Wie erstellt oder fügt man Schnellbausteine – also wiederverwendbare Einträge – in Outlook ein?

Die Microsoft Outlook-Funktion „Schnellbausteine“ ist ein leistungsstarkes Werkzeug, mit dem Sie häufig verwendete Texte, Bilder oder andere Inhalte einer E-Mail-Nachricht speichern können. Sobald Sie diesen Inhalt gespeichert haben, fügen Sie ihn mühelos und jederzeit wiederholt in Ihre E-Mails ein. In diesem Tutorial erfahren Sie, wie Sie Schnellbausteine in Outlook erstellen und nutzen.

Erstellen oder Einfügen von Schnellbausteinen (wiederverwendbaren Einträgen) in Outlook

Erstellen oder Einfügen von Schnellbausteinen mit dem AutoText-Dienstprogramm von Kutools für Outlook

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Erstellen oder Einfügen von Schnellbausteinen (wiederverwendbaren Einträgen) in Outlook

1. Erstellen Sie eine neue E-Mail-Nachricht, indem Sie auf „E-Mail“ klicken.

2. Verfassen Sie Ihre E-Mail und markieren Sie anschließend den Inhalt, den Sie in der „Schnellbausteine“-Galerie speichern möchten.

3. Wechseln Sie zur Registerkarte „Einfügen“, klicken Sie auf „Schnellbausteine“ und wählen Sie „Auswahl in Schnellbaustein-Galerie speichern“.

4. Im Dialogfeld „Neuen Baustein erstellen“:

A. Geben Sie Ihrem Baustein einen Namen.

B. Verwenden Sie die Standardkategorie oder legen Sie eine neue an.

C. Geben Sie eine aussagekräftige Beschreibung für den Baustein ein.

D. Wählen Sie einen Einfügetyp aus dem Feld „Optionen“ aus.

Klicken Sie nach Abschluss der Einstellungen auf „OK“, um den Baustein zu speichern.

5. Wechseln Sie zu „Schnellbausteine“, um Ihre gespeicherten Inhalte anzuzeigen.

6. Um einen bestimmten Schnellbaustein einzufügen, klicken Sie einfach darauf – er wird sofort an der Cursorposition eingefügt.

7. Um Schnellbausteine zu organisieren oder zu löschen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den gewünschten Eintrag und wählen Sie die entsprechende Aktion aus dem Kontextmenü.

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Erstellen oder Einfügen von Schnellbausteinen mit dem AutoText-Dienstprogramm von Kutools für Outlook

Mit dem „AutoText“-Dienstprogramm von Kutools für Outlook erstellen Sie im Handumdrehen eine Auswahl als Schnellbaustein und fügen sie ganz einfach in Ihre Outlook-E-Mails ein.

1. Erstellen Sie eine neue E-Mail-Nachricht. Der „AutoText“-Bereich wird auf der rechten Seite des Fensters angezeigt.

2. Verfassen Sie die E-Mail mit dem Inhalt, den Sie als Schnellbaustein speichern möchten.

3. Markieren Sie den Inhalt und klicken Sie anschließend auf die -Schaltfläche im „AutoText“-Bereich.

4. Im „AutoText“-Dialog:

A. Geben Sie im Feld „Name“ einen aussagekräftigen Namen ein.

B. Wählen Sie eine Kategorie aus der Dropdown-Liste „Kategorie“ aus.

C. Klicken Sie auf „OK“, um Ihre Änderungen zu speichern.

Die Auswahl wird nun als AutoText (Schnellbaustein) gespeichert. Wechseln Sie zur entsprechenden Kategorie, suchen Sie das gewünschte Element und fügen Sie es per Doppelklick in Ihren E-Mail-Text ein.

Weitere Informationen finden Sie unter Schnellbausteine (AutoText) in Outlook schnell erstellen, bearbeiten, löschen und wiederverwenden.