Wie man E-Mails nach Datumsbereich in Outlook zählt: Eine vollständige Anleitung
Eine effiziente Verwaltung von E-Mails erfordert oft die Analyse des E-Mail-Verkehrs innerhalb bestimmter Zeiträume. Ob Sie Projekt-Kommunikation verfolgen, E-Mail-Aktivitäten überprüfen oder einfach nur Ihren Posteingang organisieren – das Zählen von E-Mails zwischen zwei Daten ist eine wesentliche Outlook-Fähigkeit.
Dieses Tutorial zeigt Ihnen zwei wirksame Methoden:
Verwendung der integrierten Suchfunktion von Outlook
Verwendung des erweiterten Statistiktools von Kutools für Outlook
E-Mails zwischen zwei Daten mit der Outlook-Suchfunktion zählen
Outlook bietet ein leistungsstarkes Suchwerkzeug, das es Benutzern ermöglicht, E-Mails nach einem bestimmten Datumsbereich zu filtern. Diese integrierte Methode ist einfach und erfordert keine zusätzlichen Installationen, was sie ideal für schnelle Überprüfungen macht.
Schritte:
Schritt 1. Öffnen Sie Outlook und gehen Sie zur Mail-Ansicht.
Schritt 2. Aktivieren Sie den Ordner oder das Konto, aus dem Sie E-Mails zählen möchten.
Schritt 3. Klicken Sie auf das Suchfeld oben in Ihrer E-Mail-Liste und dann auf den Pfeil neben der Suchleiste.
Schritt 4. Definieren Sie den Suchbereich und den Datumsbereich genau. Wenn es zusätzliche Suchkriterien gibt, konfigurieren Sie diese entsprechend.
Schritt 5. Klicken Sie auf die Schaltfläche 'Suchen'. Die Ergebnisliste wird alle E-Mails im von Ihnen festgelegten Datumsbereich enthalten.
Schritt 6. Wählen Sie eine beliebige E-Mail in der Ergebnisliste aus, drücken Sie dann Strg + A, um alle E-Mails auszuwählen. Das Zählergebnis wird in der unteren linken Ecke angezeigt.
Hauptmerkmale
✔ Keine zusätzlichen Tools erforderlich – Funktioniert in allen modernen Outlook-Versionen.
✔ Schnelles Filtern – Reduziert sofort E-Mails nach Datum.
Einschränkungen
✖ Kein direkter Export – Sie können die Zählung nicht als Bericht speichern.
✖ Manuelle Eingabe erforderlich – Ältere Outlook-Versionen benötigen möglicherweise exakte Datumsyntax.
✖ Zweistufiger Prozess – Muss manuell zählen, wenn die Gesamtzahl die Anzeigelimits überschreitet.
Zählen und Statistiken von E-Mails zwischen zwei Daten mit Kutools für Outlook
Wenn Sie detailliertere E-Mail-Statistiken benötigen – wie Spitzenstunden, Spitzen-Tage oder täglichen E-Mail-Verkehr – ist Kutools für Outlook ein leistungsstarkes Add-on, das helfen kann.
Seine Statistik-Funktion bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche mit tabellarischen Ergebnissen, einfachem Datenexport und mehreren Filteroptionen.
Schritte:
Schritt 1. Laden Sie Kutools für Outlook von der offiziellen Website herunter und installieren Sie es.
Schritt 2. Öffnen Sie Outlook, gehen Sie zum Kutools Plus-Tab und klicken Sie dann auf Statistik.
Schritt 3. Im Pop-up Fenster:
Wählen Sie das Postfach oder den Ordner aus, den Sie analysieren möchten.
Legen Sie den Datumsbereich fest.
Wählen Sie bei Bedarf andere Bedingungen aus (z. B. Wochentage, bestimmte Zeiträume, Kategorie).
Schritt 4. Klicken Sie auf OK, und der Bericht wird generiert. Weitere Statistiken sind ebenfalls verfügbar, einschließlich der Anzahl der gelesenen Elemente, ungelesenen Elemente, täglichen Elemente usw.
Schritt 5. Um die Statistiken als Datei zu speichern, klicken Sie auf die Schaltfläche 'Bericht exportieren'. Wählen Sie als Nächstes einen Speicherort, geben Sie einen Dateinamen ein, wählen Sie einen gespeicherten Dateityp aus und klicken Sie auf Speichern.
Der Bericht wurde exportiert.
Hauptmerkmale
✅ Schnelle und effiziente E-Mail-Zählung und -Statistik.
✅ Detaillierte Aufschlüsselungen – nach Tag, Stunde oder benutzerdefiniertem Bereich.
✅ Ergebnisse werden in Tabs für eine einfache Ansicht angezeigt.
✅ Exportierbare Ergebnisse für Berichte oder Archivierung.
❗ Erfordert separate Installation und Einrichtung.
❗ Zählt nur die Anzahl regulärer E-Mails, ausschließlich von Besprechungseinladungen und Aufgaben.
Durch das Beherrschen dieser beiden Methoden sind Sie besser gerüstet, um Ihre Outlook-E-Mails effizient zu verwalten, zu analysieren und zu berichten. Ob Sie eine schnelle Zählung oder umfassende Einblicke suchen, Sie haben jetzt die Werkzeuge, um beides zu tun.
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