Wie erstellt oder fügt man Schnellbausteine (wiederverwendbare Einträge) in Outlook ein?
Die Funktion "Schnellbausteine" von Microsoft Outlook ist ein leistungsstarkes Werkzeug, mit dem Sie häufig verwendeten Text, Bilder oder andere Teile einer E-Mail-Nachricht speichern können. Nachdem Sie diesen Inhalt gespeichert haben, können Sie ihn jederzeit einfach wiederholt in Ihre E-Mails einfügen. Dieses Tutorial führt Sie durch die Erstellung und Verwendung von Schnellbausteinen in Outlook.
Erstellen oder Einfügen von Schnellbausteinen (wiederverwendbaren Einträgen) in Outlook
Erstellen oder Einfügen von Schnellbausteinen mit der AutoText-Funktion von Kutools für Outlook
Erstellen oder Einfügen von Schnellbausteinen (wiederverwendbaren Einträgen) in Outlook
1. Erstellen Sie eine neue E-Mail, indem Sie auf "Neue E-Mail" klicken.
2. Verfassen Sie Ihre E-Mail und wählen Sie dann den Inhalt aus, den Sie in der Galerie "Schnellbausteine" speichern möchten.
3. Gehen Sie zur Registerkarte "Einfügen", klicken Sie auf "Schnellbausteine" > "Auswahl im Schnellbaustein-Galerie speichern".
4. Im Dialogfeld "Neuen Baustein erstellen":
A. Benennen Sie Ihren Baustein.
B. Verwenden Sie die Standardkategorie oder erstellen Sie eine neue.
C. Geben Sie eine Beschreibung für den Baustein ein.
D. Wählen Sie einen Einfügetyp aus dem Feld "Optionen" aus.
Klicken Sie nach dem Abschluss der Einstellungen auf "OK", um es zu speichern.
5. Gehen Sie zu "Schnellbausteine", um die gespeicherten Inhalte anzuzeigen.
6. Um einen bestimmten Schnellbaustein einzufügen, klicken Sie darauf, und er wird an der Cursorposition eingefügt.
7. Um Schnellbausteine zu organisieren oder zu löschen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Eintrag und wählen Sie eine Aktion aus der Liste aus.
Erstellen oder Einfügen von Schnellbausteinen mit der AutoText-Funktion von Kutools für Outlook
Mit der "AutoText"-Funktion von Kutools für Outlook können Sie schnell eine Auswahl als Schnellbaustein erstellen und in E-Mails in Outlook einfügen.
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1. Erstellen Sie eine neue E-Mail-Nachricht. Der Bereich "AutoText" wird auf der rechten Seite des Fensters angezeigt.
2. Verfassen Sie die E-Mail mit dem Inhalt, den Sie als Schnellbaustein speichern möchten.
3. Wählen Sie den Inhalt aus, dann klicken Sie auf die 
Schaltfläche im Bereich "AutoText".
4. Im Dialogfeld "AutoText":
A. Geben Sie einen Namen in das Feld "Name" ein.
B. Wählen Sie eine Kategorie aus der Dropdown-Liste "Kategorie" aus.
C. Klicken Sie auf "OK", um zu speichern.
Dann wird die Auswahl als AutoText (Schnellbaustein) gespeichert. Um ihn in den E-Mail-Text einzufügen, gehen Sie zur richtigen Kategorie, finden Sie das Element und doppelklicken Sie darauf.
Für weitere Details besuchen Sie bitte Schnell erstellen, bearbeiten, löschen und wiederverwenden von Schnellbausteinen (AutoText) in Outlook.
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