Wie ruft man eine gesendete Nachricht in Outlook zurück oder zieht sie zurück?
Eine E-Mail versehentlich in Outlook gesendet und möchten Sie sie zurückholen? Outlook bietet eine Funktion zum Rückruf dieser Nachricht, mit der Sie eine gesendete E-Mail unter bestimmten Bedingungen zurückziehen können. Darüber hinaus bietet Kutools für Outlook eine E-Mail-Rückruffunktion, um diesen Prozess noch einfacher und zuverlässiger zu gestalten. Hier erfahren Sie, wie Sie beide Methoden effektiv nutzen.
Wichtige Hinweise, bevor Sie beginnen
Beide der folgenden Methoden funktionieren möglicherweise nur, wenn:
- Sowohl Sie als auch der Empfänger Microsoft Exchange- oder Microsoft 365-Konten innerhalb derselben Organisation verwenden.
- Die E-Mail ist ungelesen im Posteingang des Empfängers.
- Der Empfänger hat die Option zum automatischen Verarbeiten von Anfragen und Antworten nicht deaktiviert.
Das Zurückrufen von Nachrichten ist nicht garantiert erfolgreich.
Verwenden Sie die integrierte Funktion „Diese Nachricht zurückrufen“ von Outlook, um eine einzelne E-Mail zurückzurufen
1. Öffnen Sie Ihren Ordner Gesendete Elemente und doppelklicken Sie auf die Nachricht, um sie zu öffnen. Klicken Sie dann auf Aktionen > Diese Nachricht zurückrufen. Siehe Screenshot:
2. Wählen Sie aus, ob Sie ungelesene Kopien der Nachricht löschen oder durch eine neue Nachricht ersetzen möchten. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche OK.
Hinweis: Die Rückruffunktion funktioniert nur, wenn der Empfänger die Nachricht noch nicht gelesen hat. Wenn die Nachricht ungelesen ist, kann sie erfolgreich zurückgerufen werden; falls sie jedoch bereits gelesen wurde, schlägt der Rückruf fehl.
Verwenden Sie die Funktion „E-Mails zurückrufen“ von Kutools für Outlook, um mehrere E-Mails gleichzeitig zurückzurufen
Kutools für Outlook vereinfacht den Rückrufprozess und bietet eine benutzerfreundlichere und effektivere Alternative zur integrierten Funktion von Outlook.
Schritt 1. Nach der Installation von Kutools für Outlook wählen Sie die E-Mails aus, die Sie zurückrufen möchten.
Schritt 2. Klicken Sie auf Kutools > Antworten > E-Mail zurückrufen.
Ein Dialogfeld wird angezeigt, das bestätigt, ob die Rückrufanfrage erfolgreich gesendet wurde.
Schritt 3. Klicken Sie auf Kutools > Antworten > E-Mail-Rückrufprotokoll, wobei ein Dialogfeld den Status Ihrer Rückrufanfrage anzeigt.
Professioneller Tipp: Verzögern Sie das Senden von E-Mails mit Kutools für Outlook
Um das Rückrufen von Nachrichten vollständig zu vermeiden, verwenden Sie die Funktion Verzögertes Senden von E-Mails von Kutools für Outlook. Diese Funktion ermöglicht es Ihnen, das Senden von E-Mails um 5, 10 oder 30 Sekunden oder sogar bis zu einer Minute zu verzögern, sodass Sie Zeit haben, Fehler zu erkennen und zu beheben, bevor die E-Mail gesendet wird.
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