Wie komprimiert man Daten (pst/ost) Dateien in Outlook?
Im Laufe der Zeit können die Datendateien von Microsoft Outlook (pst/ost-Dateien) erheblichen Speicherplatz auf Ihrem Computer beanspruchen. Neben der Bereinigung des Postfachs durch das Leeren der Ordner für gelöschte Elemente können Sie auch Speicherplatz freigeben, indem Sie die Datendateien komprimieren. Dieser Artikel zeigt Ihnen, wie Sie Datendateien (pst/ost) in Microsoft Outlook komprimieren.
Die folgenden Schritte führen Sie durch die Komprimierung von Daten (pst/ost) Dateien in Microsoft Outlook.
Schritt 1: Öffnen Sie das Dialogfeld „Kontoeinstellungen“:
- In Outlook 2007 klicken Sie bitte auf „Extras“ > „Kontoeinstellungen“;
- In Outlook 2010 und 2013 klicken Sie bitte auf „Datei“ > „Info“ > „Kontoeinstellungen“ > „Kontoeinstellungen“.
Schritt 2: Im Dialogfeld „Kontoeinstellungen“
- Klicken Sie auf den Reiter „Datendateien“;
- Klicken Sie, um eine Datendatei hervorzuheben, die Sie später komprimieren werden;
- Klicken Sie auf die Schaltfläche „Einstellungen“.
Schritt 3: Wenn Sie im Schritt 2 eine pst-Datendatei ausgewählt haben, überspringen Sie bitte zu Schritt 4.
Wenn Sie im Schritt 2 eine OST-Datendatei eines Exchange-Kontos ausgewählt haben, wird das Dialogfeld „Microsoft Exchange“ angezeigt. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Zwischengespeicherten Exchange-Modus verwenden“ und klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Outlook-Datendatei-Einstellungen“ (oder „Offline-Ordnerdatei-Einstellungen“ in Outlook 2007) auf dem Reiter „Erweitert“ in diesem Dialogfeld. Wenn die ausgewählte OST-Datendatei jedoch nicht vom Exchange-Konto stammt, überspringen Sie bitte zu Schritt 4.
Schritt 4: Klicken Sie im neu erscheinenden Dialogfeld auf die Schaltfläche „Jetzt komprimieren“.
Schritt 5: Klicken Sie auf alle „OK“-Schaltflächen und die „Schließen“-Schaltfläche.
AI-Mail-Assistent in Outlook: Intelligentere Antworten, klarere Kommunikation (per Klick-Zauberei!) KOSTENLOS
Vereinfachen Sie Ihre täglichen Outlook-Aufgaben mit dem AI-Mail-Assistenten von Kutools für Outlook. Dieses leistungsstarke Tool lernt aus Ihren früheren E-Mails, um intelligente und genaue Antworten anzubieten, Ihren E-Mail-Inhalt zu optimieren und Ihnen das Verfassen und Überarbeiten von Nachrichten mühelos zu ermöglichen.
Diese Funktion unterstützt:
- Intelligente Antworten: Erhalten Sie Antworten, die aus Ihren früheren Gesprächen erstellt wurden – maßgeschneidert, präzise und sofort einsatzbereit.
- Verbesserter Inhalt: Optimieren Sie Ihren E-Mail-Text automatisch für Klarheit und Wirkung.
- Müheloses Verfassen: Geben Sie einfach Schlüsselwörter ein und lassen Sie die KI den Rest erledigen, mit mehreren Schreibstilen.
- Intelligente Erweiterungen: Erweitern Sie Ihre Gedanken mit kontextbezogenen Vorschlägen.
- Zusammenfassung: Erhalten Sie prägnante Übersichten über lange E-Mails auf Knopfdruck.
- Weltweite Reichweite: Übersetzen Sie Ihre E-Mails ganz einfach in jede Sprache.
Diese Funktion unterstützt:
- Intelligente E-Mail-Antworten
- Optimierter Inhalt
- Schlüsselwortbasierte Entwürfe
- Intelligente Inhaltserweiterung
- E-Mail-Zusammenfassung
- Mehrsprachige Übersetzung
Das Beste daran ist, dass diese Funktion für immer komplett kostenlos ist! Zögern Sie nicht – laden Sie den AI-Mail-Assistenten noch heute herunter und genießen Sie!
Beste Office-Produktivitätstools
Eilmeldung: Kutools für Outlook veröffentlicht kostenlose Version!
Erleben Sie das brandneue Kutools für Outlook mit über100 unglaublichen Funktionen! Jetzt herunterladen!
📧 E-Mail-Automatisierung: Automatische Antwort (verfügbar für POP und IMAP)/E-Mail senden planen/Automatische CC/BCC nach Regel beim Senden von E-Mail/Automatische Weiterleitung (Erweiterte Regeln) /Begrüßung automatisch hinzufügen/E-Mails mit mehreren Empfängern automatisch in einzelne E-Mails aufteilen...
📨 E-Mail-Management: E-Mail zurückrufen/Betrugs-E-Mails nach Betreff und anderen Kriterien blockieren/Duplikate löschen/Erweiterte Suche/Ordner organisieren...
📁 Anhänge Pro:Stapel speichern/Stapel ablösen/Stapel komprimieren/Automatisch speichern/Automatisch abtrennen/Automatische Komprimierung...
🌟 Interface-Magie: 😊Mehr schöne und coole Emojis /Benachrichtigung bei wichtigen E-Mails/Outlook minimieren statt schließen...
👍 Ein-Klick-Genies: Allen mit Anhängen antworten /Anti-Phishing-E-Mails/🕘Zeitzone des Absenders anzeigen...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakte & Kalender: Stapel Kontakt aus ausgewählten E-Mails hinzufügen/Kontaktgruppe in einzelne Gruppen aufteilen/Geburtstagserinnerung entfernen...
Verwenden Sie Kutools in Ihrer bevorzugten Sprache – unterstützt Englisch, Spanisch, Deutsch, Französisch, Chinesisch und über40 weitere!
🚀 Ein-Klick-Download — alle Office-Add-Ins verfügbar
Dringend empfohlen: Kutools für Office (5-in-1)
Mit einem Klick laden Sie fünf Installationsprogramme gleichzeitig herunter — Kutools für Excel, Outlook, Word, PowerPoint und Office Tab Pro. Jetzt herunterladen!
- ✅ Ein-Klick-Komfort: Laden Sie alle fünf Installationspakete in nur einem Schritt herunter.
- 🚀 Für jede Office-Aufgabe bereit: Installieren Sie die benötigten Add-Ins genau dann, wenn Sie sie brauchen.
- 🧰 Enthalten: Kutools für Excel / Kutools für Outlook / Kutools für Word / Office Tab Pro / Kutools für PowerPoint