Wie kann man verschiedene Arten von gelöschten Elementen automatisch in unterschiedliche Ordner in Outlook verschieben?

Author Xiaoyang Last modified 2025-08-26

In Outlook werden alle Arten von gelöschten Elementen (E-Mails, Aufgaben, Kontakte usw.) in den Ordner „Gelöschte Elemente“ verschoben. Wenn Sie die Elemente basierend auf dem Typ in verschiedene Unterordner unter dem Ordner „Gelöschte Elemente“ verschieben möchten, wie im folgenden Screenshot gezeigt, wie können Sie dies in Outlook umsetzen?

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Verschieben Sie verschiedene Arten von gelöschten Elementen automatisch mit VBA-Code in unterschiedliche Ordner

Der folgende VBA-Code kann Ihnen helfen, die gelöschten Elemente automatisch in verschiedene Ordner zu verschieben. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

1. Starten Sie Outlook, und halten Sie dann die Tasten ALT + F11 gedrückt, um das Fenster Microsoft Visual Basic for Applications zu öffnen.

2. Doppelklicken Sie dann im Bereich Projekt-Project1 auf ThisOutlookSession, und kopieren Sie den folgenden Code in das leere Codefenster:

VBA-Code: Verschieben Sie verschiedene Arten von gelöschten Elementen automatisch in unterschiedliche Ordner

Public WithEvents GDeletedFolder As Outlook.Folder
Public WithEvents GDeletedItems As Outlook.Items
Private Sub Application_Startup()
  Set GDeletedFolder = Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderDeletedItems)
  Set GDeletedItems = GDeletedFolder.Items
End Sub
Private Sub GDeletedItems_ItemAdd(ByVal Item As Object)
'Updateby ExtendOffice
Dim xTargetFolder As Outlook.Folder
On Error Resume Next
Select Case TypeName(Item)
  Case "MailItem", "PostItem", "ReportItem", "MeetingItem"
    Set xTargetFolder = GDeletedFolder.Folders("Deleted Mails")
    If xTargetFolder Is Nothing Then
      Set xTargetFolder = GDeletedFolder.Folders.Add("Deleted Mails", olFolderInbox)
    End If
  Case "AppointmentItem"
    Set xTargetFolder = GDeletedFolder.Folders("Deleted Appointments")
    If xTargetFolder Is Nothing Then
      Set xTargetFolder = GDeletedFolder.Folders.Add("Deleted Appointments", olFolderCalendar)
    End If
  Case "ContactItem", "DistListItem"
    Set xTargetFolder = GDeletedFolder.Folders("Deleted Contacts")
    If xTargetFolder Is Nothing Then
      Set xTargetFolder = GDeletedFolder.Folders.Add("Deleted Contacts", olFolderContacts)
    End If
  Case "TaskItem"
    Set xTargetFolder = GDeletedFolder.Folders("Deleted Tasks")
    If xTargetFolder Is Nothing Then
      Set xTargetFolder = GDeletedFolder.Folders.Add("Deleted Tasks", olFolderTasks)
    End If
  Case "JournalItem"
    Set xTargetFolder = GDeletedFolder.Folders("Deleted Journals")
    If xTargetFolder Is Nothing Then
      Set xTargetFolder = GDeletedFolder.Folders.Add("Deleted Journals", olFolderJournal)
    End If
  Case "NoteItem"
    Set xTargetFolder = GDeletedFolder.Folders("Deleted Notess")
    If xTargetFolder Is Nothing Then
      Set xTargetFolder = GDeletedFolder.Folders.Add("Deleted Notess", olFolderNotes)
    End If
End Select
If xTargetFolder Is Nothing Then Exit Sub
Item.Move xTargetFolder
Set xTargetFolder = Nothing
End Sub

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3. Speichern Sie anschließend diesen Code, und starten Sie Outlook neu, um den Code zu aktivieren.

4. Ab jetzt wird jedes Mal, wenn Sie ein Element löschen, dieses automatisch in den entsprechenden Typenordner unter dem Ordner „Gelöschte Elemente“ verschoben.

5Um das Ergebnis anzuzeigen, klicken Sie bitte auf das Symbol am unteren Rand des Ordnerbereichs, und klicken Sie dann auf Ordner um alle Ordner im Bereich zu erweitern. Siehe Screenshots:

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