Wie komprimiert man Daten (pst/ost) Dateien in Outlook?

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-06

Im Laufe der Zeit können die Datendateien von Microsoft Outlook (pst/ost-Dateien) erheblichen Speicherplatz auf Ihrem Computer beanspruchen. Neben der Bereinigung des Postfachs durch das Leeren der Ordner für gelöschte Elemente können Sie auch Speicherplatz freigeben, indem Sie die Datendateien komprimieren. Dieser Artikel zeigt Ihnen, wie Sie Datendateien (pst/ost) in Microsoft Outlook komprimieren.

Die folgenden Schritte führen Sie durch die Komprimierung von Daten (pst/ost) Dateien in Microsoft Outlook.

Schritt 1: Öffnen Sie das Dialogfeld „Kontoeinstellungen“:

In Outlook 2007 klicken Sie bitte auf „Extras“ > „Kontoeinstellungen“;
In Outlook 2010 und 2013 klicken Sie bitte auf „Datei“ > „Info“ > „Kontoeinstellungen“ > „Kontoeinstellungen“.

Schritt 2: Im Dialogfeld „Kontoeinstellungen“

Klicken Sie auf den Reiter „Datendateien“;
Klicken Sie, um eine Datendatei hervorzuheben, die Sie später komprimieren werden;
Klicken Sie auf die Schaltfläche „Einstellungen“.

Schritt 3: Wenn Sie im Schritt 2 eine pst-Datendatei ausgewählt haben, überspringen Sie bitte zu Schritt 4.

Wenn Sie im Schritt 2 eine OST-Datendatei eines Exchange-Kontos ausgewählt haben, wird das Dialogfeld „Microsoft Exchange“ angezeigt. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Zwischengespeicherten Exchange-Modus verwenden“ und klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Outlook-Datendatei-Einstellungen“ (oder „Offline-Ordnerdatei-Einstellungen“ in Outlook 2007) auf dem Reiter „Erweitert“ in diesem Dialogfeld. Wenn die ausgewählte OST-Datendatei jedoch nicht vom Exchange-Konto stammt, überspringen Sie bitte zu Schritt 4.

screenshot of steps about compact data files in Outlook 2

Schritt 4: Klicken Sie im neu erscheinenden Dialogfeld auf die Schaltfläche „Jetzt komprimieren“.

screenshot of steps about compact data files in Outlook 3

Schritt 5: Klicken Sie auf alle „OK“-Schaltflächen und die „Schließen“-Schaltfläche.

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