Wie kann man E-Mails in Outlook nach Monaten klassifizieren?

Wenn sich viele E-Mails in Ihrem Posteingang befinden, können Sie diese, um die Mailbox ordentlich und gut organisiert aussehen zu lassen, basierend auf dem spezifischen Monat der Empfangszeit in verschiedene Ordner verschieben oder archivieren, wie im folgenden Screenshot gezeigt. Normalerweise können Sie die Ordner manuell erstellen und sie dann einzeln verschieben. Offensichtlich ist dieser Ansatz zeitaufwendig und mühsam. In diesem Artikel werde ich über einen VBA-Code sprechen, mit dem Sie diese Aufgabe schnell und einfach lösen können.

E-Mails basierend auf dem Monat mit VBA-Code klassifizieren

Um E-Mails basierend auf dem Monat in verschiedene Ordner zu verschieben, wenden Sie bitte den folgenden VBA-Code an:

1. Klicken Sie, um den Posteingang-Ordner auszuwählen, in dem Sie die E-Mails klassifizieren möchten.

2. Halten Sie die Tasten ALT + F11 gedrückt, um das Fenster Microsoft Visual Basic for Applications zu öffnen.

3. Klicken Sie auf Einfügen > Modul und fügen Sie den folgenden Code in das Modulfenster ein.

VBA-Code: E-Mails basierend auf dem Monat klassifizieren

Sub ClassifyEmailsbyMonth()
'Updateby ExtendOffice
Dim xCurFolder As Folder
Dim xMoveFolder As Folder
Dim xMail As MailItem
Dim I As Long
Dim xYear As String, xMonth As String
On Error Resume Next
Set xCurFolder = Application.ActiveExplorer.CurrentFolder
For I = xCurFolder.Items.Count To 1 Step -1
  DoEvents
  If xCurFolder.Items.Item(I).Class = olMail Then
    Set xMail = xCurFolder.Items.Item(I)
    xYear = Year(xMail.ReceivedTime)
    xMonth = Month(xMail.ReceivedTime)
    Set xMoveFolder = Nothing
    Set xMoveFolder = xCurFolder.Folders(xYear & "." & xMonth)
    If xMoveFolder Is Nothing Then
      Set xMoveFolder = xCurFolder.Folders.Add(xYear & "." & xMonth)
    End If
    xMail.Move xMoveFolder
  End If
Next
Set xMoveFolder = Nothing
Set xCurFolder = Nothing
End Sub

4. Drücken Sie dann die F5-Taste, um diesen Code auszuführen, und alle E-Mails im ausgewählten Posteingang-Ordner werden basierend auf dem spezifischen Monat der Empfangszeit klassifiziert, siehe Screenshot:

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