Wie komprimiere ich Datendateien (pst / ost) in Outlook?
Die Datendateien von Microsoft Outlook (pst / ost-Datei) haben möglicherweise lange Zeit sehr viel Speicherplatz auf Ihrem Computer beansprucht. Abgesehen von der Postfachbereinigung durch Leeren gelöschter Artikelordnerkönnen Sie den belegten Speicherplatz freigeben, indem Sie Datendateien komprimieren. Dieser Artikel zeigt Ihnen, wie Sie Datendateien (pst / ost-Datendateien) in Microsoft Outlook komprimieren.
- Automatisieren Sie den E-Mail-Versand mit Auto CC / BCC, Automatische Weiterleitung nach Regeln; schicken Automatische Antwort (Abwesend) ohne dass ein Exchange-Server erforderlich ist ...
- Erhalten Sie Erinnerungen wie BCC-Warnung wenn Sie auf alle antworten, während Sie sich in der BCC-Liste befinden, und Bei fehlenden Anhängen erinnern für vergessene Anhänge...
- Verbessern Sie die E-Mail-Effizienz mit (Allen) mit Anhängen antworten, Begrüßung oder Datum und Uhrzeit automatisch zur Signatur oder zum Betreff hinzufügen, Beantworten Sie mehrere E-Mails...
- Optimieren Sie den E-Mail-Versand mit E-Mails abrufen, Anbaugeräte (Alles komprimieren, Alles automatisch speichern...), Duplikate entfernen und Kurzbericht...
Die folgenden Schritte führen Sie zum Komprimieren von Datendateien (pst / ost) in Microsoft Outlook.
Schritt 1: Öffnen Sie das Dialogfeld Kontoeinstellungen:
- Klicken Sie in Outlook 2007 auf Tools > Kontoeinstellungen;
- Klicken Sie in Outlook 2010 und 2013 auf Reichen Sie das > Info > Kontoeinstellungen > Kontoeinstellungen.
Schritt 2: Im Dialogfeld Kontoeinstellungen
- Klicken Sie auf die Data Files Tab;
- Klicken Sie hier, um eine Datendatei hervorzuheben, die Sie später komprimieren werden.
- Klicken Sie auf die Einstellungen .
Schritt 3: Wenn Sie in Schritt 2 eine PST-Datendatei auswählen, fahren Sie bitte mit fort Schritt 4.
Wenn Sie in Schritt 2 die ost-Datendatei eines Exchange-Kontos auswählen, wird das Dialogfeld Microsoft Exchange angezeigt. Bitte überprüfen Sie die Verwenden Sie den zwischengespeicherten Exchange-Modus und klicken Sie dann auf Einstellungen für Outlook-Datendateien Taste (oder Schaltfläche Einstellungen für Offline-Ordnerdateien in Outlook 2007) auf der Fortgeschrittener Registerkarte in diesem Dialogfeld. Wenn die ausgewählte ost-Datendatei jedoch nicht aus dem Exchange-Konto stammt, fahren Sie mit der fort Schritt 4.
Schritt 4: Klicken Sie im neuen Dialogfeld auf Jetzt kompakt .
Schritt 5: Klicken Sie auf alle OK Tasten und Menu .
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