Schneller Import und Export von automatischem Text (Quick Parts) in Outlook

Wenn Sie automatischen Text (schnelle Teile) in Microsoft Outlook importieren und exportieren möchten, müssen Sie normalerweise den Vorlagenordner von Outlook öffnen und eine bestimmte Vorlage manuell kopieren und einfügen. Mit Kutools for Outlook Automatischer Textbereich Mit diesem Dienstprogramm können Sie alle schnellen Teile in Microsoft Outlook mit mehreren Klicks importieren und exportieren.

Importieren Sie schnell automatischen Text (schnelle Teile) in Outlook
Exportieren Sie schnell automatischen Text (schnelle Teile) aus Outlook

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Klicken Sie im Nachrichtenfenster auf Kutools> Bereich. Siehe Screenshot:

Ein AutoText-Bereich wird auf der rechten Seite angezeigt, sobald Sie auf klicken Brot Knopf im Band in einem Nachrichtenfenster. Siehe Screenshot:

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Importieren Sie schnell automatischen Text (schnelle Teile) in Outlook

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1. Klicken Sie auf die oben im automatischen Textbereich. Siehe Screenshot:

2. Anschließend wird ein Dialogfeld angezeigt, in dem Sie daran erinnert werden, ob Sie weiterhin vorhandene Autotexte importieren und überschreiben. Klicken Sie auf Ja or Nein wie du es brauchst. Siehe Screenshot:

3. Beim Auftauchen Automatischen Text importieren Dialog, klicken Sie auf um das zu ermöglichen Öffnung Dialogfeld, finden Sie heraus und wählen Sie die Datei von NormaleMail.xml dass Sie in Ihr Microsoft Outlook importieren, und klicken Sie dann auf Öffnung > OK .

4. Anschließend wird ein Dialogfeld angezeigt, in dem die Gesamtzahl der importierten Kategorien und importierten Schnellteile angezeigt wird. .

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Exportieren Sie schnell automatischen Text (schnelle Teile) aus Outlook

1. Klicken Sie auf die  Klicken Sie oben im automatischen Textbereich auf Exportieren aus der Dropdown-Liste. Siehe Screenshot:

2. Beim Auftauchen Exportieren Sie AutoText Klicken Sie auf das Dialogfeld Entdecken Schaltfläche zum Aktivieren Speichern unter Öffnen Sie im Dialogfeld einen Zielordner, in dem Sie die exportierte Datei speichern möchten, und klicken Sie auf Sie sparen .

3. Ein Dialogfeld wird angezeigt, das Sie daran erinnert, dass der Autotext erfolgreich exportiert wurde. Klicken Sie auf OK um zur E-Mail zurückzukehren.