So verschieben oder Kontakt kopieren nach einen anderen Kontaktordner in Outlook

1Outlook (integriert): Drag & Drop zum Verschieben von Kontakten (schnell, aber fragil)

Verwenden Sie diese Methode für kleine Datenmengen, wenn beide Ordner gleichzeitig sichtbar sind. Beachten Sie, dass es auf einigen Systemen zu Verzögerungen oder falscher Ablage kommen kann.

1. Öffnen Sie die Personen-Ansicht, und zeigen Sie den Quellkontaktordner an.

2. Wählen Sie Kontakte aus (Strg-/Umschalttaste unterstützt).

3. Ziehen Sie in den Zielordner im Ordnerbereich: Verschieben = Ziehen; Kopieren = Strg während des Ziehens gedrückt halten (zeigt „+“ an).

4. Öffnen Sie die Personen-Ansicht, und zeigen Sie den Quellkontaktordner an.

2Outlook (integriert): Verschieben/Kopieren über Befehl

Verwenden Sie diese Option, wenn Sie ein Bestätigungsdialogfeld und eine höhere Zuverlässigkeit als bei Drag & Drop benötigen.

1. Wählen Sie Kontakte in der Personen-Ansicht aus.

2. Verwenden Sie das Menüband-Verschieben-Menü oder klicken Sie mit der rechten Maustaste → Verschieben/Kopieren.

3. Wählen Sie Einen Ordner…, Anderer Ordner oder In Ordner kopieren…, wählen Sie das Ziel aus und bestätigen Sie.

   

4Export/Import (Massenübertragung zwischen Profilen oder Mandanten)

Verwenden Sie dies, um Kontakte zwischen Profilen oder Organisationen zu verschieben oder für portable Backups.

Exportieren

1. Datei > Öffnen & Exportieren > Import/Export → In eine Datei exportieren → CSV.
2. Wählen Sie den Quellkontaktordner aus und speichern Sie.

Importieren

1. Datei > Öffnen & Exportieren > Import/Export → Aus einem anderen Programm oder einer Datei importieren → CSV.
2. Wählen Sie den Zielkontaktordner aus und beenden Sie den Vorgang.

5Zuerst Filter verwenden, dann verschieben/kopieren (Bereinigungsworkflows)

Ideal, wenn Sie nur eine Teilmenge benötigen – etwa nach Unternehmen, Kategorie oder Domain.

1. In der Personen-Ansicht suchen oder filtern Sie Kontakte (z. B. nach)Unternehmen, Kategorie oder E-Mail-Domain).
2. Wählen Sie die gefilterten Ergebnisse aus.
3. Schließen Sie mit In Ordner verschieben/kopieren (Methode 2) oder Intelligentes Adressbuch (Methode 3) ab.

Die integrierte Filterfunktion von Outlook ist grundlegend – das Intelligente Adressbuch bietet eine deutlich stärkere Steuerung von Filter- und Sortieroptionen.

Welche Methode sollten Sie wählen?

• Wenige Kontakte, schneller Auftrag: Per Drag & Drop (Methode 1) oder mit dem Verschieben-/Kopieren-Befehl (Methode 2).
• Große Mengen, mehrere Konten, Zuverlässigkeit:Intelligentes Adressbuch (Methode 3).
• Übergreifend zwischen Profilen/Mandanten oder zur Archivierung: Export/Import (Methode 4).
• Teilmengen-Bereinigung: Zuerst filtern, dann Methode 2 oder 3 (Methode 5).