Wie fügt man einen Anhang in den Text einer E-Mail-Nachricht in Outlook ein?

Standardmäßig erscheint eine angehängte Datei in Outlook im Anlagenbereich oberhalb des Nachrichtentexts. In manchen E-Mails werden Anhänge jedoch direkt im Nachrichtentext eingebettet – so fallen sie deutlicher ins Auge und lassen sich schwerer übersehen. Wenn Sie dieses Format bevorzugen, können Sie Anhänge in Outlook direkt in den E-Mail-Inhalt einfügen. Im Folgenden zeigen wir Ihnen zwei Methoden: wie Sie einen Anhang von Anfang an direkt in den Nachrichtentext einfügen und wie Sie bereits vorhandene Anlagen aus dem Nachrichtenkopf in den Text verschieben.

Anhang einfügen direkt in den Nachrichtentext einfügen

Anlagen vom Nachrichtenkopf in den Nachrichtentext verschieben

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Anhang einfügen direkt in den Nachrichtentext einfügen

Wenn Sie beim Verfassen einer E-Mail Anhang einfügen direkt in den Nachrichtentext einfügen möchten, führen Sie die folgenden Schritte aus:

Schritt 1: Erstellen Sie eine Neue Email

Klicken Sie auf der Registerkarte „Start“ auf „Neue E-Mail“.

Schritt 2: Ändern Sie das E-Mail-Format in Rich Text

Um Inline-Anlagen zu aktivieren, wechseln Sie zur Registerkarte „Formatvorlagen“ und klicken Sie in der Gruppe „Format“ auf „Rich Text“.

Schritt 3: Fügen Sie die Anlage ein

1. Klicken Sie im Nachrichtentext an die Stelle, an der Sie den Anhang einfügen möchten.
2. Wechseln Sie zur Registerkarte „Einfügen“ und klicken Sie je nach Art der Anlage auf „Datei anhängen“ oder „Outlook-Element anhängen“.
   
3. Wählen Sie im erscheinenden Dialogfeld die gewünschte Datei aus und klicken Sie auf „OK“ oder „Einfügen“.

Ergebnis

Die ausgewählte Anlage ist nun direkt im Nachrichtentext eingebettet und erscheint an der angegebenen Position als Symbol.

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Anlagen vom Nachrichtenkopf in den Nachrichtentext verschieben

Wenn Sie bereits Anhang haben, diese aber lieber im Nachrichtentext statt im Anlagenbereich anzeigen möchten, können Sie sie einfach verschieben:

Klicken Sie dazu einfach auf die Registerkarte „Formatvorlagen“ und wählen Sie in der Gruppe „Format“ die Option „Rich Text“ aus – schon werden Ihre Anlagen automatisch aus dem Anlagenbereich in den Nachrichtentext übernommen.