Wie kann man eine E-Mail-Nachricht nach einer bestimmten Stundenzahl in Outlook weiterleiten?
Meistens wird eine E-Mail-Nachricht sofort weitergeleitet, wenn Sie im Fenster „Nachricht weiterleiten“ auf die Schaltfläche „Senden“ klicken. Was aber, wenn eine E-Mail erst nach einer Stunde weitergeleitet wird? Dieser Artikel beschreibt, wie Sie eine E-Mail-Nachricht nach einer bestimmten Zeit in Microsoft Outlook einfach weiterleiten können.
E-Mail nicht vor einem bestimmten Datum und einer bestimmten Uhrzeit mit der Funktion „Verzögerte Zustellung“ weiterleiten
In Outlook ermöglicht die Funktion „Verzögerte Zustellung“, eine Nachricht zu einem bestimmten Datum und einer bestimmten Uhrzeit zu planen. Folgen Sie den unten aufgeführten Schritten, um dies einzurichten.
Schritt 1: Wählen Sie die E-Mail-Nachrichten aus, die Sie weiterleiten möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche „Weiterleiten“ auf der Registerkarte „Start“ (oder klicken Sie auf „Aktionen“ > „Weiterleiten“ in Outlook 2007).
Schritt 2: Klicken Sie im Fenster „Nachricht weiterleiten“ bitte auf die Schaltfläche „Verzögerte Zustellung“ in der Gruppe „Weitere Optionen“ auf der Registerkarte „Optionen“.
Hinweis: Wenn Sie Microsoft Outlook 2013 verwenden, müssen Sie auf die Schaltfläche „Pop Out“ in der oberen linken Ecke des Lesebereichs klicken, um zum Fenster „Nachricht weiterleiten“ zu gelangen.
Schritt 3: Im Dialogfeld „Eigenschaften“
- Gehen Sie zum Abschnitt „Zustelloptionen“ und aktivieren Sie die Option „Nicht vor“;
- Geben Sie die Zeit ein, um die Sie das Weiterleiten verzögern möchten, in die folgenden Felder. Siehe Screenshot:
- Klicken Sie auf die Schaltfläche „Schließen“, um das Dialogfeld zu verlassen.
Schritt 4: Klicken Sie im Fenster „Nachricht weiterleiten“ auf die Schaltfläche „Senden“.
Dann bleibt die E-Mail-Nachricht im Ordner „Postausgang“ hängen, bis sie zur von Ihnen in Schritt 3 angegebenen Zeit gesendet wird.
Klicken Sie hier, um mehr über das Verzögern oder Planen der Zustellung ausgehender Nachrichten in Outlook zu erfahren.
Planen Sie das Weiterleiten oder Senden einer E-Mail zu einem bestimmten Datum und einer bestimmten Uhrzeit mit Kutools für Outlook (flexibler)
Die Funktion „Geplantes Senden“ von „Kutools für Outlook“ bietet eine Vielzahl von Planungsoptionen und ist flexibler als die integrierten Funktionen von Outlook. Sehen wir uns an, wie es funktioniert.
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Schritt 1. Nach der Installation von Kutools für Outlook wählen Sie die Nachricht aus, die Sie weiterleiten möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche „Weiterleiten“ unter der Registerkarte „Start“.
Schritt 2. Klicken Sie dann auf die Registerkarte „Kutools“ und wählen Sie die Schaltfläche „Geplantes Senden“, um diese Funktion zu aktivieren.
Jetzt sehen Sie eine Schaltfläche „Planen“ unter der Schaltfläche „Senden“.
Schritt 3. Sobald Sie Ihre Nachricht verfasst haben, klicken Sie auf die Schaltfläche „Planen“ und wählen Sie das gewünschte Sendedatum und die gewünschte Uhrzeit aus.
Verwenden Sie die zuletzt eingestellte geplante Sendezeit.
Für morgen oder übermorgen planen.
Schnellauswahl des Wochentags für das geplante Senden.
Flexiblere Datums- und Zeiteinstellungen verfügbar.
Schritt 4. Klicken Sie auf „Senden“. Die Nachricht bleibt im Ordner „Postausgang“ bis zum geplanten Datum und der geplanten Uhrzeit, zu der sie automatisch gesendet wird.
Tipps:
Nachdem Sie im Dialogfeld „Geplantes Senden“ auf Senden geklickt haben, erscheint eine Leiste in der unteren rechten Ecke von Outlook, mit der Sie den geplanten Versand abbrechen oder die E-Mail sofort senden können.
Sobald die Funktion „Geplantes Senden“ aktiviert ist, erscheint die Schaltfläche „Planen“ immer unter der Schaltfläche „Senden“, wenn Sie E-Mails in Outlook senden, beantworten oder weiterleiten.
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