Die folgenden Schritte führen Sie zum einfachen Extrahieren von E-Mail-Adressen aus bestimmten Nachrichtenordnern in Microsoft Outlook.

1. Öffnen Sie das Dialogfeld Importieren und Exportieren:
    A. Klicken Sie in Outlook 2007 bitte auf Reichen Sie das > Import und Export.
    B. Klicken Sie in Outlook 2010 auf Reichen Sie das > Offen > Import.
    C. Klicken Sie in Outlook 2013 auf Reichen Sie das > Öffnen und exportieren > Import / Export.

2. Wählen Sie im Dialogfeld Import- und Export-Assistent die Option aus Exportieren in eine Dateiund dann auf die Schaltfläche Weiter .

3. Wählen Sie im Dialogfeld In eine Datei exportieren die Option Comma Separated Valuesund dann auf die Schaltfläche Weiter .

Hinweis: In Outlook 2007 und 2010 können Sie alternativ die Option auswählen Kommagetrennte Werte (Windows), Microsoft Access 97-2003 or Microsoft Excel 97-2003 in diesem Schritt.

4. Wählen Sie im Dialogfeld In eine Datei exportieren einen E-Mail-Ordner aus, aus dem Sie E-Mail-Adressen extrahieren möchten, und klicken Sie dann auf Weiter .

5. Klicken Sie im neuen Dialogfeld In eine Datei exportieren auf Entdecken .

6. Im Dialogfeld Durchsuchen:
1) Öffnen Sie einen Ordner, in dem Sie die extrahierten E-Mail-Adressen speichern.
2) Geben Sie einen Namen für die extrahierte Datei in das Feld ein Dateiname: Box.
3) Klicken Sie auf OK .

7. Drücke den Weiter .

8. Klicken Sie im Dialogfeld In eine Datei exportieren auf Benutzerdefinierte Felder zuordnen .

9. Daraufhin wird das Dialogfeld Benutzerdefinierte Felder zuordnen angezeigt.

1) Klicken Sie auf Leere Karte .
2) Wählen Sie die Von der Adresse) der Ab: und ziehen Sie es dann auf Bis: Box. Zieh den An: (Adresse), CC: (Adresse) und BCC: (Adresse) zu Bis: Box mit dem gleichen Weg. Siehe folgenden Screenshot:
3) Klicken Sie auf OK .

10. Drücke den Endziel .

Es kann einige Minuten dauern, bis alle E-Mail-Adressen in den Feldern Von, Bis, CC und Bcc aus dem in Schritt 4 angegebenen Ordner extrahiert wurden.

Wenn Sie Kutools for Outlook installiert haben, können Sie es anwenden Aus Nachricht hinzufügen Funktion zum Extrahieren aller E-Mail-Adressen aus allen E-Mails in einem E-Mail-Ordner und zum schnellen Speichern als einzelne Kontakte in Outlook.

1. Öffnen Sie den angegebenen Mailordner und drücken Sie Ctrl + A Tasten, um alle E-Mails auszuwählen, und klicken Sie dann auf Kutools Plus > Aus Nachricht hinzufügen.

2. Geben Sie im Dialogfeld Kontakt aus einer Nachricht hinzufügen einen Kontaktordner an, in dem Sie die neuen Kontakte speichern möchten, und klicken Sie auf Startseite Taste. Siehe Screenshot:

3. Jetzt werden alle E-Mail-Adressen extrahiert. Bitte klicken Sie auf OK -Taste und Komplett Taste nacheinander drücken, um die Arbeit zu beenden.

Wenn Sie zum angegebenen Kontaktordner wechseln, werden alle E-Mail-Adressen von Absendern und Empfängern aus E-Mails in einem bestimmten E-Mail-Ordner extrahiert und als separate Kontakte in großen Mengen gespeichert.

Kutools for Outlook bietet auch die Zur Gruppe hinzufügen Funktion zum Extrahieren von E-Mail-Adressen von Absendern oder Empfängern aus allen E-Mails in einem bestimmten E-Mail-Ordner und zum Speichern von extrahierten E-Mail-Adressen als Kontaktgruppenmitglieder in großen Mengen.

1. Öffnen Sie den bestimmten E-Mail-Ordner und drücken Sie Ctrl + A Tasten, um alle E-Mails auszuwählen, und klicken Sie auf Kutoolen Plus > Zur Gruppe hinzufügen.

2. Wählen Sie im Dialogfeld Empfänger zu Kontaktgruppen hinzufügen aus Alle Absender, Alle Empfänger, oder Alle von dem Geltungsbereich Überprüfen Sie in der Dropdown-Liste die angegebene Kontaktgruppe, in der Sie extrahierte E-Mail-Adressen speichern möchten, und klicken Sie auf OK Taste. Siehe Screenshot:

Jetzt werden alle E-Mail-Adressen von Absendern oder Empfängern aller E-Mails in einem bestimmten E-Mail-Ordner extrahiert und als Mitglieder bestimmter Kontaktgruppen gespeichert.