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Wie kann man Termine mit Anhängen in Outlook finden?

Author Kelly Last modified

Möglicherweise haben Sie in Microsoft Outlook bereits viele Termine mit Anhängen erstellt oder erhalten. Wie Sie wissen, können Anhänge Ihre Mailbox erheblich vergrößern. Daher sollten Sie diese Anhänge rechtzeitig bereinigen und dafür sorgen, dass Ihre Mailbox effektiv funktioniert. In diesem Artikel stellen wir Ihnen drei Tricks vor, um schnell Termine mit Anhängen in Microsoft Outlook zu finden.

Termine mit Anhängen über Suchtools finden

Termine mit Anhängen durch Sortieren finden

Termine mit Anhängen durch Ändern der Ansicht finden


Termine mit Anhängen über Suchtools finden

Die einfachste Methode, um Termine mit Anhängen zu finden, ist die Verwendung der Suchtools in Microsoft Outlook 2010 und 2013. Und so können Sie vorgehen:

Schritt 1: Gehen Sie in die Kalenderansicht und öffnen Sie einen Kalender, indem Sie auf dessen Namen im Navigationsbereich unter Meine Kalender klicken.

Schritt 2: Platzieren Sie den Cursor im Suchfeld über dem Kalender, um die Suchtools zu aktivieren.

the searching box

Schritt 3: Klicken Sie auf Hat Anhänge in der Gruppe Verfeinern auf der Registerkarte Suche.

Anschließend werden Sie alle Termine mit Anhängen im ausgewählten Kalender auf einmal sehen.


Termine mit Anhängen durch Sortieren finden

Tatsächlich können Sie Termine direkt nach Anhängen sortieren und so auf einen Blick die Termine mit Anhängen anzeigen.

Schritt 1: Gehen Sie in die Kalenderansicht und öffnen Sie einen Kalender, indem Sie auf dessen Namen im Navigationsbereich unter Meine Kalender klicken.

Schritt 2: Zeigen Sie die Kalendereinträge in der Listenansicht an:

  • Klicken Sie bitte auf Ansicht ändern > Liste auf der Registerkarte Ansicht;
the List view

Schritt 3: Klicken Sie am Kopf der Terminliste bitte auf die Schaltfläche für Anhänge the attachment buttonund sortieren Sie sie nach Anhängen. Siehe folgenden Screenshot:

sort by attachments

Anschließend werden Sie die Termine mit Anhängen sofort zusammen oben/unten in der Terminliste sehen.


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Termine mit Anhängen durch Ändern der Gruppierungskriterien finden

Diese Methode führt Sie durch die automatische Gruppierung von Terminen nach Anhängen.
Schritt 1: Gehen Sie in die Kalenderansicht und öffnen Sie einen Kalender, indem Sie auf dessen Namen im Navigationsbereich unter Meine Kalender.

Schritt 2: Zeigen Sie die Kalendereinträge in der Listenansicht an:

  • Klicken Sie bitte auf Ansicht ändern > Liste auf der Registerkarte Ansicht;
the List view

Schritt 3: Öffnen Sie das Dialogfeld Erweiterte Ansichtseinstellungen: Liste:

  • Klicken Sie bitte auf Ansichtseinstellungen auf der Registerkarte Ansicht.
the View Settings option

Schritt 4: Klicken Sie im erscheinenden Dialogfeld bitte auf die Schaltfläche Nach Gruppieren.

 the Group by button

Schritt 5: Wählen Sie im Dialogfeld Gruppieren nach die Option Elemente gruppieren nach und wählen Sie Anhang in der Dropdown-Liste aus.

the Attachment option

Hinweis: Deaktivieren Sie bitte die Option Automatisch nach Anordnung gruppieren, bevor Sie diesen Schritt ausführen.

Schritt 6: Klicken Sie in jedem Dialogfeld auf alle OK-Schaltflächen.

Ab jetzt werden alle Termine automatisch nach Anhängen gruppiert. Und natürlich können Sie auf einen Blick die Termine mit Anhängen finden. Siehe folgenden Screenshot:

all appointments grouped by attachment automatically

Übrigens können Sie diese spezielle Gruppierungsansicht speichern und für andere Ordner verwenden.


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