Wie löscht man alle E-Mails von derselben Absenderadresse in Outlook?

Angenommen, Hunderte von E-Mails eines einzigen Absenders befinden sich in Ihrem Posteingang – wie können Sie alle Nachrichten dieses Absenders in Outlook schnell löschen?

• Löschen Sie alle E-Mails desselben Absenders mithilfe der Sofortsuche-Funktion(4 Schritte)
• Löschen Sie alle oder einen Teil der E-Mails desselben Absenders basierend auf einem Datumsbereich mit Kutools für Outlook(nur 2 Schritte)
• Löschen Sie alle E-Mails desselben Absenders automatisch mithilfe von Regeln(5 Schritte)

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Löschen Sie alle E-Mails desselben Absenders mithilfe der Suchfunktion

Wenn Sie die Suchfunktion in Outlook nutzen, filtern Sie zunächst alle E-Mails des jeweiligen Absenders und löschen diese anschließend.

1. Wechseln Sie in den „Posteingang“-Ordner des Kontos, aus dem Sie alle E-Mails einer bestimmten Absenderadresse löschen möchten.

2. Drücken Sie „Strg“ + „E“, um die Suchtools zu aktivieren, und klicken Sie anschließend auf „Suche“ > „Von“. Daraufhin wird das Suchkriterium „von:„Absendername““ oder „von:(Absendername)“ automatisch in das Sofortsuche-Feld eingefügt. Siehe Screenshot:

3. Ersetzen Sie im Sofortsuche-Feld „Absendername“ durch die gewünschte E-Mail-Adresse des Absenders. Anschließend werden alle E-Mails dieses Absenders im aktuellen Ordner angezeigt. Siehe untenstehenden Screenshot:

4. Klicken Sie auf eine E-Mail und drücken Sie „Strg + A“, um alle Nachrichten auszuwählen. Klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf die markierten E-Mails und wählen Sie im Kontextmenü „Löschen“. Siehe obigen Screenshot:

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Löschen Sie alle oder einen Teil der E-Mails desselben Absenders basierend auf einem Datumsbereich mit Kutools für Outlook

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Demo: Löschen Sie alle E-Mails desselben Absenders mit Kutools für Outlook

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Löschen Sie alle E-Mails desselben Absenders automatisch mithilfe von Regeln

In Outlook finden Sie im Register „Start“ unter der Funktion „Regeln“ zwei praktische Werkzeuge, mit denen Sie Nachrichten eines bestimmten Absenders direkt in den Ordner „Gelöschte Elemente“ verschieben können. Beachten Sie jedoch: Nachdem die Nachrichten gelöscht wurden, sollten Sie die erstellte Regel deaktivieren oder löschen – andernfalls landen künftige E-Mails dieses Absenders automatisch im Papierkorb.

1. Bitte wählen Sie die E-Mail aus, deren Absender Sie als Kriterium zum Löschen verwenden möchten.

2. Klicken Sie auf „Start“ > „Regeln“ > „Nachrichten immer verschieben von“ – der Absender Ihrer ausgewählten E-Mail wird dann automatisch hinter dieser Funktion eingetragen. Siehe Screenshot:

3. Anschließend öffnet sich das Dialogfeld „Regeln und Benachrichtigungen“. Wählen Sie den Zielordner „Gelöschte Elemente“ für die zu verschiebenden E-Mails aus und klicken Sie auf „OK“.

4. Alle E-Mails des Absenders der ausgewählten Nachricht im Posteingang wurden in den Ordner „Gelöschte Elemente“ verschoben.

5. Nachdem Sie die E-Mails entfernt haben, klicken Sie auf „Start“ > „Regeln“ > „Regeln und Benachrichtigungen verwalten“ und deaktivieren oder löschen Sie die neue Regel im daraufhin angezeigten Dialogfeld „Regeln und Benachrichtigungen“. Siehe Screenshot:

Hinweis: Sie können dieselbe Regel auch wie folgt erstellen: (1) Wählen Sie die betreffenden E-Mails aus; (2) klicken Sie auf „Start“ > „Regeln“ > „Regel erstellen“; (3) aktivieren Sie im Dialogfeld „Regel erstellen“ die Optionen „Von“ und „Element in Ordner verschieben“, und klicken Sie auf „Ordner auswählen“, um einen Zielordner für die zu verschiebenden E-Mails festzulegen. Siehe Screenshot:

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