Wie kann ich Outlook so einrichten, dass ich automatisch immer in Kopie gesetzt werde?

Wir können eine Schnellaktion erstellen, um beim Beantworten von E-Mails in Outlook automatisch mich selbst in CC zu setzen. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

1. Klicken Sie in der Gruppe Schnellaktionen auf Start > Neu erstellen. Siehe Screenshot:

2. Geben Sie im geöffneten Dialogfeld „Schnellaktion bearbeiten“ einen Namen für die neue Schnellaktion in das Feld Name ein, und wählen Sie dann aus der Dropdown-Liste unter Aktion auswählen die Option Antwort f aus. Siehe Screenshot:

3. Klicken Sie auf den verknüpften Text Optionen anzeigen, um weitere Optionen einzublenden. Anschließend klicken Sie auf den verknüpften Text CC hinzufügen, um das Feld An anzuzeigen, und geben Sie Ihre E-Mail-Adresse in das Feld An ein. Siehe Screenshot:

4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Fertig stellen.
Die neue Schnellaktion wurde damit erstellt und dem Feld „Schnellaktionen“ hinzugefügt. Siehe Screenshot:

Wählen Sie die E-Mail aus, auf die Sie antworten möchten, und klicken Sie in der Gruppe „Schnellaktionen“ auf die neu erstellte Schnellaktion – das Antwortfenster öffnet sich automatisch, wobei Ihre eigene Adresse bereits im CC-Feld eingetragen ist.

1. Starten Sie Outlook, und stellen Sie sicher, dass Sie sich im Ordner E-Mail befinden. Klicken Sie dann auf Start > Regeln > Regeln und Benachrichtigungen verwalten. Siehe Screenshot:

2. Klicken Sie im geöffneten Dialogfeld Regeln und Benachrichtigungen auf die Schaltfläche Neue Regel auf der Registerkarte E-Mail-Regeln. Siehe obigen Screenshot:

3. Wählen Sie im Dialogfeld Regel-Assistent die Option Regel auf von mir gesendete Nachrichten anwenden aus, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Weiter. Siehe untenstehenden Screenshot:

4. Konfigurieren Sie nun wie folgt:
(1) Aktivieren Sie die Option über das angegebene Konto,
(2) klicken Sie auf den verknüpften Text angegebenes;
(3) wählen Sie im geöffneten Kontodialogfeld das E-Mail-Konto aus, mit dem Sie arbeiten möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche OK.
(4) Klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter.

5. Aktivieren Sie im neuen Dialogfeld des Regel-Assistenten nun die Option Nachricht an Personen oder Verteilergruppe in CC senden und klicken Sie anschließend auf den verknüpften Text Personen oder Verteilergruppe. Siehe untenstehenden Screenshot:

6. Nun gelangen Sie in das Dialogfeld „Adressregel“. Geben Sie den Kontakt an, an den E-Mails automatisch im CC gesendet werden sollen, und klicken Sie auf die Schaltfläche OK. Siehe untenstehenden Screenshot:

7. Klicken Sie im Dialogfeld Regel-Assistent zweimal auf die Schaltfläche Weiter. Sie gelangen nun zum letzten Dialogfeld des Regel-Assistenten. Geben Sie der neuen Regel im Feld Schritt 1: Geben Sie dieser Regel einen Namen einen Namen und klicken Sie auf die Schaltfläche Fertig stellen. Siehe untenstehenden Screenshot:

8. Kehren Sie nun zum ursprünglichen Dialogfeld zurück und klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um die CC-Regel zu erstellen. Wenn Sie die Regel nicht aktivieren möchten, deaktivieren Sie das zugehörige Kontrollkästchen.

Wenn Sie danach eine E-Mail-Nachricht über Ihr angegebenes Konto an andere senden oder weiterleiten, erhält Ihr eigenes Konto bzw. Ihr festgelegter CC-Empfänger stets dieselbe Nachricht.

Die Regel-Funktion von Outlook zu nutzen, erfordert eine mühsame, schrittweise Konfiguration – langweilig und zeitaufwendig. Gibt es einen einfacheren, praktischeren Weg, um dieses Problem schnell zu lösen? Das Tool Automatisches CC / BCC von Kutools für Outlook unterstützt Sie dabei auf besonders komfortable Weise.

