Wie leitet man eine E-Mail-Nachricht in Outlook nach einer bestimmten Anzahl von Stunden automatisch weiter?

In den meisten Fällen wird eine E-Mail-Nachricht sofort weitergeleitet, sobald Sie im Fenster „Nachricht weiterleiten“ auf „Senden“ klicken. Doch was, wenn die Weiterleitung erst nach einer Stunde erfolgen soll? In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie in Microsoft Outlook ganz einfach eine E-Mail-Nachricht nach einer bestimmten Anzahl von Stunden weiterleiten können.

Leiten Sie eine E-Mail nicht vor einem bestimmten Datum und einer bestimmten Uhrzeit mit der Funktion „Verzögerter Versand“ weiter

Planen Sie das Weiterleiten oder Senden einer E-Mail zu einem bestimmten Datum und einer bestimmten Uhrzeit mit Kutools für Outlook (flexibler)

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Leiten Sie eine E-Mail nicht vor einem bestimmten Datum und einer bestimmten Uhrzeit mit der Funktion „Verzögerter Versand“ weiter

In Outlook ermöglicht Ihnen die Funktion „Verzögerter Versand“, Nachrichten für den Versand zu einem bestimmten Datum und einer bestimmten Uhrzeit zu planen. So richten Sie das ein:

Schritt 1: Wählen Sie die E-Mail-Nachrichten aus, die Sie weiterleiten möchten, und klicken Sie auf der Registerkarte „Start“ auf die Schaltfläche „Weiterleiten“ (oder in Outlook 2007 auf „Aktionen“ > „Weiterleiten“).

Schritt 2: Klicken Sie im Fenster „Nachrichten weiterleiten“ auf der Registerkarte „Optionen“ in der Gruppe „Weitere Optionen“ auf die Schaltfläche „Verzögerter Versand“.

Hinweis: Wenn Sie Microsoft Outlook 2013 verwenden, klicken Sie oben links im Lesebereich auf die Schaltfläche „Auslagern“, um das Fenster „Nachricht weiterleiten“ zu öffnen.

Schritt 3: Im Dialogfeld „Eigenschaften“

1. Gehen Sie zum Abschnitt „Übergabeoptionen“ und aktivieren Sie die Option „Nicht vor folgendem Zeitpunkt zustellen“;
2. Geben Sie in den folgenden Feldern die Uhrzeit ein, zu der die Weiterleitung verzögert werden soll – siehe Screenshot:
3. Klicken Sie auf „Schließen“, um das Dialogfeld zu verlassen.

Schritt 4: Klicken Sie im Fenster „Nachricht weiterleiten“ auf „Senden“.

Die E-Mail-Nachricht verbleibt dann im Ordner „Postausgang“, bis sie zum in Schritt 3 festgelegten Zeitpunkt versendet wird.

Klicken Sie hier, um mehr über das Verzögern oder Planen des Versands ausgehender Nachrichten in Outlook zu erfahren.

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Planen Sie das Weiterleiten oder Senden einer E-Mail zu einem bestimmten Datum und einer bestimmten Uhrzeit mit Kutools für Outlook (flexibler)

Die Funktion „Geplantes Senden“ von Kutools für Outlook bietet vielfältige Planungsoptionen und ist damit deutlich flexibler und leistungsstärker als die integrierten Outlook-Funktionen. Entdecken Sie, wie sie funktioniert.

Schritt 1. Wählen Sie nach der Installation von Kutools für Outlook die Nachricht aus, die Sie weiterleiten möchten, und klicken Sie auf der Registerkarte „Start“ auf die Schaltfläche „Weiterleiten“.

Schritt 2. Klicken Sie danach auf die Registerkarte „Kutools“ und aktivieren Sie die Funktion, indem Sie auf die Schaltfläche „Geplantes Senden“ klicken.

Nun sehen Sie unterhalb der Schaltfläche „Senden“ eine Schaltfläche „Planen“.

Schritt 3. Sobald Sie Ihre Nachricht verfasst haben, klicken Sie auf die Schaltfläche „Planen“ und wählen das gewünschte Sendedatum sowie die gewünschte Sendezeit aus.

• Verwenden Sie die zuletzt festgelegte Sendezeit.

• Planen Sie Ihren Versand doch gleich für morgen oder übermorgen!

• Wählen Sie schnell die Woche für den geplanten Versand aus.

• Weitere flexible Optionen für Datum und Uhrzeit sind verfügbar.

  

Schritt 4. Klicken Sie auf „Senden“. Die Nachricht bleibt im Ordner „Postausgang“, bis das geplante Datum und die Uhrzeit erreicht sind, und wird dann automatisch versendet.