E-Mails in Outlook mühelos mit KI-Kraft beantworten

Author: Sun Last Modified: 2025-08-06

In der heutigen schnelllebigen Arbeitsumgebung kann das Beantworten zahlreicher E-Mails eine entmutigende und zeitaufwändige Aufgabe sein. Während Sie Antwortvorlagen für ähnliche E-Mails erstellen können, erfordern viele Nachrichten dennoch manuelle Antworten. Mit fortschrittlicher KI-Technologie führt Kutools für Outlook die Funktion „KI-Schnellantwort“ ein, die maßgeschneiderte Antwortvorschläge bietet, die auf den Inhalt jeder E-Mail zugeschnitten sind und in Sekundenschnelle passende Antworten generieren. Lassen Sie uns erkunden, was KI-Schnellantwort ist und wie man sie effektiv verwendet.

Was ist KI-Schnellantwort in Kutools für Outlook
Wie verwendet man KI-Schnellantwort in Kutools für Outlook
E-Mail-Lernen für bessere KI-generierte Antworten

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Was ist KI-Schnellantwort in Kutools für Outlook

KI-Schnellantwort von Kutools für Outlook ist ein intelligenter Assistent, der darauf abzielt, Ihre E-Mail-Kommunikation zu optimieren.

Hier ist, was es einzigartig macht:

Massgeschneiderte Antwortvorschläge: Die KI analysiert den Inhalt Ihrer E-Mail und bietet mehrere Antwortrichtungen zur Auswahl an.
Anpassbare Antworten: Wählen Sie die am besten geeignete Richtung aus, und die KI generiert eine detaillierte Antwort, die Sie weiter bearbeiten können, um Ihren Bedürfnissen zu entsprechen.
Lernfähigkeit: Diese Funktion kann aus Ihren vorherigen E-Mail-Konversationen lernen, relevante Daten extrahieren und Ihren Ton nachahmen, um genaue und menschenähnliche Antworten bereitzustellen.
Echtzeit-Effizienz: Es automatisiert Antwortvorschläge, während Sie zwischen E-Mails wechseln, sodass Sie sich nicht mehr die Mühe machen müssen, Antworten von Grund auf neu zu verfassen.

Wie verwendet man KI-Schnellantwort in Kutools für Outlook

Schritt 1. Laden Sie Kutools für Outlook herunter und installieren Sie es, öffnen Sie dann Outlook, klicken Sie auf eine Nachricht, die Sie beantworten möchten, und klicken Sie auf Registerkarte Kutools > KI, um den Kutools KI-Bereich zu öffnen.

Hinweis: Wenn Sie Kutools KI zum ersten Mal verwenden, wird das Fenster KI-Einstellungen angezeigt. Wählen Sie Ihren bevorzugten KI-Anbieter aus, geben Sie den API-Schlüssel ein und klicken Sie auf Speichern. Nach dem Speichern wird der Kutools KI-Bereich angezeigt. Wenn Sie keinen API-Schlüssel haben, kein Problem! Sie können einen Kutools-Schlüssel beantragen, der Ihnen ermöglicht, Kutools KI-Funktionen 100 Mal kostenlos zu nutzen. So erhalten Sie einen kostenlosen Kutools KI-Schlüssel

Schritt 2. Klicken Sie auf den Schnellantwort-Reiter, sobald aktiviert, wird der Kutools KI-Bereich automatisch Antwortvorschläge generieren.

Hinweis:
Sie können in den manuellen Modus wechseln, um Vorschläge nur bei Bedarf zu generieren.

Schritt 3. Wählen Sie die relevanteste Richtung, die zu Ihrem Kontext passt. Die KI wird dann eine detaillierte Antwort generieren.

Wenn die KI-Vorschläge nicht Ihren Erwartungen entsprechen:

Klicken die Regenerieren Schaltfläche, um eine neue Antwort zu generieren.
Wenn alle Antwortvorschläge in der Basisliste nicht geeignet sind, klicken Sie auf die Schaltfläche Nicht geeignet, um manuell einige Schlüsselinformationen oder Kontext in das vorgesehene Feld einzugeben, und klicken Sie dann auf Generieren für KI, um eine neue Antwort basierend auf Ihrer Eingabe zu erstellen.

Schritt 4. Klicken die Antwort Schaltfläche wird das Antwortfenster direkt öffnen und die von der KI generierte Antwort in die Antwort einfügen.

Schritt 5. Sie können den Ton anpassen, persönliche Details hinzufügen oder jeden Teil der Antwort ändern, um sicherzustellen, dass sie Ihren Vorlieben entspricht. Klicken Sie dann auf Senden, um die Antwort abzuschließen.

E-Mail-Lernen zur Generierung besserer KI-Antworten in Outlook

Was ist E-Mail-Lernen?

E-Mail-Lernen ist eine Funktion im KI-Assistenten von Kutools für Outlook. Es analysiert Ihre früheren E-Mail-Interaktionen, um Ihren Ton, Ihre Sprache und Ihre Präferenzen zu lernen. Indem es diese Erkenntnisse nutzt, generiert die KI Antworten, die Ihren einzigartigen Schreibstil widerspiegeln und genauere, kontextbezogene Antworten liefern.

Wie verwendet man E-Mail-Lernen in Kutools für Outlook

Schritt 1. Klicken Sie auf Registerkarte Kutools > KI, um den Kutools KI-Bereich zu öffnen, und klicken Sie dann auf Schnellantwort-Reiter, klicken Sie auf E-Mail-Lernen.

Schritt 2. Wählen Sie Manuell hinzufügen oder Automatisch hinzufügen aus, und klicken Sie auf Speichern, um die Einstellungen zu speichern.

Manuell hinzufügen: Markieren Sie die E-Mails manuell und klicken Sie auf OK, um die ausgewählten E-Mails hochzuladen, damit die KI daraus lernt.
Automatisch hinzufügen: Wählen Sie die Konten aus, die es der KI erlauben, E-Mails aus Ihren festgelegten Ordnern automatisch zu analysieren.

Wichtige Hinweise

Sie können die Lerndaten jederzeit zurücksetzen oder aktualisieren, indem Sie neue E-Mails hochladen.

Zur Wahrung der Privatsphäre stellt Kutools für Outlook sicher, dass alle Lerndaten lokal gespeichert werden und nicht extern geteilt oder verwendet werden.