Outlook: Große Termine durch Sortierung nach Größe finden
Wie Sie sehen, können wir die Größe von E-Mails leicht ermitteln und große Nachrichten schnell in Microsoft Outlook finden. Es gibt jedoch keine Größenspalte in der Kalenderansicht, und es scheint schwierig zu sein, große Termine nach Größe zu finden. Tatsächlich können wir die Kalenderansicht anpassen, alle Termine nach Größe sortieren und so große Termine mühelos finden.
Das folgende Tutorial zeigt Ihnen, wie Sie Kalendereinträge in der Listenansicht anzeigen, Termine nach Größe sortieren und dann sofort große Termine nach Größe finden können.
Schritt 1: Wechseln Sie mit einem Klick auf den Kalender in der Navigationsleiste zur Kalenderansicht.
Schritt 2: Ändern Sie die Kalenderansicht in die Listenansicht:
- In Outlook 2010 und 2013 klicken Sie bitte auf Ansicht ändern > Liste auf der Registerkarte Ansicht;
- In Outlook 2007 klicken Sie bitte auf Ansicht > Aktuelle Ansicht > Alle Termine.
Schritt 3: Öffnen Sie das Dialogfeld Erweiterte Ansichtseinstellungen:
- In Outlook 2010 und 2013 klicken Sie bitte auf die Schaltfläche Ansichtseinstellungen auf der Registerkarte Ansicht;
- In Outlook 2007 klicken Sie bitte auf Ansicht > Aktuelle Ansicht > Aktuelle Ansicht anpassen.
Schritt 4: Klicken Sie im erscheinenden Dialogfeld bitte auf die Schaltfläche Spalten (In Outlook 2007 klicken Sie bitte auf die Schaltfläche Felder).
Schritt 5: Im Dialogfeld Spalten anzeigen:
- 1) Klicken Sie auf das Feld Verfügbare Spalten auswählen:, und wählen Sie Alle Terminfelder aus der Dropdown-Liste aus;
- 2) Wählen und markieren Sie die Größe im Feld Verfügbare Spalten:;
- 3) Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen;
- 4) Klicken Sie auf die Schaltfläche OK .
Schritt 6: Klicken Sie im Dialogfeld Erweiterte Ansichtseinstellungen auf die Schaltfläche OK.
Jetzt wird die Größenspalte auf der rechten Seite in der Listenansicht hinzugefügt. Siehe folgenden Screenshot.
Schritt 7: Klicken Sie auf die Größe im Kopf der neu hinzugefügten Größenspalte, und es werden alle Termine nach Größe sortiert.
Jetzt sehen Sie, dass alle Termine nach Größe von der größten zur kleinsten oder umgekehrt angeordnet sind. Bis hierhin können Sie ganz einfach beliebige Termine nach Größe in dieser Listenansicht finden.
Hinweis: Sie können Ihre benutzerdefinierte aktuelle Ansicht speichern, indem Sie in Microsoft Outlook 2010 und 2013 auf der Registerkarte Ansicht auf Ansicht ändern > Aktuelle Ansicht als neue Ansicht speichern klicken. Siehe folgenden Screenshot:
Und im erscheinenden Dialogfeld Ansicht kopieren benennen Sie die benutzerdefinierte Ansicht im Feld Name der neuen Ansicht:, und klicken Sie auf die Schaltfläche OK.
Übrigens, wenn Sie diese benutzerdefinierte Ansicht auf andere Ordner anwenden möchten, können Sie die Option Alle Kalenderordner im Dialogfeld Ansicht kopieren aktivieren.
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