E-Mail-Kommunikation mit KI-Übersetzung in Outlook verbessern
In der heutigen globalisierten Welt beinhaltet die E-Mail-Kommunikation oft mehrere Sprachen. Ob Sie mit internationalen Kunden korrespondieren oder mit Remote-Teams zusammenarbeiten, das schnelle und genaue Übersetzen von E-Mails ist unerlässlich. Dieses Tutorial führt Sie durch zwei Methoden zum Übersetzen von E-Mails in Outlook: Outlloks eingebautes Übersetzungstool und Kutools für Outlooks KI-Übersetzung. Wir werden auch deren praktische Nutzung vergleichen und Ihnen helfen, die beste Option für Ihre Bedürfnisse zu wählen.
E-Mails mit Outlloks eingebautem Übersetzungstool übersetzen
E-Mails mit Kutools für Outlooks KI-Übersetzung übersetzen
Vergleich der praktischen Nutzung: Outlloks Übersetzungsfunktion vs. KI-Übersetzungstools
| Original | Übersetzt | |
 |  |  |
E-Mails mit Outlloks eingebautem Übersetzungstool übersetzen
Outlloks eingebaute Übersetzungsfunktion ist in den Versionen 2016 und höher verfügbar. Wenn Sie eine ältere Version verwenden, müssen Sie auf alternative Methoden wie Kutools für Outlook zurückgreifen.
Funktionen
- ✔️Eingebaut: Keine Notwendigkeit, zusätzliche Software zu installieren.
- ✔️Praktisch: Schnell und einfach zu benutzen für grundlegende Übersetzungen.
- ✔️Unterstützt mehrere Sprachen: Umfasst wichtige Sprachen wie Englisch, Spanisch, Französisch und mehr.
- ❌Verändert Original-E-Mail: Die Übersetzung ersetzt den Originaltext, was unpraktisch sein kann.
- ❌Eingeschränkte Anpassung: Übersetzungen können starr wirken und mangelnde natürliche Flüssigkeit aufweisen.
- ❌Versionsbegrenzung: Nur in Outlook 2016 oder höher verfügbar.
- ❌Manuelles Sprachwechseln: Sie müssen manuell die Zielsprache in den Optionen ändern, um in eine andere Sprache zu übersetzen.
Schritte zur Verwendung:
Schritt 1. Öffnen Sie die E-Mail, die Sie in Outlook übersetzen möchten.
Schritt 2. Wählen Sie den Text aus, den Sie übersetzen möchten, und klicken Sie mit der rechten Maustaste, um Übersetzen aus dem Kontextmenü auszuwählen. Sie sehen, dass der ausgewählte Text im Kontextmenü übersetzt wurde.
Wenn Sie die gesamte Nachricht übersetzen möchten, können Sie direkt Übersetze Nachricht aus dem Kontextmenü auswählen.
Der übersetzte Text wird den Originaltext in der E-Mail ersetzen.
| Original | Übersetzt | |
 | |  |
Um zur Originalsprache zurückzukehren, wählen Sie Original anzeigen.
Um die Zielsprache zu ändern, klicken Sie im Kontextmenü auf Übersetzungseinstellungen und wählen Sie dann die gewünschte Sprache aus der Dropdown-Liste Übersetze Nachrichten in aus, und klicken Sie auf OK.
E-Mails mit Kutools für Outlooks KI-Übersetzung übersetzen
Für fortschrittlichere und natürlichere Übersetzungen ist Kutools für Outlooks KI-Übersetzung eine leistungsstarke Alternative. Es nutzt KI-Technologie, um hochwertige Übersetzungen bereitzustellen, die flüssig und kontextbezogen sind.
Funktionen
- ✔️In Outlook integriert: Kein Wechsel zwischen Plattformen nötig.
- ✔️Behält Original-E-Mail bei: Die Übersetzung erscheint separat, sodass der Originaltext erhalten bleibt.
- ✔️KI-unterstützt: Übersetzungen sind natürlicher und genauer.
- ✔️Anpassbar: Unterstützt über 40 Sprachen und ermöglicht es Ihnen, Übersetzungsstile anzupassen.
- ✔️Kopieren und Exportieren: Übersetzte Inhalte können kopiert oder exportiert werden, um weiter verwendet zu werden.
- ❌Installation erforderlich: Sie müssen Kutools für Outlook herunterladen und installieren.
Schritte zur Verwendung:
Schritt 1. Installieren Sie Kutools für Outlook und öffnen Sie Outlook.
Schritt 2. Wählen Sie den E-Mail-Text aus, den Sie übersetzen möchten. Klicken Sie dann auf Kutools KI > KI.
Wenn Sie Kutools KI-Funktion in Outlook zum ersten Mal verwenden, wird ein KI-Einstellungsdialogfenster angezeigt, das Sie auffordert, einen KI-Anbieter (z.B., OpenAI, Google Gemini, Baidu) auszuwählen und Ihren KI-Schlüssel einzugeben.
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Schritt 3. Klicken Sie auf den Registerreiter Übersetzen, wählen Sie dann die Zielsprache aus und passen Sie den Übersetzungsstil an (z.B., formell, natürlich), klicken Sie auf den Generieren-Button, um die aktuelle Nachricht zu übersetzen.
Schritt 4. Überprüfen Sie den übersetzten Text. Wenn Sie mit dem Inhalt nicht zufrieden sind, klicken Sie auf den Generieren-Button, um ihn neu zu generieren.
Passen Sie Ihren Übersetzungsstil an
Wenn Sie einen neuen Übersetzungsstil anpassen möchten, klicken Sie auf Zusätzliche Optionen bearbeiten aus der Stil-Dropdown-Liste und fügen Sie Ihre eigenen Anforderungen hinzu oder bearbeiten Sie diese.
Vergleich der praktischen Nutzung: Outlloks Übersetzungsfunktion vs. KI-Übersetzungstools
Um Ihnen bei der Entscheidung zu helfen, welche Methode am besten ist, vergleichen wir die beiden anhand derselben E-Mail:
Konvertieren Sie den folgenden Inhalt ins Spanische
Mit eingebauter Übersetzung
Vorteile: Schnell und unkompliziert.
Nachteile: Übersetzung wirkt starr und fehlt natürlicher Fluss.
Mit Kutools für Outlook KI
Vorteile: Natürlicher und konversationeller Ton.
Nachteile: Installation und Einrichtung erforderlich.
Fazit
Sowohl Outlloks eingebautes Übersetzungstool als auch Kutools für Outlooks KI-Übersetzung sind wertvoll, um die mehrsprachige E-Mail-Kommunikation zu verbessern. Wenn Sie jedoch nach qualitativ hochwertigeren Übersetzungen, Anpassungsmöglichkeiten und der Fähigkeit suchen, Ihre Original-E-Mail zu bewahren, ist Kutools für Outlook der klare Gewinner.
Bereit, Ihre E-Mail-Kommunikation auf die nächste Stufe zu heben? Laden Sie noch heute Kutools für Outlook herunter und erleben Sie die Kraft der KI-gesteuerten Übersetzung!
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