Kutools für Outlook 2,00 – Versionshinweise

Gute Nachrichten: Kutools für Outlook 2,00 ist jetzt verfügbar! Laden Sie die neueste Version hier herunter.

Seit der ersten Version der Software haben wir versucht, das Beste aus Outlook herauszuholen, um die Effizienz in Outlook zu steigern und zu verbessern. In dieser Version haben wir neue Funktionen hinzugefügt und bestehende Funktionen basierend auf dem Feedback unserer Benutzer optimiert.

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Neue Funktionen

Mehrere E-Mails beantworten: So beantworten Sie mehrere E-Mails mit identischem Inhalt auf einmal.
Tipp: Halten Sie die Strg-Taste gedrückt, um mehrere E-Mails auszuwählen, die Sie alle gleichzeitig beantworten möchten.

AutoText-Bereich: Beim Verfassen von E-Mails tippen Sie möglicherweise immer wieder dieselben Textbausteine. Mit dieser Funktion verfassen Sie E-Mails im Handumdrehen, ohne diese Phrasen jedes Mal erneut eingeben zu müssen – einfach per Klick den gewünschten Inhalt wiederverwenden.

KUTOOLS-Protokolle: Es protokolliert sämtliche Aktivitäten von Kutools für Outlook. So erhalten Sie detaillierte Einblicke, wie die Software Ihre Vorgänge verarbeitet hat.

Auf Schadsoftware prüfen: Es überprüft alle Hyperlinks in Ihren E-Mails. Falls eine E-Mail Hyperlinks enthält, die verdächtige Merkmale aufweisen (wie im Folgenden beschrieben), wird die E-Mail als schädlich markiert.
Der Anzeigetext enthält extendoffice.com, doch die eigentliche Hyperlink-Adresse führt zu einer abweichenden Domain: erweitert eoffice.com.

Alle versteckten Links anzeigen: Zeigt die Hyperlink-Adresse in Ihrer E-Mail an.

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Verbesserte Funktionen

E-Mails nach Absender löschen: Es werden alle E-Mails des Absenders der ausgewählten Nachricht angezeigt, sodass Sie gezielt entscheiden können, welche davon gelöscht werden sollen.
Tipp: Wählen Sie zunächst eine E-Mail aus und wenden Sie dann diese Funktion an, um alle E-Mails dieses Absenders zu löschen.

E-Mails nach Betreff löschen: Zunächst werden alle E-Mails mit dem gleichen Betreff angezeigt, damit Sie gezielt auswählen können, welche Nachrichten gelöscht werden sollen.
Tipp: Wählen Sie zuerst eine E-Mail aus und wenden Sie dann diese Funktion an, um alle E-Mails mit demselben Betreff wie die ausgewählte Nachricht zu löschen.

Doppelte E-Mails löschen: Es werden alle doppelten E-Mails aus demselben E-Mail-Ordner zur Löschung angezeigt.
Tipp: Öffnen Sie zunächst per Klick den E-Mail-Ordner, aus dem Sie doppelte E-Mails löschen möchten.

Doppelte Kontakte löschen: Alle doppelten Kontakte werden wie folgt angezeigt.
Tipp: Navigieren Sie zunächst zum Ordner „Kontakte“ bzw. „Personen“ (Outlook 2013).

Doppelte Aufgaben löschen: Zunächst werden alle doppelten Aufgaben angezeigt, woraufhin Sie entscheiden können, welche Aufgabe gelöscht werden soll.
Tipp: Navigieren Sie zunächst zum Aufgabenordner.