Schnelles Importieren und Exportieren von Autotext (Schnellbausteine) in Outlook

Wenn Sie Autotext (Schnellbausteine) in Microsoft Outlook importieren und exportieren möchten, müssen Sie normalerweise einen Outlook-Vorlagenordner öffnen und eine bestimmte Vorlage manuell kopieren und einfügen. Mit dem Autotext-Bereich von Kutools für Outlook importieren und exportieren Sie alle Schnellbausteine in Microsoft Outlook mühelos – mit nur wenigen Klicks.

Schnelles Importieren von Autotext (Schnellbausteine) in Outlook
Schnelles Exportieren von Autotext (Schnellbausteine) aus Outlook

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Klicken Sie im Nachrichtenfenster auf **Kutools > Bereich**. Siehe Screenshot:

Sobald Sie im Nachrichtenfenster auf die Schaltfläche Bereich im Menüband klicken, wird rechts der Menüband-Bereich eingeblendet. Siehe Screenshot:

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Schnelles Importieren von Autotext (Schnellbausteine) in Outlook

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1. Klicken Sie oben im Autotext-Bereich auf . Siehe Screenshot:

2. Anschließend öffnet sich ein Dialogfeld, das Sie darauf hinweist, dass beim Importieren vorhandene Autotexte überschrieben werden. Klicken Sie je nach Bedarf auf Ja oder Nein. Siehe Screenshot:

3. Im erscheinenden Dialogfeld Autotext importieren klicken Sie auf , um das Öffnen-Dialogfeld zu aktivieren. Suchen und wählen Sie die Datei NormalEmail.xml, die Sie in Ihr Microsoft Outlook importieren möchten, und klicken Sie anschließend auf Öffnen und dann auf die OK-Schaltfläche. > OK button.

4. Anschließend wird ein Bereichsdialogfeld angezeigt, das die Gesamtanzahl der importierten Kategorien und Schnellbausteine anzeigt.

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Schnelles Exportieren von Autotext (Schnellbausteine) aus Outlook

1. Klicken Sie oben im Autotext-Bereich auf und wählen Sie Exportieren aus der Dropdown-Liste. Siehe Screenshot:

2. Klicken Sie im erscheinenden Dialogfeld AutoText exportieren auf die Schaltfläche Durchsuchen, um das Dialogfeld Speichern unter zu öffnen. Öffnen Sie einen Zielordner, in dem Sie die exportierte Datei speichern möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern.

3. Es öffnet sich ein Dialogfeld, das Sie darüber informiert, dass der Autotext-Export abgeschlossen wurde. Klicken Sie auf OK, um zur E-Mail zurückzukehren.