Wie ruft oder zieht man eine bereits gesendete Nachricht in Outlook zurück?
Haben Sie eine E-Mail in Outlook versehentlich gesendet und möchten sie zurücknehmen? Outlook bietet die Funktion „Diese Nachricht zurückrufen“, mit der Sie eine gesendete E-Mail unter bestimmten Bedingungen zurückziehen können. Noch einfacher und zuverlässiger gelingt das mit der E-Mail-Rückruf-Funktion von Kutools für Outlook. Im Folgenden zeigen wir Ihnen, wie Sie beide Methoden effektiv nutzen.
Wichtige Hinweise vor dem Start
Beide folgenden Methoden funktionieren möglicherweise nur, wenn:
- Sowohl Sie als auch der Empfänger nutzen Microsoft Exchange- oder Microsoft 365-Konten innerhalb derselben Organisation.
- Die E-Mail liegt ungelesen im Posteingang des Empfängers.
- Der Empfänger hat die Option für die automatische Verarbeitung von Anfragen und Antworten nicht deaktiviert.
Das Zurückrufen von Nachrichten ist nicht garantiert erfolgreich.
Verwenden Sie die integrierte Outlook-Funktion „Diese Nachricht zurückrufen“, um eine einzelne E-Mail zurückzurufen
1. Öffnen Sie Ihren Ordner „Gesendete Elemente“ und doppelklicken Sie auf die Nachricht, um sie zu öffnen. Klicken Sie dann auf Aktionen > Diese Nachricht zurückrufen. Siehe Screenshot:
2. Wählen Sie aus, ob ungelesene Kopien der Nachricht gelöscht oder durch eine neue Nachricht ersetzt werden sollen, und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche OK.
Hinweis: Die Rückruffunktion funktioniert nur, wenn der Empfänger die Nachricht noch nicht gelesen hat. Solange die Nachricht ungelesen ist, kann sie erfolgreich zurückgerufen werden; wurde sie hingegen bereits gelesen, schlägt der Rückruf fehl.
Verwenden Sie die „E-Mail zurückrufen“-Funktion von Kutools für Outlook, um mehrere E-Mails gleichzeitig im Batch zurückzurufen
Kutools für Outlook vereinfacht den Rückrufprozess und bietet eine benutzerfreundlichere, effektivere Alternative zur integrierten Outlook-Funktion.
Schritt 1. Wählen Sie mit Kutools für Outlook die E-Mails aus, die Sie zurückrufen möchten.
Schritt 2. Klicken Sie auf Kutools > Antworten > E-Mail zurückrufen.
Es erscheint ein Dialogfeld, das bestätigt, ob Ihre Rückrufanfrage erfolgreich gesendet wurde.
Schritt 3. Klicken Sie auf Kutools > Antworten > E-Mail-Rückrufprotokoll, um ein Dialogfeld anzuzeigen, das den Status Ihrer Rückrufanfrage anzeigt.
Profis-Tipp: Versenden von E-Mails mit Kutools für Outlook verzögern
Um das Zurückrufen von Nachrichten vollständig zu vermeiden, nutzen Sie die Kutools für Outlook-Verzögertes Senden-Funktion. Damit verzögern Sie den Versand Ihrer E-Mails um 5, 10 oder 30 Sekunden – oder sogar bis zu einer ganzen Minute – und gewinnen so wertvolle Zeit, um Fehler zu erkennen und zu korrigieren, bevor die Nachricht endgültig versendet wird.
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