Wie passt man das automatische Sende-/Empfangsintervall in Outlook an?
Wie bekannt ist, plant Microsoft Outlook standardmäßig alle 30 Minuten automatisch einen Sende-/Empfangsvorgang. Das voreingestellte Intervall erfüllt jedoch möglicherweise nicht die Anforderungen aller Nutzer – manche benötigen beispielsweise eine automatische Synchronisation alle 10 Minuten oder stündlich. In diesem Artikel zeige ich Ihnen, wie Sie das automatische Sende-/Empfangsintervall in Microsoft Outlook individuell anpassen können.
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Die folgenden Schritte zeigen Ihnen, wie Sie das automatische Sende-/Empfangsintervall in Microsoft Outlook anpassen.
Schritt 1: Klicken Sie auf Sende-/Empfangsgruppen > Sende-/Empfangsgruppen definieren auf der Registerkarte Senden / Empfangen.

Hinweis: In Outlook 2007 klicken Sie auf Extras > Senden/Empfangen > Sende-/Empfangseinstellungen > Sende-/Empfangsgruppen definieren.
Schritt 2: Im Dialogfeld „Sende-/Empfangsgruppen“
(1) Markieren Sie in der Gruppenliste die Sende-/Empfangsgruppe, deren automatisches Sende-/Empfangsintervall Sie ändern möchten;
(2) Stellen Sie sicher, dass die Option Automatischen Sende-/Empfangsvorgang planen alle x Minuten aktiviert ist, und geben Sie im zugehörigen Feld das gewünschte Sende-/Empfangsintervall ein. Wenn Microsoft Outlook beispielsweise stündlich einen automatischen Sende-/Empfangsvorgang durchführen soll, tragen Sie „60“ in das Feld ein.
(3) Optional können Sie im Abschnitt Wenn Outlook offline ist auch die Option Automatischen Sende-/Empfangsvorgang planen alle x Minuten aktivieren und dort ebenfalls ein Sende-/Empfangsintervall festlegen.

Schritt 3: Klicken Sie auf die Schaltfläche Schließen, um das Dialogfeld zu schließen.
Ab sofort plant Microsoft Outlook automatisch Sende-/Empfangsvorgänge für die angegebene Sende-/Empfangsgruppe im festgelegten IntervallBeste Office-Produktivitätswerkzeuge
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