Wie speichert man eine empfangene Verteilerliste oder Kontaktgruppe in Outlook?

Author: Siluvia Last Modified: 2025-08-06

Beim Arbeiten mit Microsoft Outlook erhalten Sie möglicherweise eine Verteilerliste (Kontaktgruppe) als Anhang von Kollegen oder Teams. Allerdings behandelt Outlook Kontaktgruppen nicht wie normale Dateianhänge. Stattdessen erscheinen sie als Outlook-Elemente (.MSG-Dateien), was bedeutet, dass sie ordnungsgemäß gespeichert werden müssen, bevor Sie sie verwenden können. Dieser Leitfaden erklärt zwei einfache Möglichkeiten, eine empfangene Outlook-Kontaktgruppe (.MSG-Anhang) direkt in Ihre Kontakte für die zukünftige Verwendung zu speichern.

Methode 1: Speichern einer Verteilerliste mit Kopieren & Einfügen (Besser organisiert)

Methode 2: Speichern einer Verteilerliste per Drag-and-Drop (Schnell & intuitiv)

Methode 1: Speichern einer Verteilerliste mit Kopieren & Einfügen

Mit dieser Methode können Sie die empfangene Kontaktgruppe kopieren und in einen bestimmten Kontakteordner in Outlook einfügen.

1. Öffnen Sie den Posteingang und wählen Sie die E-Mail mit der Verteilerlistenanhänge im Lesebereich aus.

💡 Tipp: Wenn die E-Mail im Rich-Text-Format (RTF) vorliegt, öffnen Sie diese durch Doppelklick in einem separaten Fenster, bevor Sie fortfahren.

2. Suchen Sie den Verteilerlistenanhang, der als Outlook-Element (.MSG-Datei) erscheint. Klicken Sie auf den ⮟ Pfeil neben dem Anhangsnamen und wählen Sie Kopieren aus dem Dropdown-Menü.

the screenshot of the Copy option from the drop-down menu

3. Gehen Sie zur Ansicht Personen (Kontakte) und navigieren Sie zum gewünschten Kontakteordner, in dem Sie die Gruppe speichern möchten. Drücken Sie Strg + V, um die kopierte Kontaktgruppe einzufügen.

📌 Ergebnis: Die Kontaktgruppe wurde erfolgreich im angegebenen Kontakteordner gespeichert und kann für zukünftige E-Mails verwendet werden.

Vor- und Nachteile der Kopieren & Einfügen-Methode:

✅ Organisierte Speicherung: Sie können auswählen, in welchem Kontakteordner Sie die Gruppe speichern möchten.
✅ Einfach & schnell: Benötigt nur wenige Klicks, um abgeschlossen zu werden.
❌ Zusätzlicher Schritt bei Rich-Text-E-Mails: Die E-Mail muss zuerst geöffnet werden, bevor sie kopiert werden kann.
❌ Mehr manueller Aufwand: Mehr Schritte im Vergleich zur Drag-and-Drop-Methode.

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Methode 2: Speichern einer Verteilerliste per Drag-and-Drop

Wenn Sie eine Drag-and-Drop-Methode bevorzugen, ermöglicht Ihnen diese Methode, die Kontaktgruppe direkt in den Kontakte-Bereich von Outlook zu verschieben.

1. Öffnen Sie den Posteingang und wählen Sie die E-Mail mit dem Verteilerlistenanhang im Lesebereich aus.

2. Klicken und halten Sie den Verteilerlistenanhang, der als Outlook-Element (.MSG-Datei) im Anhangsbereich erscheint. Ziehen Sie ihn zum Symbol Personen (Kontakte) im Navigationsbereich.

3. Lassen Sie die Maustaste los, um ihn im Standard-Kontakteordner abzulegen.

the screenshot of showing how to directly move the contact group into Outlook’s Contacts section

📌 Ergebnis: Die Verteilerliste wird automatisch im Standard-Kontakteordner in Outlook gespeichert.

Vor- und Nachteile der Drag-and-Drop-Methode:

✅ Schnellerer Prozess: Keine Notwendigkeit, zu einem bestimmten Ordner zu navigieren; einfach ziehen und loslassen.
✅ Benutzerfreundlich: Ideal für diejenigen, die eine visuelle und intuitive Herangehensweise bevorzugen.
❌ Speichert nur im Standard-Kontakteordner: Keine Option, einen benutzerdefinierten Ordner auszuwählen.
❌ Keine Bestätigungsmitteilung: Sie müssen manuell überprüfen, ob die Kontaktgruppe erfolgreich gespeichert wurde.

Welche Methode sollten Sie verwenden?

Hier ist ein Vergleich der beiden Methoden, um Ihnen bei der Entscheidung zu helfen, welche am besten zu Ihren Bedürfnissen passt:

Methode	Am besten geeignet für	Benutzerfreundlichkeit	Flexibilität
Kopieren & Einfügen-Methode	Benutzer, die Kontaktgruppen in bestimmte Ordner organisieren möchten	⭐⭐⭐	⭐⭐⭐⭐⭐
Drag-and-Drop-Methode	Benutzer, die eine schnelle und einfache Möglichkeit zum Speichern von Kontaktgruppen bevorzugen	⭐⭐⭐⭐⭐	⭐⭐

Indem Sie diesen Methoden folgen, können Sie empfangene Verteilerlisten in Outlook einfach speichern und verwalten, wodurch Gruppen-E-Mails effizienter werden! 🚀