Bearbeiten Sie eine automatische Sende- / Empfangsgruppe

Autor: Kelly Letzte Änderung: 2020-01-14

Standardmäßig empfängt Outlook E-Mails automatisch in regelmäßigen Abständen (30 Minuten). Sie können die Regeln für das automatische Senden / Empfangen nach Bedarf ändern, z. B. das Sende- / Empfangsintervall, wenn Outlook online ist, und dergleichen.

Bearbeiten Sie die Online-Einstellungen einer Sende- / Empfangsgruppe
Bearbeiten Sie die Offline-Einstellungen einer Sende- / Empfangsgruppe
Bearbeiten Sie andere Einstellungen einer Sende- / Empfangsgruppe

Note: Dieses Lernprogramm wird basierend auf dem Exchange-Konto im Microsoft Outlook 2019-Desktopprogramm unter Windows 10 eingeführt. Es kann je nach Art der E-Mail-Konten (Exchange, IMAP oder POP), den Versionen von Microsoft Outlook und Windows-Umgebungen erheblich oder geringfügig variieren .

Bearbeiten Sie die Online-Einstellungen einer Sende- / Empfangsgruppe

Sie können die Online- und Offline-Einstellungen für eine bestimmte Sende- / Empfangsgruppe in Outlook separat ändern. In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Sie die Online-Einstellungen für eine Sende- / Empfangsregel bearbeiten.

1. Klicken Sie Senden empfangen > Gruppen senden / empfangen > Definieren Sie Sende- / Empfangsgruppen.

2. Klicken Sie im Dialogfeld Gruppen senden / empfangen auf die angegebene Sende- / Empfangsgruppe, die Sie bearbeiten möchten, und konfigurieren Sie die Online-Einstellungen nach Bedarf.

(1) Diese Gruppe in Senden / Empfangen aufnehmen (F9): Wenn Sie diese Option deaktivieren, können Sie Elemente in dieser Gruppe nicht manuell senden und empfangen, indem Sie auf klicken Senden empfangen > Senden / Empfangen aller Ordner auf dem Menüband oder drücken F9 Key.

(2) Planen Sie alle x Minuten ein automatisches Senden / Empfangen: Sie können das Sende- / Empfangsintervall dieser Gruppe ändern, indem Sie diese Option ankreuzen und die angegebene Anzahl von Minuten in das Inline-Feld eingeben.

(3) Führen Sie beim Beenden ein automatisches Senden / Empfangen durch: Wenn Sie diese Option aktivieren, führt Outlook den Sende- / Empfangsprozess immer aus, bevor es vollständig beendet wird.

Bearbeiten Sie die Offline-Einstellungen einer Sende- / Empfangsgruppe

Sie können auch die Offline-Einstellungen für eine Sende- / Empfangsgruppe konfigurieren und die Häufigkeit von Offline-Updates für die Sende- / Empfangsgruppe in Outlook ändern.

1. Klicken Sie Senden empfangen > Gruppen senden / empfangen > Definieren Sie Sende- / Empfangsgruppen.

2. Klicken Sie im Dialogfeld "Sende- / Empfangsgruppen" auf die angegebene Sende- / Empfangsgruppe, die Sie bearbeiten möchten, und ändern Sie die Einstellungen unter Wenn Outlook offline ist.

(1) Diese Gruppe in Senden / Empfangen aufnehmen (F9): Wenn Sie diese Option deaktivieren, stellt Outlook keine Verbindung zu Elementen in der angegebenen Sende- / Empfangsgruppe her, indem Sie auf klicken Senden empfangen > Senden / Empfangen aller Ordner oder drücken F9 Schlüssel, wenn Outlook offline ist.

(2) Planen Sie alle x Minuten ein automatisches Senden / Empfangen: Wenn Outlook in einem festgelegten Intervall eine Verbindung zu Elementen in der angegebenen Sende- / Empfangsgruppe herstellen muss, können Sie diese Option aktivieren und die angegebene Anzahl von Minuten in das Inline-Feld eingeben.

Bearbeiten Sie andere Einstellungen einer Sende- / Empfangsgruppe

In diesem Abschnitt werde ich Ihnen zeigen, wie Sie E-Mail-Konten oder -Ordner in einer bestimmten Sende- / Empfangsgruppe hinzufügen oder entfernen und die Sende- / Empfangseinstellungen auch für ein bestimmtes E-Mail-Konto oder einen bestimmten E-Mail-Ordner konfigurieren können.

1. Klicken Sie Senden empfangen > Gruppen senden / empfangen > Definieren Sie Sende- / Empfangsgruppen.

2. Klicken Sie im Dialogfeld Gruppen senden / empfangen auf die angegebene Sende- / Empfangsgruppe, die Sie bearbeiten möchten, und klicken Sie auf Bearbeiten .

3. Ändern Sie im Dialogfeld "Sende- / Empfangseinstellungen" die Einstellungen nach Bedarf.

(1) Wählen Sie ein E-Mail-Konto
Unabhängig davon, ob Sie ein E-Mail-Konto zur angegebenen Sende- / Empfangsgruppe hinzufügen oder daraus entfernen oder die Einstellungen für das E-Mail-Konto bearbeiten, müssen Sie das E-Mail-Konto im auswählen Trading Konten Scheibe zuerst.

(2) Nehmen Sie das ausgewählte Konto in diese Gruppe auf
Wenn Sie das ausgewählte E-Mail-Konto zur angegebenen Sende- / Empfangsgruppe hinzufügen möchten, aktivieren Sie diese Option, andernfalls deaktivieren Sie diese Option.

(3) Kontooptionen
Im Kontoeinstellungen In diesem Abschnitt können Sie nur Optionen für das angegebene E-Mail-Konto auswählen oder löschen, einschließlich:

Mail-Sendungen senden
Post erhalten
Stellen Sie Ordner-Homepages offline zur Verfügung
Formulare synchronisieren
Offline-Adressbuch herunterladen

(4) Ordneroptionen
Nachdem Sie die Einstellungen für das angegebene E-Mail-Konto konfiguriert haben, können Sie Ordner des angegebenen E-Mail-Kontos zur Sende- / Empfangsgruppe hinzufügen oder daraus entfernen und die Sende- / Empfangseinstellungen nur für bestimmte Ordner ändern.

Aktivieren oder deaktivieren Sie die Kontrollkästchen vor den Ordnern, um sie zur Sende- / Empfangsgruppe hinzuzufügen oder daraus zu entfernen.
Klicken Sie, um einen Ordner auszuwählen, und wählen Sie dann die Downloadoptionen dafür aus oder deaktivieren Sie sie.

4. Drücke den OK Schaltfläche, um die Änderungen zu speichern.