Wie erstelle oder füge ich schnelle Teile (wiederverwendbare Einträge) in Outlook ein?
Die Microsoft Outlooks Schnelle Teile ist eine leistungsstarke Funktion zum Speichern Ihrer häufig verwendeten Text-, Bild- oder anderen E-Mail-Nachrichtenteile. Nachdem Sie diesen Inhalt gespeichert haben, können Sie ihn jederzeit wiederholt in Ihre E-Mails einfügen. Dieses Tutorial soll Ihnen helfen, das Problem beim Erstellen und Verwenden von Schnellteilen in Outlook zu beheben.
Erstellen oder Einfügen von Schnellteilen (wiederverwendbaren Einträgen) in Outlook
Erstellen oder Einfügen von Schnellteilen mit dem Dienstprogramm Auto Text von Kutools for Outlook
- Automatisieren Sie den E-Mail-Versand mit Auto CC / BCC, Automatische Weiterleitung nach Regeln; schicken Automatische Antwort (Abwesend) ohne dass ein Exchange-Server erforderlich ist ...
- Erhalten Sie Erinnerungen wie BCC-Warnung wenn Sie auf alle antworten, während Sie sich in der BCC-Liste befinden, und Bei fehlenden Anhängen erinnern für vergessene Anhänge...
- Verbessern Sie die E-Mail-Effizienz mit (Allen) mit Anhängen antworten, Begrüßung oder Datum und Uhrzeit automatisch zur Signatur oder zum Betreff hinzufügen, Beantworten Sie mehrere E-Mails...
- Optimieren Sie den E-Mail-Versand mit E-Mails abrufen, Anbaugeräte (Alles komprimieren, Alles automatisch speichern...), Duplikate entfernen und Kurzbericht...
Erstellen oder Einfügen von Schnellteilen (wiederverwendbaren Einträgen) in Outlook
1. Erstellen Sie eine neue E-Mail-Nachricht, indem Sie auf klicken Neue E-Mail .
2. Verfassen Sie Ihre E-Mail und wählen Sie den Inhalt aus, den Sie im speichern möchten Schnelle Teilegalerie.
3. Gehen Sie dann zur Registerkarte Einfügen und klicken Sie auf Schnelle Teile > Auswahl in Quick Part Gallery speichern. Siehe Screenshot:
4. In dem Erstellen Sie einen neuen Building Block Dialog können Sie:
A: Name und Vorname Ihr Baustein;
B: Verwenden Sie die Standardeinstellung Kategorie oder erstellen Sie einen neuen für Ihren neuen Baustein;
C: Geben Sie die ein Beschreibung für den Baustein;
D: Wählen Sie einen Einfügetyp aus Optionen Feld.
Klicken Sie nach Abschluss der Einstellungen auf OK um es zu schließen.
5. Gehen Sie zum Schnelle Teilesehen Sie, dass die von Ihnen gespeicherten Inhalte aufgelistet sind.
6. Wenn Sie einen bestimmten schnellen Teil in den E-Mail-Text einfügen möchten, klicken Sie einfach darauf. Und es wird an der Stelle des Cursors eingefügt.
Wenn Sie die Schnellteile organisieren oder löschen möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie aus der Liste aus, was Sie möchten. Siehe Screenshot:
Erstellen oder Einfügen von Schnellteilen mit dem Dienstprogramm Auto Text von Kutools for Outlook
Mit der Autotext Nutzen von Kutools for Outlookkönnen Sie schnell eine Auswahl als Schnellteil erstellen und das Schnellteil in die Nachricht in Outlook einfügen.
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1. Erstellen Sie eine neue E-Mail-Nachricht, dann können Sie die sehen Autotext Der Bereich befindet sich auf der rechten Seite im Nachrichtenfenster.
2. Verfassen Sie die E-Mail-Nachricht mit dem Inhalt, den Sie als schnelle Teile in Outlook für die zukünftige Verwendung speichern möchten.
3. Wählen Sie den Inhalt aus und klicken Sie auf 
Knopf im Autotext Feld. Siehe Screenshot:
4. Dann ein Autotext Das Dialogfeld wird angezeigt. Bitte geben Sie einen Namen für den neuen Autotext in das Feld ein Name und Vorname Box; Wählen Sie eine Kategorie in der Kategorie Dropdown-Liste und klicken Sie dann auf OK .
Dann wird die Auswahl als automatischer Text (Schnellteil) gespeichert. Um den automatischen Text in den E-Mail-Text einzufügen, gehen Sie zu der Kategorie, in der Sie den automatischen Text gespeichert haben, suchen Sie den automatischen Text und doppelklicken Sie zum Einfügen. Siehe Screenshot:
Bitte klicken Sie Schnelles Erstellen, Bearbeiten, Löschen und Wiederverwenden von Schnellteilen (Autotext) in Outlook für detailliertere Informationen von Kutools for Outlook Autotext Dienstprogramm.
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