Outlook: Kalender anzeigen als „beschäftigt“, „frei“, „vorläufig“ und Abwesend

Als Exchange-Benutzer in Microsoft Outlook können Sie anderen Benutzern die Berechtigung erteilen, Ihre Frei/Gebucht-Informationen in Ihrem Kalender einzusehen. So finden Kolleginnen und Kollegen auf einen Blick freie Zeiten für Gruppentermine wie Besprechungen. Damit das funktioniert, müssen Sie Ihre Termine zudem als „beschäftigt“, „frei“ oder mit einer anderen Statuskennzeichnung versehen. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Termine in Microsoft Outlook als „beschäftigt“, „frei“, „vorläufig“ oder „abwesend“ kennzeichnen.

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Die folgenden Schritte zeigen Ihnen, wie Sie Ihre Termine als „beschäftigt“, „frei“, „vorläufig“ oder „abwesend“ anzeigen.

Schritt 1: Erstellen Sie einen Termin:

1. Klicken Sie in Outlook 2010 und 2013 auf der Registerkarte „Start“ auf „Neue Elemente“ > „Termin“;
2. Klicken Sie in Outlook 2007 auf „Datei“ > „Neu“ > „Termin“.

Schritt 2: Klicken Sie im Terminfenster auf der Registerkarte „Termin“ im Bereich „Optionen“ auf das Feld „Anzeigen als:“.

Im Dropdown-Menü des Feldes „Anzeigen als:“ stehen fünf Optionen zur Auswahl: „Frei“, „Vorläufig“, „Beschäftigt“, „Abwesend“ und „Arbeitet woanders“. Wählen Sie je nach Bedarf die passende Option aus.

Schritt 3: Verfassen Sie Ihren Termin und klicken Sie auf „Speichern & Schließen“.

Diese Termine werden dann sowohl in Ihrem Outlook als auch in den Outlook-Kalendern anderer Exchange-Benutzer, die auf Ihre Kalenderinformationen zugreifen dürfen, entsprechend als „Frei“, „Beschäftigt“, „Vorläufig“ oder „Abwesend“ markiert und angezeigt. Siehe Screenshot: