Wir können einen schnellen Schritt erstellen, um mich beim Beantworten von E-Mails in Outlook automatisch zu ccen. Bitte gehen Sie wie folgt vor:

1 Klicken Startseite > Neu erstellen der Schnelle Schritte Gruppe. Siehe Screenshot:

2. Geben Sie im sich öffnenden Dialogfeld Schnellschritt bearbeiten einen Namen für den neuen Schnellschritt in das Feld ein Name und Vorname Feld, und wählen Sie dann die Antwort fDer Wähle eine Aktion Dropdown-Liste. Siehe Screenshot:

3. Klicken Sie auf den verknüpften Text Optionen anzeigen Klicken Sie zum Erweitern der Optionen auf den verknüpften Text Cc hinzufügen zeigen die Zu Geben Sie dann Ihre E-Mail-Adresse in das Feld ein Zu abgelegt. Siehe Screenshot:

4. Klicken Sie auf die Endziel .
Bisher wurde der neue Schnellschritt erstellt und dem Feld Schnellschritte hinzugefügt. Siehe Screenshot:

Wählen Sie die E-Mail aus, auf die Sie antworten möchten, und klicken Sie im Feld "Schnelle Schritte" auf den neu erstellten Schnellschritt. Das Fenster mit den Antwortnachrichten wird geöffnet, und Sie werden automatisch in das Cc-Feld aufgenommen.

1. Starten Sie Ihren Ausblick und stellen Sie sicher, dass Sie in der E-mail falten. Dann klick Startseite > Regeln > Regeln und Warnungen verwalten. Siehe Screenshot:

2. Und dünn in der Öffnung Regeln und Warnungen Dialogfeld klicken Sie bitte  Neue Regel Taste auf der E-Mail-Regeln Tab. Siehe Screenshot oben:

3. In dem Regel-AssistentBitte klicken Sie auf Wenden Sie die Regel auf von mir gesendete Nachrichten an Option, und klicken Sie dann auf Weiter Taste. Siehe Screenshot unten:

4. Konfigurieren Sie nun wie folgt:
(1) Überprüfen Sie das tüber das angegebene Konto Option,
(2) Klicken Sie auf den verknüpften Text von angegeben;
(3) Geben Sie im Dialogfeld "Konto öffnen" das E-Mail-Konto an, mit dem Sie arbeiten möchten, und klicken Sie auf OK .
(4) Klicken Sie auf Weiter .

5. Überprüfen Sie nun im neuen Dialogfeld Regelassistent das Kontrollkästchen Cc die Nachricht an Personen oder öffentliche Gruppen Option, und klicken Sie dann auf den linierten Text von Personen oder öffentliche Gruppe. Siehe Screenshot unten:

6. Nun gelangen Sie in das Dialogfeld Regeladresse. Geben Sie den Kontakt an, an den Sie automatisch eine E-Mail senden möchten, und klicken Sie auf OK Taste. Siehe Screenshot unten:

7.Drücke den Weiter Klicken Sie zweimal im Dialogfeld Regelassistent auf die Schaltfläche. Und jetzt gelangen Sie zum letzten Dialogfeld des Regelassistenten. Benennen Sie die neue Regel im Schritt 1: Geben Sie einen Namen für diese Regel an Klicken Sie auf das Feld Endziel Taste. Siehe Screenshot unten:

8. Klicken Sie jetzt auf den Anfang des Dialogfelds. Klicken Sie auf OK Klicken Sie auf die Schaltfläche, dann wird die CC-Regel erstellt. Wenn Sie die Regel nicht aktivieren möchten, deaktivieren Sie sie.

Nachdem Sie eine E-Mail-Nachricht mit Ihrem angegebenen Konto an andere gesendet oder weitergeleitet haben, erhält Ihr Konto oder Ihr spezifischer CC-Empfänger immer dieselbe Nachricht.

Mit der Regelfunktion von Outlook müssen Sie die Optionen Schritt für Schritt festlegen. Dies ist sehr anstrengend und langweilig. Gibt es eine einfache und praktische Möglichkeit, dieses Problem schnell zu lösen? Das Auto-CC / BCC Werkzeug von Kutools for Outlook kann Ihnen helfen, diese Aufgabe bequem zu erledigen.

