Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Einloggen  \/ 
x
or
x
Registrieren  \/ 
x

or

Ausblick: Zeigen Sie den Kalender als beschäftigt, kostenlos, vorläufig und abwesend an

Als Exchange-Benutzer in Microsoft Outlook können Sie Legen Sie die Berechtigung für andere fest, die Free / Busy-Informationen anzuzeigen in Ihrem Kalender. Daher können andere Benutzer Freizeit für Gruppenpläne wie Besprechungen nutzen. Abgesehen von der Erlaubnis, Free / Busy-Informationen anzuzeigen, müssen Sie Ihre Termine als besetzt, frei oder andere markieren. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Termine in Kalendern in Microsoft Outlook als beschäftigt, kostenlos, vorläufig oder abwesend anzeigen.

Registerkarte "Office" - Aktivieren Sie das Bearbeiten und Durchsuchen von Registerkarten in Office und vereinfachen Sie die Arbeit erheblich ...
Kutools für Outlook - Bringt 100 leistungsstarke erweiterte Funktionen in Microsoft Outlook
  • Auto CC / BCC nach Regeln beim Versenden von E-Mails; Automatische Weiterleitung Mehrere E-Mails nach Regeln; Automatische Antwort ohne Exchange Server und mehr automatische Funktionen ...
  • BCC-Warnung - Nachricht anzeigen, wenn Sie versuchen, alle zu beantworten, wenn Ihre E-Mail-Adresse in der BCC-Liste enthalten ist; Bei fehlenden Anhängen erinnernund weitere Erinnerungsfunktionen ...
  • Antwort (Alle) mit allen Anhängen im Mail-Gespräch; Antworten Sie auf viele E-Mails gleichzeitig. Begrüßung automatisch hinzufügen bei der Antwort; Automatisches Hinzufügen von Datum und Uhrzeit zum Betreff ...
  • Anbaugeräte: Automatisch trennen, Alle komprimieren, Alle umbenennen, Alle automatisch speichern ... Kurzbericht, Ausgewählte Mails zählen, Doppelte Mails und Kontakte entfernen ...
  • Mehr als 100 erweiterte Funktionen werden Löse die meisten deiner Probleme in Outlook 2010-2019 und 365. 60-tägige kostenlose Testversion mit vollem Funktionsumfang.

Die folgenden Schritte führen Sie dazu, dass Sie Ihre Termine als beschäftigt, kostenlos, vorläufig oder abwesend anzeigen.

Schritt 1: Erstellen Sie einen neuen Termin:

  1. Klicken Sie in Outlook 2010 und 2013 auf Neue Dinge > Ernennung auf die Home Tab;
  2. Klicken Sie in Outlook 207 auf Reichen Sie das > Neu > Ernennung.

Schritt 2: Klicken Sie im Terminfenster auf Zeigen als: Box in der Optionen Gruppe auf der Ernennung Tab.

Es gibt fünf Optionen in der Dropdown-Liste von Zeigen als: Box: Kostenlos, vorläufig, beschäftigt, nicht im Büro und anderswo arbeiten. Sie können eine davon nach Ihren Wünschen auswählen.

Schritt 3: Verfassen Sie Ihren Termin und klicken Sie auf Speichern und schließen .

Anschließend werden diese Termine sowohl in Ihrem Outlook als auch im Outlook anderer Exchange-Benutzer, die Ihre Kalenderinformationen freigeben, als kostenlos, ausgelastet, vorläufig oder abwesend markiert und angezeigt. Siehe Screenshot:


Kutools für Outlook - Bringt 100 erweiterte Funktionen in Outlook und erleichtert die Arbeit erheblich!

  • Auto CC / BCC nach Regeln beim Versenden von E-Mails; Automatische Weiterleitung Mehrere E-Mails nach Kundenwunsch; Automatische Antwort ohne Exchange Server und mehr automatische Funktionen ...
  • BCC-Warnung - Nachricht anzeigen, wenn Sie versuchen, alle zu beantworten wenn Ihre E-Mail-Adresse in der BCC-Liste enthalten ist; Bei fehlenden Anhängen erinnernund weitere Erinnerungsfunktionen ...
  • Antwort (Alle) mit allen Anhängen in der E-Mail-Konversation; Viele E-Mails beantworten in Sekunden; Begrüßung automatisch hinzufügen bei der Antwort; Datum zum Betreff hinzufügen ...
  • Anhang Tools: Alle Anhänge in allen Mails verwalten, Automatische Trennung, Alle komprimieren, Alle umbenennen, Alle speichern ... Schnellbericht, Ausgewählte Mails zählen...
  • Leistungsstarke Junk-E-Mails nach Brauch; Entfernen Sie doppelte E-Mails und Kontakte... Ermöglichen Sie es Ihnen, in Outlook intelligenter, schneller und besser zu arbeiten.
Schuss Kutools Outlook Kutools Tab 1180x121
Schuss Kutools Outlook Kutools plus Tab 1180x121
 
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Guest · 2 years ago
    How can you customize the 'SHOW AS' to add an option as Holiday or Office Closed?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Klass · 3 years ago
    Hello,

    How can i apply this only for my calendar and not for all envent users?

    Thanks in advance,
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Precious · 4 years ago
    User states he's shown as blocked off all day when he is not. This is only showing for those who try to book him for a meeting. His calendar is fine however
    how to find out if this is User error
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    KnightLines · 4 years ago
    Will Microsoft PLEASE put back the dark purple color to block out calendars? Right now it's in the palest pink and I can't see the contrast against the other calendars when IN the office. I need it back, right in the body of the calendar. I usually have at least 5 calendars up at any given time. If someone's OOO, I can't see it. I've only had 2016 for less than a week and I've made three big mistakes and scheduled my people when they have PTO--BECAUSE I CAN'T SEE THAT THEY'RE OOO when next to other people who will also be on the appointment.
    PLEASE?! Calendaring is 45% of my job and Microsoft has just made my job harder.
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      Jean · 2 years ago
      I agree completely! I can find no good reason why they did this!
      • To post as a guest, your comment is unpublished.
        JR · 3 months ago
        and it is an accessibility issue... 

  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Ann · 5 years ago
    I work 3 variable days per week. Is there an easy way to choose all my days off at once and categorize them as "unavailable"?
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      Cam · 4 years ago
      1) Open Outlook Options; 2) Select 'Calendar' in the left sidebar; 3) the first section of options is called 'Work Time'. Here you can set your work schedule that shows up in the Outlook scheduling assistant.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Erin · 5 years ago
    I have to use the medical scheduling software for my practice. I have imported the internet calendar and I can see my schedule. But is there any way for others to see when I am busy based on that calendar too?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Mike · 5 years ago
    Is there a way to change the label of "Free" to something else like "Reserved" or better yet add a custom choice to the existing 5 options?
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      Michael A · 5 years ago
      There doesn't seem to be a way to change the labels globally without going into the registry, but a convenient workaround is to block the time as you would for any other appointment and type "Reserved" in the appointment's "Subject" box. You will wind up doing this for all your "free" times, but if you copy and paste the word "Reserved" or "Desk Work" or whatever you want to call the time, it makes it a little less cumbersome. Hope this helps.
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      Gail · 5 years ago
      Did anyone ever reply to you? I'm also interested in finding out if we can customize those choices. Thanks.