Aktuelle Ansicht anpassen – Weitere Einstellungen

Angenommen, der Posteingangsordner befindet sich in der Vorschauansicht – ich verwende den Posteingang als Beispiel, um weitere Einstellungen für die Nachrichtenliste zu konfigurieren, etwa zur Anpassung der Schriftart und weiterer Tabellenansichtsoptionen.

1. Öffnen Sie nach dem Öffnen des Posteingangsordners bitte Ansicht > Ansichtseinstellungen.

2. Klicken Sie im Dialogfeld „Erweiterte Ansichtseinstellungen“ auf die Schaltfläche Weitere Einstellungen.

3. Das Dialogfeld „Weitere Einstellungen“ wird nun geöffnet. Passen Sie die Ansichtseinstellungen ganz nach Ihren Anforderungen an.

Spaltenschriftart

Mit dieser Schaltfläche passen Sie Schriftart, Schnitt und Größe der Spaltenüberschriften ganz nach Ihren Wünschen an.

Klicken Sie im Dialogfeld „Weitere Einstellungen“ auf die Schaltfläche Spaltenschriftart. Geben Sie anschließend im Schriftart-Dialogfeld nacheinander die gewünschte Schriftart, den Schriftschnitt und die Schriftgröße an, und klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um Ihre Schriftarteinstellungen zu speichern.

Nachdem Sie die Ansichtseinstellungen gespeichert haben, wird die Schriftart der Spaltenüberschriften in der Nachrichtenliste entsprechend Ihren Angaben aktualisiert.

Zeilenschriftart

Mit dieser Schaltfläche passen Sie Schriftart, Schnitt und Größe jeder E-Mail-Zeile in der Nachrichtenliste individuell an.

Klicken Sie im Dialogfeld „Weitere Einstellungen“ auf die Schaltfläche Zeilenschriftart. Geben Sie anschließend im Schriftart-Dialogfeld die gewünschte Schriftart, den gewünschten Schnitt und die gewünschte Größe an, und klicken Sie auf die Schaltfläche OK.

Nachdem Sie die Ansichtseinstellungen gespeichert haben, wird jede Zeile in der Nachrichtenliste mit der festgelegten Schriftart, dem gewählten Schriftschnitt und der eingestellten Schriftgröße angezeigt.

Bearbeitung in Zelle zulassen

Wenn Sie im Dialogfeld „Weitere Einstellungen“ die Option Bearbeitung in Zelle zulassen aktivieren und die Ansichtsänderungen speichern, lässt sich jedes Feld einer bestimmten E-Mail direkt in der Nachrichtenliste bearbeiten. Klicken Sie einfach auf das gewünschte Feld, um dessen Inhalt hinzuzufügen, zu entfernen oder zu ändern.

„Neues Element“-Zeile anzeigen

Nachdem Sie im Dialogfeld „Weitere Einstellungen“ die Option Bearbeitung in Zelle zulassen aktiviert haben, wird die Option „Neues Element“-Zeile anzeigen auswählbar. Wenn Sie diese aktivieren, wird am oberen Rand der Nachrichtenliste eine leere Zeile hinzugefügt, damit Sie neue Beiträge besonders leicht erstellen können.

Gitterlinienstil

Standardmäßig verlaufen die Gitterlinien zwischen den E-Mails durchgehend. Hier können Sie den Stil der Gitterlinien anpassen.

Klicken Sie im Dialogfeld „Weitere Einstellungen“ auf das Feld Gitterlinienstil und wählen Sie einen Gitterlinienstil aus der Dropdown-Liste aus.

Nachdem Sie die Ansichtseinstellung gespeichert haben, werden die Gitterlinien zwischen den E-Mails in der Nachrichtenliste entsprechend dem angegebenen Stil aktualisiert.

Elemente in Gruppen anzeigen

Diese Option ist standardmäßig im Dialogfeld „Weitere Einstellungen“ aktiviert. Wenn Sie die Option Elemente in Gruppen anzeigen deaktivieren, wird der Gruppenname aus der Nachrichtenliste entfernt.

Schriftart (Nachrichtenvorschau)

Mit dieser Schaltfläche passen Sie Schriftart, Schnitt und Größe der Nachrichtenvorschau in der Nachrichtenliste an.

Klicken Sie im Dialogfeld „Weitere Einstellungen“ im Abschnitt Nachrichtenvorschau auf die Schaltfläche Schriftart. Geben Sie anschließend im Schriftart-Dialogfeld Ihre gewünschte Schriftart, den Schriftschnitt und die Schriftgröße an, und klicken Sie auf die Schaltfläche OK.

Nachdem Sie die Ansichtseinstellungen gespeichert haben, werden die Texte in der Nachrichtenvorschau innerhalb der Nachrichtenliste in der festgelegten Schriftart, dem gewählten Schriftschnitt und der eingestellten Schriftgröße angezeigt.

Lesebereich

Im Dialogfeld „Weitere Einstellungen“ bewirkt das Aktivieren der Option Rechts, dass der Lesebereich rechts neben der Nachrichtenliste angezeigt wird; das Aktivieren der Option Unten zeigt den Lesebereich unterhalb der Nachrichtenliste an, während die Auswahl von Aus den Lesebereich deaktiviert.

Kompaktes Layout bei Breiten kleiner als n Zeichen verwenden

Diese Option ist standardmäßig im Dialogfeld „Weitere Einstellungen“ aktiviert. Wenn sie aktiviert ist, wechselt die aktuelle Ansicht automatisch zur kompakten Ansicht, sobald die Outlook-Oberfläche zu schmal ist, um die angegebene Anzahl von Zeichen anzuzeigen.
Wenn sie deaktiviert ist, können Sie je nach Bedarf Immer Einzeilenlayout verwenden oder Immer kompaktes Layout verwenden auswählen.

Nachrichten aus allen Ordnern in erweiterten Unterhaltungsgruppen anzeigen

Wenn Sie diese Option aktivieren und E-Mails in der aktuellen Ansicht nach Unterhaltungssträngen sortieren, erscheinen E-Mails aus anderen Ordnern in den erweiterten Unterhaltungen nur dann, wenn sie zu diesen Unterhaltungssträngen gehören.

Unterhaltungsgruppen mit klassischer eingerückter Ansicht anzeigen

Wenn Sie diese Option aktivieren und E-Mails in der aktuellen Ansicht nach Unterhaltungssträngen sortieren, rücken Antworten automatisch unter den entsprechenden Original-E-Mails ein.

1. Wenn sich der E-Mail-Ordner in der kompakten Ansicht befindet, werden einige der oben genannten Ansichtseinstellungen erst wirksam, nachdem Sie den Lesebereich an den unteren Rand der Nachrichtenliste verschoben oder deaktiviert haben.

2. Egal, wie viele benutzerdefinierte Ansichtseinstellungen Sie vorgenommen haben – Sie können sie alle im Handumdrehen löschen, indem Sie auf Ansicht > Ansicht zurücksetzen klicken.