Wenn Sie Kutools für Outlook installiert haben, gehen Sie wie folgt vor:

1. Klicken Sie Kutoolen > CC BCC > Regel-Manager, siehe Screenshot:

2. In dem Auto CC / BCC-Manager Dialogfeld, klicken Sie auf Neu .

3. Aktivieren Sie im Regel-Assistenten die angegebene Bedingungsoption, nach der Sie E-Mails filtern möchten Schritt 1 Klicken Sie dann auf den unterstrichenen Text im Feld Schritt 2 .
In meinem Fall kreuze ich an Das Thema enthält bestimmte Wörter Option, und klicken Sie dann auf den unterstrichenen Text bestimmte Wörter.

Note: Wenn Sie jede E-Mail automatisch cc möchten, kreuzen Sie keine Optionen an und klicken Sie auf Weiter Taste direkt.

4. Klicken Sie im Dialogfeld "Text enthält" auf Neu .

5. Geben Sie im Dialogfeld "Suchtext" das angegebene Wort in das Feld ein Neuer Suchtext Klicken Sie auf das Feld Speichern Taste. Um mehrere Schlüsselwörter hinzuzufügen, können Sie diesen Vorgang wiederholen, um sie einzeln hinzuzufügen. Klicken Sie nach dem Hinzufügen der Wörter auf OK Schaltfläche, um das Dialogfeld "Suchtext" zu schließen.

6. Dann geht es zurück zum Dialogfeld "Text enthält". Sie können weiterhin auf das klicken Neu Schaltfläche, um nach Bedarf weitere Schlüsselwortserien hinzuzufügen. Klicken Sie nach dem Hinzufügen der Wörter auf OK Schaltfläche, um den Dialog zu schließen.

Hinweis: Wenn Sie im selben Dialogfeld "Suchtext" mehrere Wörter hinzufügen, besteht die Beziehung zwischen ihnen UND;; Wenn Sie mehrere Wörter in verschiedenen Dialogfeldern für Suchtext verwenden, besteht die Beziehung zwischen ihnen OR.

7. Anschließend kehren Sie zum Dialogfeld Regelassistent zurück. Klicken Sie auf Weiter .

8. Es öffnet sich das zweite Dialogfeld des Regelassistenten. Sie können die Ausnahmen angeben, um die automatische Cc-Regel nach Bedarf zu überspringen, oder keine Optionen ankreuzen und auf klicken Weiter Taste direkt.

9. Im dritten Dialogfeld des Regelassistenten können Sie Folgendes tun:
(1) Nennen Sie die Cc-Regel in der Name der Regel Box;
(2) Geben Sie die Beschreibung für die Regel in das Feld ein Regelnotizen Box;
(3) Klicken Sie auf Empfänger Taste. Fügen Sie dann Kontakte hinzu, zu denen Sie automatisch eine Verbindung herstellen Cc abgelegt im Dialogfeld Namen auswählen.
(4) Geben Sie die gewünschten Regeloptionen in der an Regeloptionen festlegen Sektion;
(5) Klicken Sie auf OK .

10. Jetzt geht es zurück zum Auto-CC / BCC Stellen Sie im Dialogfeld Manager sicher, dass die neue Auto-CC-Regel aktiviert ist, und klicken Sie auf OK .

11. Klicken Sie in der Outlook-Hauptoberfläche auf Kutoolen > CC BCC > Aktivieren Sie Auto CC / BCC um diese Funktion zu aktivieren. Klicken Sie dann im Dialogfeld zum erneuten Bestätigen auf OK Taste/

Notizen: Wenn die CC / BCC-Funktion bereits aktiviert wurde, können Sie diesen Schritt überspringen.

Notizen:

• 1. Mit dieser Funktion können Sie immer einstellen BCC Regeln auch.
• 2. Mit diesem Tool können Sie nach Bedarf mehrere Regeln erstellen.
• 3. Wenn Sie die Regeln deaktivieren möchten, können Sie auf klicken Aktivieren Sie Auto CC / BCCund alle Regeln werden nicht funktionieren. Sie können auch den Regelnamen in der deaktivieren Auto CC / BCC-Manager Dialogfeld zum Deaktivieren einiger angegebener Regeln.