählen Sie den Kontakt aus, den Sie als Visitenkarte versenden möchten.
2. Klicken Sie dann auf Datei > Speichern unter. Geben Sie im Speichern-unter-Fenster einen Speicherort für diese Karte an, geben Sie einen Namen in das Textfeld Dateiname ein und wählen Sie vCard-Dateien aus der Dropdown-Liste Speichern unter. Siehe Screenshot:
3. Halten Sie anschließend die Tasten ALT + F11 gedrückt, um das Fenster Microsoft Visual Basic für Applikationen zu öffnen.
4. Doppelklicken Sie dann im Bereich ThisOutlookSession des Projekts Projekt – Projekt1 und fügen Sie den folgenden Code in das leere Codefenster ein:
VBA-Code: Visitenkarte automatisch allen ausgehenden Nachrichten hinzufügen
Public WithEvents GInpectors As Inspectors
Private Sub Application_Startup()
Set GInpectors = Application.Inspectors
End Sub
Private Sub GInpectors_NewInspector(ByVal Inspector As Inspector)
'Updateby ExtendOffice
Dim xMail As MailItem
Dim xSubject As String
On Error Resume Next
If Inspector.CurrentItem.Class <> olMail Then Exit Sub
Set xMail = Inspector.CurrentItem
xSubject = VBA.UCase$(xMail.Subject)
If (VBA.InStr(xSubject, "RE: ") = 1) Or (VBA.InStr(xSubject, "FW: ") = 1) Then Exit Sub
With xMail
.Attachments.Add "C:\Users\Desktop\Leonel Davis.vcf"
End With
End Sub
5. Schließen Sie danach das Codefenster und starten Sie Outlook neu, um den Code zu aktivieren.
6. Beim Erstellen einer neuen Nachricht wird die angegebene Visitenkarte nun automatisch als Anhang hinzugefügt – siehe Screenshot:
Demo: Visitenkarte automatisch allen ausgehenden Nachrichten hinzufügen
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