Schnelles Importieren und Exportieren von AutoText (Schnellbausteine) in Outlook
Kutools für Outlook
Wenn Sie AutoText (Schnellbausteine) in Microsoft Outlook importieren und exportieren möchten, müssen Sie normalerweise einen Outlook-Vorlagenordner öffnen und eine bestimmte Vorlage manuell kopieren und einfügen. Mit dem Hilfsprogramm AutoText-Bereich von Kutools für Outlook können Sie alle Schnellbausteine in Microsoft Outlook mit wenigen Klicks einfach importieren und exportieren.
Schnelles Importieren von AutoText (Schnellbausteine) in Outlook
Schnelles Exportieren von AutoText (Schnellbausteine) aus Outlook
Klicken Sie im Nachrichtenfenster auf Kutools > Bereich. Siehe Screenshot:
Ein AutoText-Bereich wird auf der rechten Seite angezeigt, sobald Sie im Nachrichtenfenster auf die Schaltfläche Bereich in der Multifunktionsleiste klicken. Siehe Screenshot:
Schnelles Importieren von AutoText (Schnellbausteine) in Outlook
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1. Klicken Sie auf
am oberen Rand des AutoText-Bereichs. Siehe Screenshot:
2. Dann erscheint ein Dialogfeld, das Sie fragt, ob Sie den Import fortsetzen und vorhandene AutoTexte überschreiben möchten. Klicken Sie je nach Bedarf auf Ja oder Nein. Siehe Screenshot:
3. Im erscheinenden AutoText importieren Dialogfeld, klicken Sie auf 
um das Öffnen Dialogfeld zu aktivieren, finden Sie die Datei NormalEmail.xml die Sie in Ihr Microsoft Outlook importieren möchten, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Öffnen > OK .
4. Dann erscheint ein Bereich-Dialogfeld, das die Gesamtzahl der importierten Kategorien und importierten Schnellbausteine anzeigt.
Schnelles Exportieren von AutoText (Schnellbausteine) aus Outlook
1. Klicken Sie auf
am oberen Rand des AutoText-Bereichs und wählen Sie Exportieren aus der Dropdown-Liste. Siehe Screenshot:
2. Im erscheinenden Export-AutoText-Dialogfeld klicken Sie auf die Schaltfläche Durchsuchen, um das Dialogfeld Speichern unter zu aktivieren. Öffnen Sie einen Zielordner, in dem Sie die exportierte Datei speichern möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern.
3. Ein Dialogfeld erscheint, das Sie daran erinnert, dass der AutoText erfolgreich exportiert wurde. Klicken Sie auf OK, um zur E-Mail zurückzukehren.
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