Falls Sie Kutools für Outlook installiert haben, gehen Sie wie folgt vor:

2. Klicken Sie im Dialogfeld Auto CC/BCC Verwaltung auf die Schaltfläche Neu. Regeln verwalten, siehe Screenshot:

1. Klicken Sie auf Kutools > CC / BCC >

3. Aktivieren Sie im Dialogfeld Regel-Assistent in Abschnitt Schritt 1 die gewünschte Bedingungsoption zur Filterung der E-Mails, und klicken Sie anschließend auf den unterstrichenen Text in Abschnitt Schritt 2.
In meinem Fall aktiviere ich die Option die Betreffzeile enthält bestimmte Wörter, und klicke dann auf den unterstrichenen Text bestimmte Wörter.

Hinweis: Wenn Sie jede E-Mail automatisch in CC setzen möchten, aktivieren Sie keine Optionen und klicken Sie direkt auf die Schaltfläche Weiter.

4. Klicken Sie im erscheinenden Dialogfeld „Text enthält“ auf die Schaltfläche Neu.

5. Geben Sie im Dialogfeld „Suchtext“ das entsprechende Wort in das Feld Neues Suchschlüsselwort ein, und klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen. Um mehrere Schlüsselwörter hinzuzufügen, wiederholen Sie diesen Vorgang, bis alle Wörter eingetragen sind. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche OK, um das Dialogfeld „Suchtext“ zu schließen.

6. Kehren Sie danach zum Dialogfeld Text enthält zurück. Sie können erneut auf die Schaltfläche Neu klicken, um bei Bedarf weitere Serien von Schlüsselwörtern hinzuzufügen. Sobald Sie alle gewünschten Wörter hinzugefügt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um das Dialogfeld zu schließen.

Hinweis: Wenn Sie mehrere Wörter im selben Dialogfeld Suchtext hinzufügen, besteht zwischen ihnen eine UND-Beziehung; fügen Sie hingegen mehrere Wörter in unterschiedlichen Suchtext-Dialogfeldern hinzu, liegt eine ODER-Beziehung vor.

7. Kehren Sie danach zum Dialogfeld Regel-Assistent zurück und klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter.

8. Es öffnet sich das zweite Dialogfeld des Regel-Assistenten. Hier können Sie Ausnahmen festlegen, um die automatische CC-Regel zu überspringen – oder Sie aktivieren keine Optionen und klicken direkt auf die Schaltfläche Weiter.

9. Im dritten Regel-Assistent-Dialogfeld gehen Sie wie folgt vor:
(1) Geben Sie der Cc-Regel im Regelname-Feld einen Namen;
(2) Fügen Sie im Regelbemerkungen-Feld eine Beschreibung für die Regel hinzu;
(3) Klicken Sie auf die Schaltfläche Empfänger. Danach werden Sie automatisch in das Kontakt-hinzufügen-Feld Ccdes Dialogfelds „Namen auswählen“ eingetragen.
(4) Legen Sie die Regeloptionen nach Bedarf im Abschnitt Regeloptionen einstellenfest;
(5) Klicken Sie auf die Schaltfläche OK.

10. Kehren Sie nun zum Dialogfeld Automatisches CC / BCC-Manager zurück, stellen Sie sicher, dass die neue automatische Cc-Regel aktiviert ist, und klicken Sie auf die Schaltfläche OK.

11. Klicken Sie in der Hauptoberfläche von Outlook auf Kutools > CC / BCC > Aktivieren, um diese Funktion zu aktivieren. Klicken Sie anschließend im erscheinenden Bestätigungsdialogfeld auf die Schaltfläche OK.

Hinweis: Wenn die CC-/BCC-Funktion bereits aktiviert ist, können Sie diesen Schritt überspringen.

Hinweise:

• 1. Mit dieser Funktion können Sie auch die stets aktiven BCC-Regeln festlegen.
• 2. Mit diesem Tool erstellen Sie ganz einfach mehrere Regeln – ganz nach Ihren Anforderungen.
• 3. Wenn Sie die Regeln deaktivieren möchten, klicken Sie auf Aktivieren, und alle Regeln werden außer Kraft gesetzt. Alternativ können Sie das Kontrollkästchen neben dem Regelnamen im Auto CC/BCC Verwaltung-Dialogfeld deaktivieren, um gezielt einzelne Regeln zu deaktivieren.