Outlook: Große Termine durch Sortierung nach Größe finden
Wie Sie sehen, können wir problemlos die Größe von E-Mail-Nachrichten ermitteln und große Nachrichten in Microsoft Outlook schnell identifizieren. In der Kalenderansicht gibt es jedoch keine Größe-Spalte, weshalb es auf den ersten Blick schwierig erscheint, große Termine nach ihrer Größe zu finden. Tatsächlich lässt sich die Kalenderansicht aber anpassen, sodass Sie alle Termine nach Größe sortieren und so große Termine mühelos identifizieren können.
In dieser Anleitung erfahren Sie, wie Sie Kalenderelemente in der Listenansicht anzeigen, Termine nach Größe sortieren und so sofort große Termine erkennen können.
Schritt 1: Wechseln Sie in die Kalenderansicht, indem Sie in der Navigation auf Kalender klicken.
Schritt 2: Ändern Sie die Kalenderansicht in die Listenansicht:
- Klicken Sie in Outlook 2010 und 2013 auf Ansicht ändern>Listeauf der Registerkarte Ansicht;
- Klicken Sie in Outlook 2007 auf Ansicht > Aktuelle Ansicht > Alle Termine.
Schritt 3: Öffnen Sie das Dialogfeld Erweiterte Ansichtseinstellungen:
- Klicken Sie in Outlook 2010 und 2013 auf die Schaltfläche Ansichtseinstellungenauf der Registerkarte Ansicht;
- Klicken Sie in Outlook 2007 auf Ansicht > Aktuelle Ansicht > Aktuelle Ansicht anpassen.
Schritt 4: Klicken Sie im erscheinenden Dialogfeld auf die Schaltfläche Spalten(In Outlook 2007 klicken Sie auf die)Felder-Schaltfläche.)
Schritt 5: Im Dialogfeld Spalten anzeigen:
- 1) Klicken Sie auf das Felder auswählen aus:-Feld und wählen Sie die Alle Terminfelderaus der Dropdown-Liste aus;
- 2) Wählen und markieren Sie die Größeim Feld Verfügbare Spalten:;
- 3) Klicken Sie auf die Hinzufügen-Schaltfläche;
- 4) Klicken Sie auf die OK-Schaltfläche.
Schritt 6: Klicken Sie im Dialogfeld „Erweiterte Ansichtseinstellungen“ auf die OK-Schaltfläche.
Nun wird die Spalte Größe auf der rechten Seite in der Listenansicht hinzugefügt. Siehe folgender Screenshot.
Schritt 7: Klicken Sie in der Überschrift der neu hinzugefügten Größe-Spalte auf Größe; anschließend werden alle Termine nach Größe sortiert.
Nun sehen Sie, dass alle Termine entweder vom größten zum kleinsten oder umgekehrt sortiert sind. Ab sofort finden Sie in dieser Listenansicht mühelos beliebige Termine nach ihrer Größe.
Hinweis: Sie können Ihre angepasste aktuelle Ansicht speichern, indem Sie in Microsoft Outlook 2010 und 2013 auf der Registerkarte Ansicht auf Ansicht ändern und dann auf Die aktuelle Ansicht als neue Ansicht speichern klicken. Siehe folgender Screenshot:
Geben Sie im erscheinenden Dialogfeld „Ansicht kopieren“ den Namen der angepassten Ansicht in das Feld Name der neuen Ansicht: ein und klicken Sie auf die OK-Schaltfläche.
Übrigens: Wenn Sie diese angepasste Ansicht auf einen anderen Ordner anwenden möchten, aktivieren Sie im Dialogfeld „Ansicht kopieren“ die Option Alle Kalenderordner.
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