Wie erstelle oder füge ich schnelle Teile (wiederverwendbare Einträge) in Outlook ein?
Die Microsoft Outlooks Schnelle Teile ist eine leistungsstarke Funktion zum Speichern Ihrer häufig verwendeten Text-, Bild- oder anderen E-Mail-Nachrichtenteile. Nachdem Sie diesen Inhalt gespeichert haben, können Sie ihn jederzeit wiederholt in Ihre E-Mails einfügen. Dieses Tutorial soll Ihnen helfen, das Problem beim Erstellen und Verwenden von Schnellteilen in Outlook zu beheben.
Erstellen oder Einfügen von Schnellteilen (wiederverwendbaren Einträgen) in Outlook
Erstellen oder Einfügen von Schnellteilen mit dem Dienstprogramm Auto Text von Kutools for Outlook
- Auto CC / BCC nach Regeln beim Versenden von E-Mails; Automatische Weiterleitung Mehrere E-Mails nach Regeln; Automatische Antwort ohne Exchange Server und mehr automatische Funktionen ...
- BCC-Warnung - Nachricht anzeigen, wenn Sie versuchen, alle zu beantworten, wenn Ihre E-Mail-Adresse in der BCC-Liste enthalten ist; Bei fehlenden Anhängen erinnernund weitere Erinnerungsfunktionen ...
- Antwort (Alle) mit allen Anhängen im Mail-Gespräch; Antworten Sie auf viele E-Mails gleichzeitig. Begrüßung automatisch hinzufügen bei der Antwort; Automatisches Hinzufügen von Datum und Uhrzeit zum Betreff ...
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Erstellen oder Einfügen von Schnellteilen (wiederverwendbaren Einträgen) in Outlook
1. Erstellen Sie eine neue E-Mail-Nachricht, indem Sie auf klicken Neue E-Mail .
2. Verfassen Sie Ihre E-Mail und wählen Sie den Inhalt aus, den Sie im speichern möchten Schnelle Teilegalerie.
3. Gehen Sie dann zur Registerkarte Einfügen und klicken Sie auf Schnelle Teile > Auswahl in Quick Part Gallery speichern. Siehe Screenshot:
4. In dem Erstellen Sie einen neuen Building Block Dialog können Sie:
A: Name Ihr Baustein;
B: Verwenden Sie die Standardeinstellung Kategorien oder erstellen Sie einen neuen für Ihren neuen Baustein;
C: Geben Sie die ein Beschreibung für den Baustein;
D: Wählen Sie einen Einfügetyp aus Optionen Feld.
Klicken Sie nach Abschluss der Einstellungen auf OK um es zu schließen.
5. Gehen Sie zum Schnelle Teilesehen Sie, dass die von Ihnen gespeicherten Inhalte aufgelistet sind.
6. Wenn Sie einen bestimmten schnellen Teil in den E-Mail-Text einfügen möchten, klicken Sie einfach darauf. Und es wird an der Stelle des Cursors eingefügt.
Wenn Sie die Schnellteile organisieren oder löschen möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie aus der Liste aus, was Sie möchten. Siehe Screenshot:
Erstellen oder Einfügen von Schnellteilen mit dem Dienstprogramm Auto Text von Kutools for Outlook
Mit unserer Bandbreite an Autotext Nutzen von Kutools for Outlookkönnen Sie schnell eine Auswahl als Schnellteil erstellen und das Schnellteil in die Nachricht in Outlook einfügen.
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1. Erstellen Sie eine neue E-Mail-Nachricht, dann können Sie die sehen Autotext Der Bereich befindet sich auf der rechten Seite im Nachrichtenfenster.
2. Verfassen Sie die E-Mail-Nachricht mit dem Inhalt, den Sie als schnelle Teile in Outlook für die zukünftige Verwendung speichern möchten.
3. Wählen Sie den Inhalt aus und klicken Sie auf 
Knopf im Autotext Feld. Siehe Screenshot:
4. Dann ein Autotext Das Dialogfeld wird angezeigt. Bitte geben Sie einen Namen für den neuen Autotext in das Feld ein Name Box; Wählen Sie eine Kategorie in der Kategorien Dropdown-Liste und klicken Sie dann auf OK .
Dann wird die Auswahl als automatischer Text (Schnellteil) gespeichert. Um den automatischen Text in den E-Mail-Text einzufügen, gehen Sie zu der Kategorie, in der Sie den automatischen Text gespeichert haben, suchen Sie den automatischen Text und doppelklicken Sie zum Einfügen. Siehe Screenshot:
Bitte klicken Sie Schnelles Erstellen, Bearbeiten, Löschen und Wiederverwenden von Schnellteilen (Autotext) in Outlook für detailliertere Informationen von Kutools for Outlook Autotext Dienstprogramm.
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- Anhang Tools: Alle Anhänge in allen Mails verwalten, Automatische Trennung, Alle komprimieren, Alle umbenennen, Alle speichern ... Schnellbericht, Ausgewählte Mails zählen...
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