Wie findet man in Outlook Termine, die Anhänge enthalten?

Möglicherweise haben Sie bereits zahlreiche Termine mit Anhängen in Microsoft Outlook erstellt oder erhalten. Wie Sie wissen, lassen Anhänge Ihr Postfach schnell anwachsen. Um die Effizienz Ihres Postfachs langfristig zu sichern, empfiehlt es sich, diese Anhänge regelmäßig zu bereinigen. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen drei Methoden, mit denen Sie Termine mit Anhängen in Microsoft Outlook schnell finden können.

Termine mit Anhängen mithilfe der Suchtools finden

Termine mit Anhängen durch Sortieren finden

Termine mit Anhängen durch Ändern der Ansicht finden

---

Termine mit Anhängen mithilfe der Suchtools finden

Die einfachste Methode, um Termine mit Anhängen zu finden, ist die Verwendung der Suchtools in Microsoft Outlook 2010 und 2013. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

Schritt 1: Wechseln Sie zur Kalenderansicht und öffnen Sie einen Kalender, indem Sie auf dessen Namen unter Meine Kalender im Navigationsbereich klicken.

Schritt 2: Platzieren Sie den Cursor in das Suchfeld oberhalb des Kalenders, um die Suchtools zu aktivieren.

Schritt 3: Klicken Sie in der Gruppe Verfeinern auf der Registerkarte Suche auf Hat Anhänge.

Anschließend werden sofort alle Termine mit Anhängen im ausgewählten Kalender angezeigt.

---

Termine mit Anhängen durch Sortieren finden

Tatsächlich können Sie Termine direkt nach Anhängen sortieren und so auf einen Blick erkennen, welche Anhänge enthalten.

Schritt 1: Wechseln Sie zur Kalenderansicht und öffnen Sie einen Kalender, indem Sie auf dessen Namen im Navigation unter Meine KalenderKlicken Sie.

Schritt 2: Zeigen Sie die Kalendereinträge in der Listenansicht an:

• Klicken Sie bitte auf Ansicht ändern>Listeauf der Ansicht-Registerkarte;

Schritt 3: Klicken Sie im Kopfbereich der Terminliste auf die Anhangsschaltfläche und sortieren Sie die Einträge nach Anhängen. Siehe folgender Screenshot:

Danach werden alle Termine mit Anhängen sofort am Anfang bzw. Ende der Terminliste übersichtlich zusammengefasst angezeigt.

---

---

Termine mit Anhängen durch Ändern der Gruppierungskriterien finden

Diese Methode führt Sie Schritt für Schritt durch die automatische Gruppierung von Terminen nach Anhängen.
Schritt 1: Wechseln Sie zur Kalenderansicht und öffnen Sie einen Kalender, indem Sie auf dessen Namen unter Meine Kalender im Navigationsbereich klicken.

Schritt 2: Zeigen Sie die Kalendereinträge in der Listenansicht an:

• Klicken Sie bitte auf Ansicht ändern>Listeauf der Ansicht-Registerkarte;

Schritt 3: Öffnen Sie das Dialogfeld „Erweiterte Ansichtseinstellungen: Liste“:

• Klicken Sie bitte auf Ansichtseinstellungen auf der Ansicht-Registerkarte.

Schritt 4: Klicken Sie im erscheinenden Dialogfeld auf die Schaltfläche Gruppieren nach.

Schritt 5: Klicken Sie im Dialogfeld „Gruppieren nach“ auf das Feld Elemente gruppieren nach und wählen Sie in der Dropdown-Liste Anhang aus.

Hinweis: Deaktivieren Sie vor diesem Schritt die Option Automatisch gemäß Anordnung gruppieren.

Schritt 6: Klicken Sie in jedem Dialogfeld auf alle Schaltflächen OK.

Ab sofort werden alle Termine automatisch nach Anhängen gruppiert – so erkennen Sie auf einen Blick, welche Termine Anhänge enthalten. Siehe folgender Screenshot:

Übrigens können Sie diese spezielle Gruppierungsansicht speichern und auch in anderen Ordnern nutzen.