Wie fügt man Anhänge in den Text einer E-Mail in Outlook ein?
Standardmäßig wird eine Datei, die Sie in Outlook anhängen, im Anhangsbereich über dem E-Mail-Text angezeigt. Einige E-Mails zeigen Anhänge jedoch innerhalb des Nachrichtentextes an, was sie sichtbarer und schwerer zu übersehen macht. Wenn Sie dieses Format bevorzugen, können Sie in Outlook Anhänge direkt in den E-Mail-Inhalt einfügen. Im Folgenden führen wir Sie durch zwei Methoden: das Einfügen von Anhängen direkt in den E-Mail-Text von Anfang an und das Verschieben vorhandener Anhänge aus der E-Mail-Kopfzeile in den Text.
Anhänge direkt in den E-Mail-Text einfügen
Anhänge aus der Nachrichtenkopfzeile in den E-Mail-Text verschieben
Anhänge direkt in den E-Mail-Text einfügen
Wenn Sie beim Verfassen einer E-Mail Anhänge direkt in den Nachrichtentext einfügen möchten, folgen Sie diesen Schritten:
Schritt 1: Neue E-Mail erstellen
Klicken Sie auf der Registerkarte „Start“ auf „Neue E-Mail“.
Schritt 2: Ändern Sie das E-Mail-Format in Rich-Text
Um Inline-Anhänge zu aktivieren, gehen Sie zur Registerkarte „Format Text“ und klicken Sie in der Gruppe „Format“ auf „Rich-Text“.
Schritt 3: Anhang einfügen
- Klicken Sie an der Stelle im Nachrichtentext, an der Sie den Anhang platzieren möchten.
- Gehen Sie zur Registerkarte „Einfügen“ und klicken Sie auf „Datei anhängen“ oder „Outlook-Element anhängen“ (je nach Art des Anhangs).
- Wählen Sie die Datei im Popup-Dialogfeld aus und klicken Sie auf „OK“ oder „Einfügen“.
Ergebnis
Der ausgewählte Anhang ist nun direkt in den E-Mail-Text eingebettet und erscheint als Symbol an der angegebenen Stelle.
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Anhänge aus der Nachrichtenkopfzeile in den E-Mail-Text verschieben
Wenn Sie bereits Dateien angehängt haben, diese aber lieber im E-Mail-Text statt im Anhangsbereich erscheinen sollen, können Sie sie ganz einfach verschieben:
Klicken Sie einfach auf die Registerkarte „Format Text“ und wählen Sie in der Gruppe „Format“ die Option „Rich-Text“. Die Anhänge werden automatisch vom Anhangsbereich in den E-Mail-Text verschoben.
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