Outlook: Kalender als beschäftigt, frei, vorläufig und abwesend anzeigen

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-06

Als Exchange-Benutzer in Microsoft Outlook können Sie anderen die Berechtigung erteilen, die Frei/Gebucht-Informationen in Ihrem Kalender einzusehen. Dadurch können andere Benutzer freie Zeiten für Gruppentermine wie Besprechungen auswählen. Neben der Erteilung der Berechtigung zur Ansicht der Frei/Gebucht-Informationen müssen Sie Ihre Termine auch als beschäftigt, frei oder andere markieren. Dieser Artikel führt Sie durch die Anzeige von Terminen im Kalender als beschäftigt, frei, vorläufig oder abwesend in Microsoft Outlook.

Die folgenden Schritte führen Sie durch die Anzeige Ihrer Termine als beschäftigt, frei, vorläufig oder abwesend.

Schritt 1: Einen neuen Termin erstellen:

In Outlook 2010 und 2013 klicken Sie auf der Registerkarte „Start“ auf „Neue Elemente“ > „Termin“;
In Outlook 2007 klicken Sie auf „Datei“ > „Neu“ > „Termin“.

Schritt 2: Klicken Sie im Terminfenster auf das Feld „Anzeigen als:“ in der Gruppe „Optionen“ auf der Registerkarte „Termin“.

Es gibt fünf Optionen in der Dropdown-Liste des Feldes „Anzeigen als:“: Frei, Vorläufig, Beschäftigt, Abwesend und Arbeitet woanders. Sie können eine davon je nach Bedarf auswählen.

Schritt 3: Verfassen Sie Ihren Termin und klicken Sie auf die Schaltfläche „Speichern & Schließen“.

Dann werden diese Termine sowohl in Ihrem Outlook als auch in den Outlook-Versionen anderer Exchange-Benutzer, die Ihre Kalenderinformationen teilen, als Frei, Beschäftigt, Vorläufig oder Abwesend markiert und angezeigt. Siehe Screenshot: