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Ausblick: Zeigen Sie den Kalender als beschäftigt, kostenlos, vorläufig und abwesend an

Als Exchange-Benutzer in Microsoft Outlook können Sie Legen Sie die Berechtigung für andere fest, die Free / Busy-Informationen anzuzeigen in Ihrem Kalender. Daher können andere Benutzer Freizeit für Gruppenpläne wie Besprechungen nutzen. Abgesehen von der Erlaubnis, Free / Busy-Informationen anzuzeigen, müssen Sie Ihre Termine als besetzt, frei oder andere markieren. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Termine in Kalendern in Microsoft Outlook als beschäftigt, kostenlos, vorläufig oder abwesend anzeigen.

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  • Auto CC / BCC nach Regeln beim Versenden von E-Mails; Automatische Weiterleitung Mehrere E-Mails nach Regeln; Automatische Antwort ohne Exchange Server und mehr automatische Funktionen ...
  • BCC-Warnung - Nachricht anzeigen, wenn Sie versuchen, alle zu beantworten, wenn Ihre E-Mail-Adresse in der BCC-Liste enthalten ist; Bei fehlenden Anhängen erinnernund weitere Erinnerungsfunktionen ...
  • Antwort (Alle) mit allen Anhängen im Mail-Gespräch; Antworten Sie auf viele E-Mails gleichzeitig. Begrüßung automatisch hinzufügen bei der Antwort; Automatisches Hinzufügen von Datum und Uhrzeit zum Betreff ...
  • Anbaugeräte: Automatisch trennen, Alle komprimieren, Alle umbenennen, Alle automatisch speichern ... Kurzbericht, Ausgewählte Mails zählen, Doppelte Mails und Kontakte entfernen ...
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Die folgenden Schritte führen Sie dazu, dass Sie Ihre Termine als beschäftigt, kostenlos, vorläufig oder abwesend anzeigen.

Schritt 1: Erstellen Sie einen neuen Termin:

  1. Klicken Sie in Outlook 2010 und 2013 auf Neue Dinge > Ernennung auf die Startseite Tab;
  2. Klicken Sie in Outlook 207 auf Reichen Sie das > Neu > Ernennung.

Schritt 2: Klicken Sie im Terminfenster auf Zeigen als: Box in der Optionen Gruppe auf der Ernennung Tab.

Es gibt fünf Optionen in der Dropdown-Liste von Zeigen als: Box: Kostenlos, vorläufig, beschäftigt, nicht im Büro und anderswo arbeiten. Sie können eine davon nach Ihren Wünschen auswählen.

Schritt 3: Verfassen Sie Ihren Termin und klicken Sie auf Speichern und schließen .

Anschließend werden diese Termine sowohl in Ihrem Outlook als auch im Outlook anderer Exchange-Benutzer, die Ihre Kalenderinformationen freigeben, als kostenlos, ausgelastet, vorläufig oder abwesend markiert und angezeigt. Siehe Screenshot:


Kutools für Outlook - Bringt 100 erweiterte Funktionen in Outlook und erleichtert die Arbeit erheblich!

  • Auto CC / BCC nach Regeln beim Versenden von E-Mails; Automatische Weiterleitung Mehrere E-Mails nach Kundenwunsch; Automatische Antwort ohne Exchange Server und mehr automatische Funktionen ...
  • BCC-Warnung - Nachricht anzeigen, wenn Sie versuchen, alle zu beantworten wenn Ihre E-Mail-Adresse in der BCC-Liste enthalten ist; Bei fehlenden Anhängen erinnernund weitere Erinnerungsfunktionen ...
  • Antwort (Alle) mit allen Anhängen in der E-Mail-Konversation; Viele E-Mails beantworten in Sekunden; Begrüßung automatisch hinzufügen bei der Antwort; Datum zum Betreff hinzufügen ...
  • Anhang Tools: Alle Anhänge in allen Mails verwalten, Automatische Trennung, Alle komprimieren, Alle umbenennen, Alle speichern ... Schnellbericht, Ausgewählte Mails zählen...
  • Leistungsstarke Junk-E-Mails nach Brauch; Entfernen Sie doppelte E-Mails und Kontakte... Ermöglichen Sie es Ihnen, in Outlook intelligenter, schneller und besser zu arbeiten.
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Kommentare (17)
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Gibt es eine Möglichkeit, die Bezeichnung "Kostenlos" in etwas anderes wie "Reserviert" zu ändern oder noch besser eine benutzerdefinierte Auswahl zu den vorhandenen 5 Optionen hinzuzufügen?
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Hat dir schon mal jemand geantwortet? Ich bin auch daran interessiert herauszufinden, ob wir diese Auswahlmöglichkeiten anpassen können. Vielen Dank.
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Es scheint keine Möglichkeit zu geben, die Bezeichnungen global zu ändern, ohne in die Registrierung zu gehen, aber eine bequeme Problemumgehung besteht darin, die Zeit wie für jeden anderen Termin zu blockieren und „Reserviert“ in das Feld „Betreff“ des Termins einzugeben. Am Ende werden Sie dies für alle Ihre "freien" Zeiten tun, aber wenn Sie das Wort "Reserviert" oder "Schreibtischarbeit" oder wie auch immer Sie die Zeit nennen möchten, kopieren und einfügen, wird es etwas weniger umständlich. Hoffe das hilft.
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Ich muss die medizinische Planungssoftware für meine Praxis verwenden. Ich habe den Internetkalender importiert und kann meinen Stundenplan sehen. Aber können andere anhand dieses Kalenders auch sehen, wann ich beschäftigt bin?
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Ich arbeite 3 variable Tage pro Woche. Gibt es eine einfache Möglichkeit, alle meine freien Tage auf einmal auszuwählen und sie als „nicht verfügbar“ zu kategorisieren?
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1) Öffnen Sie die Outlook-Optionen; 2) Wählen Sie „Kalender“ in der linken Seitenleiste; 3) Der erste Abschnitt der Optionen heißt „Arbeitszeit“. Hier können Sie Ihren Arbeitsplan festlegen, der im Outlook-Planungsassistenten angezeigt wird.
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Wird Microsoft BITTE die dunkelviolette Farbe zurücksetzen, um Kalender zu blockieren? Im Moment ist er im blasssten Rosa und ich kann den Kontrast zu den anderen Kalendern nicht erkennen, wenn ich IM Büro bin. Ich brauche es zurück, direkt im Hauptteil des Kalenders. Normalerweise habe ich mindestens 5 Kalender gleichzeitig geöffnet. Wenn jemand OOO ist, kann ich es nicht sehen. Ich habe 2016 erst seit weniger als einer Woche und ich habe drei große Fehler gemacht und meine Leute eingeplant, wenn sie PTO haben – WEIL ICH NICHT SEHEN KANN, DASS SIE OOO sind, wenn sie neben anderen Leuten sind, die auch dabei sein werden der Termin. BITTE?! Kalender machen 45 % meiner Arbeit aus, und Microsoft hat meine Arbeit gerade schwerer gemacht.
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Ich stimme vollkommen zu! Ich kann keinen guten Grund finden, warum sie das getan haben!
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und es ist ein Problem mit der Zugänglichkeit ...
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Der Benutzer gibt an, dass er den ganzen Tag als gesperrt angezeigt wird, obwohl dies nicht der Fall ist. Dies wird nur für diejenigen angezeigt, die versuchen, ihn für ein Meeting zu buchen. Sein Kalender ist in Ordnung, aber wie kann man herausfinden, ob es sich um einen Benutzerfehler handelt
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Hallo,

Wie kann ich dies nur für meinen Kalender und nicht für alle envent-Benutzer anwenden?

Vielen Dank im Voraus,
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Wie können Sie „Zeigen als“ anpassen, um eine Option als „Urlaub“ oder „Büro geschlossen“ hinzuzufügen?
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DAS ist es, was ich unbedingt wissen möchte.
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Soweit ich weiß, unterstützt Outlok solche Anpassungen nicht. 😅
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Bij het aanmaken van een nieuwe afspraak staat de weergave automatic op Bezet, kan dit aangepast has zodat deze bijvoorbeeld altijd op Beschikbaar staat wanneer je een nieuwe aanmaakt?
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Hallo,

Ich hoffe, dieses Tutorial wird Ihnen helfen: https://www.extendoffice.com/documents/outlook/4685-outlook-appointment-default-free-busy.html

Amandas
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Bonjour. Est il possible d'envoyer un message d'absence seulement les journées qui sont marqué Abwesend ?

Je suis missing du bureau aléatoirement et je veut juste gèrer ça automatiquement via mon calendrier
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