Wie komprimiert man Datendateien (PST/OST) in Outlook?

Im Laufe der Zeit können die Datendateien von Microsoft Outlook (PST/OST-Dateien) erheblichen Speicherplatz auf Ihrem Computer belegen. Neben der Postfachbereinigung durch Leeren des Ordners „Gelöschte Elemente“ können Sie Speicherplatz zurückgewinnen, indem Sie Ihre Datendateien komprimieren. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie PST-/OST-Dateien in Microsoft Outlook komprimieren.

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Die folgenden Schritte zeigen Ihnen, wie Sie Ihre Datendateien (PST/OST) in Microsoft Outlook komprimieren.

Schritt 1: Öffnen Sie das Dialogfeld „Kontoeinstellungen“:

1. Klicken Sie in Outlook 2007 bitte auf „Extras“ > „Kontoeinstellungen“;
2. Klicken Sie in Outlook 2010 und 2013 auf „Datei“ > „Info“ > „Kontoeinstellungen“ > „Kontoeinstellungen“.

Schritt 2: Im Dialogfeld „Kontoeinstellungen“

1. Klicken Sie auf die Registerkarte „Daten-Dateien“;
2. Klicken Sie, um eine Datendatei hervorzuheben, die Sie später komprimieren möchten;
3. Klicken Sie auf die „Einstellungen“-Schaltfläche.

Schritt 3: Wenn Sie in Schritt 2 eine PST-Datendatei ausgewählt haben, überspringen Sie bitte Schritt 4.

Wenn Sie in Schritt 2 die OST-Datendatei eines Exchange-Kontos auswählen, wird das Dialogfeld „Microsoft Exchange“ geöffnet. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Modus „Exchange-Cache“ verwenden“ und klicken Sie anschließend auf der Registerkarte „Erweitert“ dieses Dialogfelds auf die Schaltfläche „Outlook-Datendateieinstellungen“ (bzw. „Offlineordnerdateieinstellungen“ in Outlook 2007). Falls die ausgewählte OST-Datendatei jedoch nicht zu einem Exchange-Konto gehört, überspringen Sie bitte Schritt 4.

Schritt 4: Klicken Sie im neuen Dialogfeld auf die Schaltfläche „Jetzt komprimieren“.

Schritt 5: Klicken Sie auf alle Schaltflächen „OK“ sowie auf die Schaltfläche „Schließen“.