Wie kann man Visitenkarten automatisch an alle ausgehenden E-Mails in Outlook anhängen?
In einigen Fällen möchten Sie möglicherweise Ihre vCard für alle ausgehenden Nachrichten senden, damit die Empfänger Ihre Informationen schnell und einfach in ihrem Adressbuch speichern können. In Outlook können Sie diese Aufgabe mit den folgenden Methoden so schnell wie möglich lösen.
Visitenkarte automatisch für alle ausgehenden Nachrichten durch Erstellen einer Signatur anhängen
Visitenkarte automatisch für alle ausgehenden Nachrichten durch Verwendung von VBA-Code anhängen
Visitenkarte automatisch für alle ausgehenden Nachrichten durch Erstellen einer Signatur anhängen
Normalerweise können Sie eine Signatur Ihrer vCard erstellen und die Signatur immer aktivieren. Bitte gehen Sie wie folgt vor:
1. Erstellen Sie eine neue E-Mail. Im Fenster der neuen Nachricht klicken Sie auf Einfügen > Signatur, siehe Screenshot:
2. Im eingeblendeten Dialogfeld „Signatur und Briefpapier“ klicken Sie unter dem Reiter E-Mail-Signatur auf die Schaltfläche Neu und geben Sie einen Namen für diese neue Signatur ein, siehe Screenshot:
3. Klicken Sie dann auf OK, um das Dialogfeld Neue Signatur zu schließen. Wählen Sie diesen neuen Signaturnamen aus der Liste Signatur zum Bearbeiten aus und klicken Sie dann auf Visitenkarte, siehe Screenshot:
4. Im Dialogfeld Visitenkarte einfügen wählen Sie den Kontaktordner aus der Dropdown-Liste Suchen in aus und wählen Sie dann die angegebene Visitenkarte in der darunter liegenden Listenbox aus, siehe Screenshot:
5. Klicken Sie dann auf OK, um dieses Dialogfeld zu schließen und zurück zum Dialogfeld Signatur und Briefpapier zu gelangen. Behalten Sie die Auswahl des neuen Signaturnamens bei und legen Sie dann das E-Mail-Konto fest, dem Sie diese Signatur automatisch hinzufügen möchten, aus der Dropdown-Liste E-Mail-Konto. Wählen Sie anschließend den neu erstellten Signaturnamen aus der Dropdown-Liste Neue Nachrichten aus.
6. Nachdem Sie die Einstellungen abgeschlossen haben, klicken Sie bitte auf die Schaltfläche OK. Von nun an wird beim Erstellen einer neuen Nachricht die angegebene Visitenkarte gleichzeitig in den Nachrichtentext eingefügt und als Anhang hinzugefügt, siehe Screenshot:
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Visitenkarte automatisch für alle ausgehenden Nachrichten durch Verwendung von VBA-Code anhängen
Um eine Visitenkarte an alle ausgehenden Nachrichten anzuhängen, können Sie die Visitenkarte als vcf-Datei speichern und dann einen VBA-Code anwenden, um sie automatisch als Anhang anzufügen. Bitte gehen Sie wie folgt vor:
1. Gehen Sie zum Personen-Bereich und wählen Sie den Kontakt aus, den Sie als Visitenkarte senden möchten.
2. Klicken Sie dann auf Datei > Speichern unter. Geben Sie im Fenster Speichern unter einen Ort für diese Karte an, geben Sie einen Namen in das Textfeld Dateiname ein und wählen Sie vCard-Dateien aus der Dropdown-Liste Speichern als Typ aus, siehe Screenshot:
3. Halten Sie dann die Tasten ALT + F11 gedrückt, um das Fenster Microsoft Visual Basic for Applications zu öffnen.
4. Doppelklicken Sie dann auf ThisOutlookSession im Bereich Projekt-Projekt1 und kopieren Sie den folgenden Code in das leere Codefenster:
VBA-Code: Visitenkarte automatisch für alle ausgehenden Nachrichten anhängen
Public WithEvents GInpectors As Inspectors
Private Sub Application_Startup()
Set GInpectors = Application.Inspectors
End Sub
Private Sub GInpectors_NewInspector(ByVal Inspector As Inspector)
'Updateby ExtendOffice
Dim xMail As MailItem
Dim xSubject As String
On Error Resume Next
If Inspector.CurrentItem.Class <> olMail Then Exit Sub
Set xMail = Inspector.CurrentItem
xSubject = VBA.UCase$(xMail.Subject)
If (VBA.InStr(xSubject, "RE: ") = 1) Or (VBA.InStr(xSubject, "FW: ") = 1) Then Exit Sub
With xMail
.Attachments.Add "C:\Users\Desktop\Leonel Davis.vcf"
End With
End Sub
5. Speichern und schließen Sie dann das Codefenster und starten Sie Ihr Outlook neu, um den Code zu aktivieren.
6. Jetzt wird beim Erstellen einer neuen Nachricht die angegebene Visitenkarte automatisch als Anhang eingefügt, siehe Screenshot:
Demo: Visitenkarte automatisch für alle ausgehenden Nachrichten anhängen
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