Aktuelle Ansicht anpassen – Spaltenformat festlegen
Wie Sie wissen, werden Ihre E-Mails in der Nachrichtenliste als übersichtliche Tabelle dargestellt. Passen Sie die Ansichtseinstellungen an, um das Erscheinungsbild der Spalten – etwa Ausrichtung, Breite oder Bezeichnung – ganz nach Ihren Wünschen zu gestalten.
Hinweis: Diese Anleitung basiert auf einem Exchange-Konto in der Desktop-Anwendung Microsoft Outlook 2019 unter Windows 10. Je nach E-Mail-Kontotyp (Exchange, IMAP oder POP), verwendeter Microsoft Outlook-Version und Windows-Umgebung können die Schritte geringfügig bis erheblich abweichen.
Geben Sie die Anzeigeformate für jede Spalte (jedes Feld) an
Angenommen, der Posteingang befindet sich in der Vorschauansicht, können Sie die Anzeigeformate für Spalten oder Felder in der Nachrichtenliste wie folgt festlegen:
1. Rufen Sie nach dem Öffnen des Posteingangsordners bitte Ansicht > Ansichtseinstellungen auf.
2. Klicken Sie im Dialogfeld „Erweiterte Ansichtseinstellungen“ auf die Schaltfläche Spaltenformat festlegen.
3. Das Dialogfeld „Spaltenformat festlegen“ wird nun geöffnet. Konfigurieren und passen Sie die Optionen ganz nach Ihren Wünschen an:
(1) Wählen Sie im Listenfeld Verfügbare Felder das Feld aus, dessen Format Sie ändern möchten.
(2) Klicken Sie auf das Feld Format und wählen Sie den gewünschten Formatstil aus der Dropdown-Liste aus.
Hinweise: Die verfügbaren Optionen in der Format-Dropdown-Liste variieren stark je nach dem im Feld Verfügbare Felder ausgewählten Eintrag.
(3) Wenn Sie die Spalte umbenennen möchten, geben Sie einen Namen in das Feld Bezeichnung ein.
(4) Im Abschnitt Breite können Sie festlegen, ob die angegebene Spalte entweder mit einer festen Breite oder dynamisch entsprechend dem Inhalt dieses E-Mail-Felds angezeigt wird.
Hinweise: Selbst wenn Sie eine feste Breite festgelegt haben, passt sich der Wert automatisch an, sobald Sie die Breite der Outlook-Oberfläche ändern oder andere Bereiche wie den Ordnerbereich oder die Aufgabenliste ein- bzw. ausblenden.
(5) Im Abschnitt Ausrichtungkönnen Sie die Ausrichtung in der jeweiligen Spalte ändern. Es stehen drei Ausrichtungsoptionen zur Verfügung: linksbündig, zentriert und rechtsbündig.
4. Nach Abschluss der Einstellungen klicken Sie nacheinander auf die Schaltflächen OK, um die Einstellungen zu speichern und die Dialogfelder zu schließen.
In der Nachrichtenliste wird die festgelegte Spalte nun im neuen Format angezeigt.
Hinweise
1. Einige der oben genannten Ansichtseinstellungen werden möglicherweise nicht wirksam, wenn der Lesebereich rechts neben der Nachrichtenliste angezeigt wird. In diesem Fall können Sie den Lesebereich deaktivieren oder ihn unterhalb der Nachrichtenliste positionieren, indem Sie auf Ansicht > Lesebereich > Aus oder Unten klicken.
2. Sie können alle benutzerdefinierten Ansichtseinstellungen und Formate im Handumdrehen zurücksetzen, indem Sie auf Ansicht > Ansicht zurücksetzen klicken.
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