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Wie erstellt oder fügt man Schnellbausteine (wiederverwendbare Einträge) in Outlook ein?

Author: Siluvia Last Modified: 2025-08-06

Die Funktion "Schnellbausteine" von Microsoft Outlook ist ein leistungsstarkes Werkzeug, mit dem Sie häufig verwendeten Text, Bilder oder andere Teile einer E-Mail-Nachricht speichern können. Nachdem Sie diesen Inhalt gespeichert haben, können Sie ihn jederzeit einfach wiederholt in Ihre E-Mails einfügen. Dieses Tutorial führt Sie durch die Erstellung und Verwendung von Schnellbausteinen in Outlook.

Erstellen oder Einfügen von Schnellbausteinen (wiederverwendbaren Einträgen) in Outlook

Erstellen oder Einfügen von Schnellbausteinen mit der AutoText-Funktion von Kutools für Outlook


Erstellen oder Einfügen von Schnellbausteinen (wiederverwendbaren Einträgen) in Outlook

1. Erstellen Sie eine neue E-Mail, indem Sie auf "Neue E-Mail" klicken.

2. Verfassen Sie Ihre E-Mail und wählen Sie dann den Inhalt aus, den Sie in der Galerie "Schnellbausteine" speichern möchten.

3. Gehen Sie zur Registerkarte "Einfügen", klicken Sie auf "Schnellbausteine" > "Auswahl im Schnellbaustein-Galerie speichern".

the Save Selection to Quick Part Gallery button

4. Im Dialogfeld "Neuen Baustein erstellen":

A. Benennen Sie Ihren Baustein.

B. Verwenden Sie die Standardkategorie oder erstellen Sie eine neue.

C. Geben Sie eine Beschreibung für den Baustein ein.

D. Wählen Sie einen Einfügetyp aus dem Feld "Optionen" aus.

Klicken Sie nach dem Abschluss der Einstellungen auf "OK", um es zu speichern.

the Create New Building Block dialog

5. Gehen Sie zu "Schnellbausteine", um die gespeicherten Inhalte anzuzeigen.

the Quick Parts button

6. Um einen bestimmten Schnellbaustein einzufügen, klicken Sie darauf, und er wird an der Cursorposition eingefügt.

7. Um Schnellbausteine zu organisieren oder zu löschen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Eintrag und wählen Sie eine Aktion aus der Liste aus.

right click on the quick parts


Erstellen oder Einfügen von Schnellbausteinen mit der AutoText-Funktion von Kutools für Outlook

Mit der "AutoText"-Funktion von Kutools für Outlook können Sie schnell eine Auswahl als Schnellbaustein erstellen und in E-Mails in Outlook einfügen.

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1. Erstellen Sie eine neue E-Mail-Nachricht. Der Bereich "AutoText" wird auf der rechten Seite des Fensters angezeigt.

2. Verfassen Sie die E-Mail mit dem Inhalt, den Sie als Schnellbaustein speichern möchten.

3. Wählen Sie den Inhalt aus, dann klicken Sie auf die the Add button Schaltfläche im Bereich "AutoText".

the Auto Text pane

4. Im Dialogfeld "AutoText":

A. Geben Sie einen Namen in das Feld "Name" ein.

B. Wählen Sie eine Kategorie aus der Dropdown-Liste "Kategorie" aus.

C. Klicken Sie auf "OK", um zu speichern.

an Auto Text dialog box

Dann wird die Auswahl als AutoText (Schnellbaustein) gespeichert. Um ihn in den E-Mail-Text einzufügen, gehen Sie zur richtigen Kategorie, finden Sie das Element und doppelklicken Sie darauf.

the auto text

Für weitere Details besuchen Sie bitte Schnell erstellen, bearbeiten, löschen und wiederverwenden von Schnellbausteinen (AutoText) in Outlook.


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