Schneller Import und Export von automatischem Text (Quick Parts) in Outlook
Kutools for Outlook
Wenn Sie automatischen Text (schnelle Teile) in Microsoft Outlook importieren und exportieren möchten, müssen Sie normalerweise den Vorlagenordner von Outlook öffnen und eine bestimmte Vorlage manuell kopieren und einfügen. Mit Kutools für Outlooks Automatischer Textbereich Mit diesem Dienstprogramm können Sie alle schnellen Teile in Microsoft Outlook mit mehreren Klicks importieren und exportieren.
Importieren Sie schnell automatischen Text (schnelle Teile) in Outlook
Exportieren Sie schnell automatischen Text (schnelle Teile) aus Outlook
Klicken Sie im Nachrichtenfenster auf Kutools> Bereich. Siehe Screenshot:
Ein AutoText-Bereich wird auf der rechten Seite angezeigt, sobald Sie auf klicken Brot Knopf im Band in einem Nachrichtenfenster. Siehe Screenshot:
Importieren Sie schnell automatischen Text (schnelle Teile) in Outlook
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1. Klicken Sie auf die 
oben im automatischen Textbereich. Siehe Screenshot:
2. Anschließend wird ein Dialogfeld angezeigt, in dem Sie daran erinnert werden, ob Sie weiterhin vorhandene Autotexte importieren und überschreiben. Klicken Sie auf Ja or Nein wie du es brauchst. Siehe Screenshot:
3. Beim Auftauchen Automatischen Text importieren Dialog, klicken Sie auf 
um das zu ermöglichen Offen Dialogfeld, finden Sie heraus und wählen Sie die Datei von NormaleMail.xml dass Sie in Ihr Microsoft Outlook importieren, und klicken Sie dann auf Offen > OK .
4. Anschließend wird ein Dialogfeld angezeigt, in dem die Gesamtzahl der importierten Kategorien und importierten Schnellteile angezeigt wird. .
Exportieren Sie schnell automatischen Text (schnelle Teile) aus Outlook
1. Klicken Sie auf die 
Klicken Sie oben im automatischen Textbereich auf Exportieren aus der Dropdown-Liste. Siehe Screenshot:
2. Beim Auftauchen Exportieren Sie AutoText Klicken Sie auf das Dialogfeld Entdecken Schaltfläche zum Aktivieren Speichern unter Öffnen Sie im Dialogfeld einen Zielordner, in dem Sie die exportierte Datei speichern möchten, und klicken Sie auf Sie sparen .
3. Ein Dialogfeld wird angezeigt, das Sie daran erinnert, dass der Autotext erfolgreich exportiert wurde. Klicken Sie auf OK um zur E-Mail zurückzukehren.
Kutools für Outlook - Bringt 100 erweiterte Funktionen in Outlook und erleichtert die Arbeit erheblich!
- Auto CC / BCC nach Regeln beim Versenden von E-Mails; Automatische Weiterleitung Mehrere E-Mails nach Kundenwunsch; Automatische Antwort ohne Exchange Server und mehr automatische Funktionen ...
- BCC-Warnung - Nachricht anzeigen, wenn Sie versuchen, alle zu beantworten wenn Ihre E-Mail-Adresse in der BCC-Liste enthalten ist; Bei fehlenden Anhängen erinnernund weitere Erinnerungsfunktionen ...
- Antwort (Alle) mit allen Anhängen in der E-Mail-Konversation; Viele E-Mails beantworten in Sekunden; Begrüßung automatisch hinzufügen bei der Antwort; Datum zum Betreff hinzufügen ...
- Anhang Tools: Alle Anhänge in allen Mails verwalten, Automatische Trennung, Alle komprimieren, Alle umbenennen, Alle speichern ... Schnellbericht, Ausgewählte Mails zählen...
- Leistungsstarke Junk-E-Mails nach Brauch; Entfernen Sie doppelte E-Mails und Kontakte... Ermöglichen Sie es Ihnen, in Outlook intelligenter, schneller und besser zu arbeiten.
