Wie kann man alle E-Mails von der gleichen Absenderadresse in Outlook löschen?
Angenommen, es gibt Hunderte von E-Mails, die von demselben Absender in Ihrem Posteingang gesendet wurden, aber jetzt möchten Sie alle Nachrichten von diesem Absender löschen. Wie können Sie diese E-Mails schnell in Outlook löschen?
- Alle E-Mails vom selben Absender mit der Sofortsuche-Funktion löschen (4 Schritte)
- Alle oder Teile der E-Mails vom selben Absender basierend auf einem Datumsbereich mit Kutools für Outlook löschen (nur 2 Schritte)
- Alle E-Mails vom selben Absender automatisch mit Regeln löschen (5 Schritte)
Alle E-Mails vom selben Absender mit der Suchfunktion löschen
Wenn Sie die „Suche“-Funktion in Outlook verwenden können, können Sie zuerst die E-Mails filtern, die vom selben Absender kommen, und sie dann löschen.
1. Gehen Sie zum Ordner „Posteingang“ unter Ihrem Konto, aus dem Sie alle E-Mails von derselben Absenderadresse löschen möchten.
2. Drücken Sie die Tasten „Strg“ + „E“, um die „Suchtools“ zu aktivieren, und klicken Sie dann auf „Suchen“ > „Von“. Nun wird das Suchkriterium „von:Absendername“ oder „von:(Absendername)“ in das Sofort-Suchfeld eingefügt. Siehe Screenshot:
3. Ersetzen Sie im Sofort-Suchfeld den „Absendername“ bei Bedarf durch die angegebene E-Mail-Adresse des Absenders. Dann werden alle E-Mails von diesem Absender im aktuellen Mailordner gefunden. Siehe den folgenden Screenshot:
4. Klicken Sie auf eine E-Mail und drücken Sie „Strg + A“, um alle Nachrichten auszuwählen, klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf die ausgewählten E-Mails und wählen Sie Löschen aus dem Kontextmenü. Siehe obigen Screenshot:
Alle oder Teile der E-Mails vom selben Absender basierend auf einem Datumsbereich mit Kutools für Outlook löschen
Vielleicht sind die oben genannten Methoden etwas umständlich. Gibt es eine einfachere oder effizientere Möglichkeit, diese Aufgabe zu lösen? Ja, probieren Sie die Funktion „Nach Absender“ von Kutools für Outlook (Löschen) in Outlook aus.
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Nach der Installation von „Kutools für Outlook“ gehen Sie bitte wie folgt vor:
1. Wählen Sie die E-Mail vom Absender aus, dessen E-Mails Sie löschen möchten, und klicken Sie dann auf „Kutools Plus“ > „Löschen“ > „E-Mails des Absenders löschen“. Siehe Screenshot:
2. Wählen Sie nun im erscheinenden Dialogfeld „Nach Absender“ die Option „Alle“ oder legen Sie den „Datumsbereich“ im Abschnitt „Filterbedingungen“ fest und klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Löschen“.
Hinweise
- Sie können die E-Mails im Dialogfeld „Nach Absender“ manuell zum Löschen auswählen.
- Dieses Hilfsprogramm gilt nur für den ausgewählten Ordner, ohne dessen Unterordner.
- Sie können auf die E-Mail klicken, um sie zu öffnen und Details zu lesen, falls Sie Klarheit benötigen.
Demo: Alle E-Mails vom selben Absender mit Kutools für Outlook löschen
Alle E-Mails vom selben Absender automatisch mit Regeln löschen
In Outlook gibt es unter der Funktion „Regeln“ im Register „Start“ zwei Werkzeuge, die Ihnen helfen können, Nachrichten vom selben Absender in den Ordner „Gelöschte Elemente“ zu verschieben. Aber nach dem Löschen der Nachrichten müssen Sie die erstellte Regel deaktivieren oder löschen. Wenn Sie die Regel nicht deaktivieren, werden beim nächsten Mal, wenn Sie E-Mails von diesem Absender erhalten, die Nachrichten automatisch in den Ordner „Gelöschte Elemente“ verschoben.
1. Bitte wählen Sie die E-Mail aus, deren Absender Sie entfernen möchten.
2. Klicken Sie auf „Start“ > „Regeln“ > „Nachrichten dieses Absenders immer verschieben“, und der Absender Ihrer ausgewählten E-Mail wurde nach der Funktion hinzugefügt. Siehe Screenshot:
3. Dann wird ein Dialogfeld „Regeln und Benachrichtigungen“ angezeigt. Geben Sie den Ordner „Gelöschte Elemente“ an, um die E-Mails dort abzulegen, und klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“.
4. Alle E-Mails vom Absender der ausgewählten E-Mail im Posteingang wurden in den Ordner „Gelöschte Elemente“ verschoben.
5. Nachdem Sie die E-Mails entfernt haben, klicken Sie bitte auf „Start“ > „Regeln“ > „Regeln & Benachrichtigungen verwalten“, und deaktivieren oder löschen Sie die neue Regel im erscheinenden Dialogfeld „Regeln und Benachrichtigungen“. Siehe Screenshot:
Hinweis: Sie können dieselbe Regel mit diesen Schritten erstellen: (1) Wählen Sie die angegebenen E-Mails aus; (2) Klicken Sie auf „Start“ > „Regeln“ > „Regel erstellen“; (3) Aktivieren Sie im Dialogfeld „Regel erstellen“ die Optionen „Von“ und „Element in Ordner verschieben“, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Ordner auswählen“, um einen Ordner zum Speichern der gelöschten E-Mails auszuwählen. Siehe Screenshot:
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