Passen Sie die aktuelle Ansicht an - bedingte Formatierung

Autor: Kelly Letzte Änderung: 2020-01-13

Es ist üblich, die bedingte Formatierung zu verwenden, um Zellen, Zeilen oder Spalten in Excel automatisch hervorzuheben. Ähnlich wie in Excel können wir auch die bedingte Formatierung anwenden, um E-Mails in Outlook automatisch hervorzuheben. Dieses Tutorial zeigt Ihnen, wie Sie die bedingte Formatierung in Outlook verwenden.

Wenden Sie eine bedingte Formatierung an, um E-Mails automatisch hervorzuheben

Note: Dieses Lernprogramm wird basierend auf dem Exchange-Konto im Microsoft Outlook 2019-Desktopprogramm unter Windows 10 eingeführt. Es kann je nach Art der E-Mail-Konten (Exchange, IMAP oder POP), den Versionen von Microsoft Outlook und Windows-Umgebungen erheblich oder geringfügig variieren .

Wenden Sie eine bedingte Formatierung an, um E-Mails automatisch hervorzuheben

Angenommen, wir müssen automatisch alle E-Mails eines bestimmten Absenders im Posteingang markieren, können wir die bedingte Formatierung wie folgt anwenden:

1. Klicken Sie nach dem Öffnen des Posteingangsordners auf Anzeigen > Einstellungen anzeigen.

2. Klicken Sie im Dialogfeld Erweiterte Ansichtseinstellungen auf Bedingte Formatierung .

3. Nun erscheint das Dialogfeld Bedingte Formatierung. Bitte klicken Sie auf Speichern Klicken Sie auf die Schaltfläche, und geben Sie dann einen neuen Namen für die bedingte Formatierungsregel in das Feld ein Name und Vorname Box.

Tips: Wenn Sie eine vorhandene Regel ändern müssen, klicken Sie auf, um die Regel in der zu markieren Regeln für diese Ansicht Listenfeld.

4. Klicken Sie auf Schriftart Schaltfläche im Dialogfeld "Bedingte Formatierung". Geben Sie dann im Dialogfeld "Schriftart" die Schriftart, den Schriftstil, die Schriftgröße, die Schriftfarbe usw. nach Bedarf an und klicken Sie auf OK .

5. Klicken Sie auf Anforderungen Schaltfläche im Dialogfeld "Bedingte Formatierung". Geben Sie dann im Dialogfeld "Filter" die gewünschten Filterkriterien an und klicken Sie auf OK .

Tips: In meinem Fall gebe ich die angegebene E-Mail-Adresse des Absenders in das Feld ein Aus Feld im Dialogfeld "Filter".

6. Klicken Sie auf die OK Schaltflächen nacheinander, um die Einstellungen zu speichern und Dialoge zu schließen.

In der Nachrichtenliste werden nun alle E-Mails, die die angegebenen Kriterien erfüllen, automatisch hervorgehoben.

Notizen

1. Sie können die angegebene bedingte Formatierungsregel wie folgt löschen: (1) Klicken Sie auf Kostenlos erhalten und dann auf Installieren. Anzeigen > Einstellungen anzeigen; (2) Klicken Sie auf Kostenlos erhalten und dann auf Installieren. Bedingte Formatierung Schaltfläche im Dialogfeld "Erweiterte Ansichtseinstellungen"; (3) Klicken Sie im Dialogfeld "Bedingte Formatierung" auf, um die Regel für die bedingte Formatierung auszuwählen, und klicken Sie auf Löschen Taste; (4) Klicken Sie auf die OK Schaltflächen zum Speichern von Änderungen.

2. Sie können alle benutzerdefinierten Ansichtseinstellungen löschen und die Standardansicht wiederherstellen, indem Sie auf klicken Anzeigen > Ansicht zurücksetzen.