Wie kann ich mich in Outlook immer automatisch in CC setzen?

Wir können eine Schnellaktion erstellen, um uns automatisch beim Beantworten von E-Mails in Outlook in CC zu setzen. Bitte gehen Sie wie folgt vor:

1. Klicken Sie auf Start > Neu erstellen in der Schnellaktionen Gruppe. Siehe Screenshot:

2. Geben Sie im geöffneten Dialogfeld „Schnellaktion bearbeiten“ einen Namen für die neue Schnellaktion in das Feld Name ein, und wählen Sie dann die Option Antworten für die Aktion auswählen Dropdown-Liste. Siehe Screenshot:

3. Klicken Sie auf den verlinkten Text Optionen anzeigen um die Optionen zu erweitern, klicken Sie dann auf den verlinkten Text CC hinzufügen um das An Feld anzuzeigen, und geben Sie Ihre E-Mail-Adresse in das An Feld ein. Siehe Screenshot:

4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Fertigstellen Schaltfläche.
Bisher wurde die neue Schnellaktion erstellt und dem Schnellaktionen-Feld hinzugefügt. Siehe Screenshot:

Wählen Sie die E-Mail aus, auf die Sie antworten möchten, und klicken Sie auf die neu erstellte Schnellaktion im Schnellaktionen-Feld, das Antwortfenster wird geöffnet und Sie werden automatisch in das CC-Feld aufgenommen.

1. Starten Sie Ihr Outlook, und stellen Sie sicher, dass Sie sich im E-Mail Ordner befinden. Klicken Sie dann auf Start > Regeln > Regeln & Warnungen verwalten. Siehe Screenshot:

2. Und dann im geöffneten Dialogfeld „Regeln und Warnungen“, klicken Sie bitte auf die Schaltfläche  Neue Regel auf dem Tab E-Mail-Regeln . Siehe obigen Screenshot:

3. Im Regel-Assistent, klicken Sie bitte auf die Option Regel auf Nachrichten anwenden, die ich sende und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Weiter Schaltfläche. Siehe Screenshot unten:

4. Konfigurieren Sie nun wie folgt:
(1) Aktivieren Sie die Optionüber das angegebene Konto Option,
(2) Klicken Sie auf den verlinkten Text angegeben;
(3) Wählen Sie im geöffneten Kontodialogfeld das E-Mail-Konto aus, mit dem Sie arbeiten möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche OK Schaltfläche.
(4) Klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter Schaltfläche.

5. Nun im neuen Dialogfeld „Regel-Assistent“, aktivieren Sie bitte die Option CC die Nachricht an Personen oder öffentliche Gruppe Option, und klicken Sie dann auf den verlinkten Text Personen oder öffentliche Gruppe. Siehe Screenshot unten:

6. Nun gelangen Sie in das Dialogfeld „Regeladresse“, geben Sie den Kontakt an, an den Sie automatisch CC-E-Mails senden möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche OK Schaltfläche. Siehe Screenshot unten:

7.Klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter zweimal im Dialogfeld „Regel-Assistent“. Nun gelangen Sie zum letzten Dialogfeld „Regel-Assistent“, benennen Sie die neue Regel im Feld Schritt 1: Geben Sie einen Namen für diese Regel an und klicken Sie auf die Schaltfläche Fertigstellen Schaltfläche. Siehe Screenshot unten:

8. Nun kehrt es zum allerersten Dialogfeld zurück, klicken Sie auf die Schaltfläche OK, dann wird die CC-Regel erstellt. Wenn Sie die Regel nicht aktivieren möchten, deaktivieren Sie sie.

Dann, nachdem Sie eine E-Mail-Nachricht an andere gesendet oder weitergeleitet haben mit Ihrem angegebenen Konto, wird Ihr Konto oder Ihr spezifischer CC-Empfänger immer die gleiche Nachricht erhalten.

Mit der Regel-Funktion von Outlook müssen Sie die Optionen Schritt für Schritt einstellen, was sehr mühsam und langweilig ist. Gibt es eine einfache und praktische Möglichkeit, dieses Problem schnell zu lösen? Das Auto CC / BCC-Tool von Kutools für Outlook kann Ihnen dabei helfen, diese Aufgabe bequem zu erledigen.

