Aktuelle Ansicht anpassen - Spalten formatieren

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-06

Wie Sie wissen, werden die E-Mails in einer großen Tabelle in der Nachrichtenliste angezeigt. Sie können die Ansichtseinstellungen konfigurieren, um das Anzeigeformat der Spalten zu ändern, wie z.B. Ausrichtung, Spaltenbreite, Bezeichnung usw. in der Tabelle.

Hinweis: Dieses Tutorial basiert auf einem Exchange-Konto im Microsoft Outlook 2019 Desktop-Programm unter Windows 10. Es kann je nach Art der E-Mail-Konten (Exchange, IMAP oder POP), den Versionen von Microsoft Outlook und Windows-Umgebungen erheblich oder geringfügig variieren.

Anzeigeformate für jede Spalte (Feld) festlegen

Angenommen, der Posteingang befindet sich in der Vorschauansicht, können Sie die Anzeigeformate für Spalten oder Felder in der Nachrichtenliste wie folgt festlegen:

1. Nachdem Sie den Posteingangsordner geöffnet haben, klicken Sie bitte auf Ansicht > Ansichtseinstellungen.

2. Im Dialogfeld Erweiterte Ansichtseinstellungen klicken Sie bitte auf die Spalten formatieren Schaltfläche.

3. Nun erscheint das Dialogfeld „Spalten formatieren“. Bitte konfigurieren und ändern Sie die Optionen nach Bedarf:

(1) In der Verfügbare Felder Liste, klicken Sie bitte auf die Spalte, die Sie ändern möchten.

(2) Klicken Sie auf das Format Feld und wählen Sie den passenden Formatstil aus der Dropdown-Liste aus.
Hinweis: Die Optionen des Format Dropdown-Menüs variieren erheblich je nach der Spalte, die Sie in der Verfügbare Felder Liste ausgewählt haben.

(3) Wenn Sie die Spalte umbenennen müssen, geben Sie bitte einen Namen im Label-Feld ein.

(4) Im Bereich Breite können Sie konfigurieren, dass die angegebene Spalte in einer festen Breite oder in einer dynamischen Breite basierend auf dem Inhalt dieses E-Mail-Feldes angezeigt wird.
Hinweis: Selbst wenn Sie eine feste Breite angegeben haben, ändert sich der feste Wert automatisch, wenn Sie die Breite der Outlook-Oberfläche ändern oder andere Abschnitte wie Ordnerbereich, Aufgabenliste usw. ein- oder ausschalten.

(5) Im Abschnitt Ausrichtung ändern Sie die Ausrichtung in der angegebenen Spalte. Es gibt drei Ausrichtungsstile: Links, Zentriert und Rechts.

4. Nachdem Sie die Einstellungen abgeschlossen haben, klicken Sie bitte nacheinander auf die OK-Schaltflächen, um die Einstellungen zu speichern und die Dialogfelder zu schließen.

Jetzt sehen Sie in der Nachrichtenliste, dass die angegebene Spalte im neuen Format angezeigt wird.

Hinweise

1. Einige der oben genannten Ansichtseinstellungen werden möglicherweise nicht wirksam, wenn der Lesebereich rechts neben der Nachrichtenliste angezeigt wird. In diesem Fall können Sie den Lesebereich deaktivieren oder ihn ans Ende der Nachrichtenliste verschieben, indem Sie auf Ansicht > Lesebereich > Aus oder Unten klicken.

2. Sie können schnell alle benutzerdefinierten Ansichtseinstellungen und Formate löschen, indem Sie auf Ansicht > Ansicht zurücksetzen.