Alternativen und Konkurrenten von Microsoft Outlook

Als ehemaliger starker Konkurrent von Outlook bietet Lotus Notes umfangreiche Funktionen wie E-Mails, Kalender, Aufgabenliste, Kontakte, Diskussionsforen, Dateifreigabe usw. Lotus Notes opfert jedoch Benutzerfreundlichkeit und Kompatibilität zugunsten der Sicherheit: So erlaubt Lotus Notes keine Multitasking-Funktion und beschränkt Benutzer darauf, jeweils nur mit einem Konto zu arbeiten. Zudem entstehen für Lotus-Notes-Nutzer höhere Kosten, da E-Mail-Anwendungen separat erworben werden müssen und die Wartungskosten hoch sind. Im Vergleich dazu ist Outlook aufgrund seiner einfachen Benutzeroberfläche und selbsterklärenden Funktionen deutlich einfacher zu bedienen, während Lotus Notes technisches Know-how erfordert.

Lotus Notes unterstützt mehrere Betriebssysteme wie macOS, Linux und Windows, während Outlook primär unter Windows läuft (für macOS ist die Installation von Microsoft Outlook für Mac erforderlich). Dennoch hält Outlook den größten Anteil am Unternehmensmarkt.

Mit dem Aufkommen und der wachsenden Beliebtheit mobiler Geräte arbeiten immer mehr Menschen unterwegs – mit Smartphone, Tablet, Laptop und Co. Online-Arbeit ist der klare Trend. Google-Apps bieten Dutzende Anwendungen, die Sie beim Arbeiten online unterstützen: Gmail, Kontakte, Kalender, Aufgaben, Keep (für Notizen und Listen), Drive und vieles mehr. Google-Apps bilden nahezu alle Outlook-Funktionen online ab.

Microsoft hat diesen Trend und die damit verbundene Herausforderung erkannt und mit Office 365 (einschließlich Outlook), Outlook.com sowie OWA entsprechend reagiert. Abgesehen von der Outlook-Desktopanwendung funktionieren Google Apps, Outlook.com und Office 365 online hervorragend.

Windows Mail ist ein kostenloser E-Mail-Client, der seit Windows Vista verfügbar ist (in Windows 7 jedoch nicht enthalten). Als Nachfolger von Outlook Express bietet er eine ähnliche Funktionalität wie Microsoft Outlook – ergänzt um ansprechende Hintergrundbilder. Zudem integriert er E-Mails, Kalender, Kontakte und Aufgabenlisten. Es werden mehrere E-Mail-Kontotypen unterstützt. Falls Sie noch nicht über die Microsoft Office-Suite oder Microsoft Outlook verfügen, ist Windows Mail eine der besten Alternativen.

Mailbird ist ein Desktop-E-Mail-Client, der unter Windows-Betriebssystemen läuft. Damit können wir unsere E-Mail-Konten problemlos in mehreren benutzerdefinierten Layouts synchronisieren. Obwohl Mailbird eine E-Mail-Anwendung ist, ermöglicht seine App-Integrationsfunktion, die meisten bevorzugten E-Mails, Kalender, Aufgaben und weitere Social-Network-Apps wie Google Kalender, Facebook, WeChat und mehr an einem Ort zu vereinen.