Wenn Sie Kutools für Outlook installiert haben, gehen Sie bitte wie folgt vor:

1. Klicken Sie auf Kutools > CC / BCC > Regelverwaltung, siehe Screenshot:

2. Im Auto CC / BCC Verwaltung Dialogfeld, klicken Sie auf die Schaltfläche Neu Schaltfläche.

3. Im Regel-Assistenten aktivieren Sie die angegebene Bedingungsoption, nach der Sie E-Mails filtern möchten, im Abschnitt Schritt 1 und klicken Sie dann auf den unterstrichenen Text im Abschnitt Schritt 2 .
In meinem Fall aktiviere ich die Option Der Betreff enthält bestimmte Wörter Option, und klicken Sie dann auf den unterstrichenen Text bestimmte Wörter.

Hinweis: Wenn Sie jede E-Mail automatisch in CC setzen möchten, aktivieren Sie keine Optionen und klicken Sie direkt auf die Schaltfläche Weiter.

4. Im erscheinenden Dialogfeld „Text enthält“ klicken Sie auf die Schaltfläche Neu Schaltfläche.

5. Geben Sie im Dialogfeld „Text suchen“ das spezifische Wort in das Feld „Neuer Suchtext“ ein und klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen. Um mehrere Schlüsselwörter hinzuzufügen, können Sie diese Operation wiederholen, um sie nacheinander hinzuzufügen. Nachdem Sie die Wörter hinzugefügt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um das Dialogfeld „Text suchen“ zu schließen.

6. Dann kehrt es zum Dialogfeld „Text enthält“ zurück, Sie können weiterhin auf die Schaltfläche Neu klicken, um andere Serien von Schlüsselwörtern hinzuzufügen, falls nötig. Nachdem Sie die Wörter hinzugefügt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um das Dialogfeld zu schließen.

Hinweis: Wenn Sie mehrere Wörter im selben Dialogfeld „Text suchen“ hinzufügen, ist die Beziehung zwischen ihnen UND; wenn Sie mehrere Wörter in verschiedenen Dialogfeldern „Text suchen“ hinzufügen, ist die Beziehung zwischen ihnen ODER.

7. Dann kehrt es zum Dialogfeld „Regel-Assistent“ zurück, klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter.

8. Es öffnet sich das zweite Dialogfeld „Regel-Assistent“, Sie können Ausnahmen angeben, um die automatische CC-Regel zu überspringen, falls nötig, oder aktivieren Sie keine Optionen und klicken Sie direkt auf die Schaltfläche Weiter .

9. Im dritten Dialogfeld „Regel-Assistent“ können Sie wie folgt vorgehen:
(1) Benennen Sie die CC-Regel im Feld Regelname Feld;
(2) Geben Sie eine Beschreibung für die Regel im Feld Regelbemerkungen Feld ein;
(3) Klicken Sie auf die Schaltfläche Empfänger Schaltfläche. Und fügen Sie dann die Kontakte, an die Sie automatisch CC senden möchten, in das Feld CC des Dialogfelds „Namen auswählen“ ein.
(4) Legen Sie die Regeloptionen im Abschnitt Regeloptionen festlegen fest;
(5) Klicken Sie auf die Schaltfläche OK Schaltfläche.

10. Nun kehrt es zum Dialogfeld „Auto CC / BCC Verwaltung“ zurück, stellen Sie sicher, dass die neue automatische CC-Regel aktiviert ist, und klicken Sie auf die Schaltfläche OK.

11. In der Haupt-Outlook-Oberfläche klicken Sie auf Kutools > CC / BCC > Aktivieren Sie Auto CC / BCC um diese Funktion zu aktivieren. Und dann klicken Sie im erscheinenden Bestätigungsdialogfeld auf die Schaltfläche OK Schaltfläche/

Hinweise: Wenn die CC / BCC-Funktion bereits aktiviert ist, können Sie diesen Schritt überspringen.

Hinweise:

• 1. Mit dieser Funktion können Sie auch immer BCC-Regeln festlegen.
• 2. Sie können mit diesem Tool mehrere Regeln nach Bedarf erstellen.
• 3. Wenn Sie die Regeln deaktivieren möchten, können Sie auf „Auto CC / BCC aktivieren“ klicken, und alle Regeln werden nicht funktionieren. Sie können auch die Namen der Regeln im Dialogfeld „Auto CC / BCC Verwaltung“ deaktivieren, um bestimmte Regeln zu deaktivieren.