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Wie kann ich Visitenkarten für alle ausgehenden Nachrichten automatisch in Outlook anhängen?

In einigen Fällen möchten Sie vielleicht Ihre vCard für alle ausgehenden Nachrichten senden, damit die Empfänger Ihre Informationen schnell und einfach in ihrem Adressbuch speichern können. In Outlook können Sie diese Aufgabe mit den folgenden Methoden schnellstmöglich lösen.

Visitenkarte für alle ausgehenden Nachrichten automatisch anhängen, indem Sie eine Signatur erstellen

Visitenkarte für alle ausgehenden Nachrichten automatisch mit VBA-Code anhängen


Visitenkarte für alle ausgehenden Nachrichten automatisch anhängen, indem Sie eine Signatur erstellen

Normalerweise können Sie eine Signatur Ihrer vCard erstellen und die Signatur dann immer aktivieren. Bitte gehen Sie so vor:

1. Erstellen Sie eine neue E-Mail, klicken Sie im Fenster „Neue Nachricht“ auf Insert > Signature, siehe Screenshot:

2. In der herausgesprungenen Unterschrift und Schreibwaren Dialogfeld unter E-Mail Signatur Tab, klicken Sie auf Neu Schaltfläche und geben Sie einen Namen für diese neue Signatur ein, siehe Screenshot:

3. Dann klick OK schließen Neue Unterschrift Wählen Sie im Dialogfeld diesen neuen Signaturnamen aus der aus Wählen Sie die zu bearbeitende Signatur aus Listenfeld, und klicken Sie dann auf Business Card, siehe Screenshot:

4. In dem Visitenkarte einlegen Wählen Sie im Dialogfeld den Kontaktordner aus Hinein sehen Dropdown-Liste, dann wählen Sie die angegebene Visitenkarte im unteren Listenfeld aus, siehe Screenshot:

5. Dann klick OK , um dieses Dialogfeld zu schließen und zu zurückzukehren Unterschrift und Schreibwaren Wählen Sie im Dialogfenster weiterhin den neuen Signaturnamen aus und geben Sie dann das E-Mail-Konto an, dem Sie diese Signatur automatisch aus dem hinzufügen möchten Email-Konto Dropdown-Liste. Wählen Sie dann den neu erstellten Signaturnamen aus der aus Neue Nachrichten Dropdown-Liste.

Tipps: Wenn Sie vCard in alle Antworten und Weiterleitungen einfügen möchten, wählen Sie bitte den neuen Signaturnamen mit vCard in der Antworten / weiterleiten Liste.

6. Nachdem Sie die Einstellungen vorgenommen haben, klicken Sie bitte auf OK Taste. Von nun an wird beim Erstellen einer neuen Nachricht die angegebene Visitenkarte in den Nachrichtentext eingefügt und gleichzeitig als Anhang hinzugefügt, siehe Screenshot:


Visitenkarte für alle ausgehenden Nachrichten automatisch mit VBA-Code anhängen

Um eine Visitenkarte für alle ausgehenden Nachrichten anzuhängen, können Sie die Visitenkarte als vcf-Datei speichern und dann einen VBA-Code anwenden, um sie automatisch als Anlage anzuhängen. Bitte führen Sie die folgenden Schritte aus:

1. Geh zum Personen Wählen Sie im Bereich den Kontakt aus, den Sie als Visitenkarte senden möchten.

2. Dann klick Reichen Sie das > Speichern unter, geben Sie im Fenster Speichern unter einen Ort an, an dem diese Karte abgelegt werden soll, und geben Sie dann einen Namen in das ein Dateiname Textfeld und wählen Sie aus vCard-Dateien von dem speichern unter Typ Dropdown, siehe Screenshot:

3. Und dann gedrückt halten ALT + F11 Schlüssel zum Öffnen der Microsoft Visual Basic für Applikationen Fenster.

4. Doppelklicken Sie dann DieseOutlookSession von dem Projekt-Projekt1 Bereich, und kopieren Sie dann den folgenden Code und fügen Sie ihn in das leere Codefenster ein:

VBA-Code: Visitenkarte für alle ausgehenden Nachrichten automatisch anhängen

Public WithEvents GInpectors As Inspectors
Private Sub Application_Startup()
  Set GInpectors = Application.Inspectors
End Sub
Private Sub GInpectors_NewInspector(ByVal Inspector As Inspector)
'Updateby ExtendOffice
Dim xMail As MailItem
Dim xSubject As String
On Error Resume Next
If Inspector.CurrentItem.Class <> olMail Then Exit Sub
Set xMail = Inspector.CurrentItem
xSubject = VBA.UCase$(xMail.Subject)
If (VBA.InStr(xSubject, "RE: ") = 1) Or (VBA.InStr(xSubject, "FW: ") = 1) Then Exit Sub
With xMail
  .Attachments.Add "C:\Users\Desktop\Leonel Davis.vcf"
End With
End Sub
Hinweis: Im obigen Code, C:\Benutzer\Desktop\Leonel Davis.vcf ist der Dateipfad Ihrer Visitenkarte, den Sie gespeichert haben, bitte ändern Sie ihn nach Bedarf.

5. Speichern und schließen Sie dann das Codefenster, starten Sie Ihr Outlook neu, um den Code zu aktivieren.

6. Beim Erstellen einer neuen Nachricht wird nun automatisch die angegebene Visitenkarte als Anhang eingefügt, siehe Screenshot:


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