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Wie exportiere ich eine Outlook-E-Mail in eine PDF-Datei?

Wie Sie wissen, unterstützt Microsoft Outlook das direkte Konvertieren einer E-Mail in eine PDF-Datei nicht. Normalerweise können Sie die anwenden Adobe Acrobat Software für diesen Job. Wenn Sie das jedoch nicht installiert haben Adobe Acrobatoder andere Add-Ins von Drittanbietern, wie E-Mails in PDF-Dateien exportiert werden? Hier werde ich zwei Problemumgehungen vorstellen, um eine E-Mail ohne in eine PDF-Datei zu exportieren Adobe Acrobat oder andere Add-Ins:


Wenn Outlook die Microsoft Print to PDF-Funktion unterstützt

Wenn Sie unter Windows 10 arbeiten, bietet Microsoft Outlook einen Drucker von Microsoft Drucken zu PDF. Mit dieser Funktion können Sie schnell und einfach eine E-Mail in einer PDF-Datei speichern.

1. Wählen oder öffnen Sie die E-Mail, die Sie in eine PDF-Datei exportieren möchten, und klicken Sie auf Reichen Sie das > Druck.

2. Wählen Sie nun die Microsoft Drucken zu PDF von dem Drucker Dropdown-Liste und klicken Sie auf Druck Taste. Siehe Screenshot:

3. Im folgenden Dialogfeld Druckausgabe speichern unter: (1) Geben Sie den Zielordner an, in dem Sie die exportierte PDF-Datei speichern möchten. (2) Geben Sie einen Namen für die exportierte PDF-Datei in das Feld ein Dateiname Box; und (3) klicken Sie auf die Sie sparen .

Und jetzt wurde die ausgewählte E-Mail exportiert und als einzelne PDF-Datei gespeichert.

Ein Klick zum Speichern / Exportieren mehrerer E-Mails in Text- / PDF- / HTML- / CSV-Dateien in großen Mengen in Outlook

Normalerweise können wir eine E-Mail-Nachricht als Textdatei mit der Funktion Speichern unter in Outlook exportieren / speichern. Zum Speichern / Exportieren mehrerer E-Mails in einzelne Textdateien im Stapel müssen Sie jedoch jede Nachricht einzeln manuell verarbeiten. Zeitaufwendig! Langweilig! Nun zu Kutools für Outlook Als Datei speichern Mit dieser Funktion können Sie schnell mehrere E-Mail-Nachrichten in einzelnen Textdateien, PDF-Dateien, HTML-Dateien usw. mit nur einem Klick speichern!


Anzeigenstapel als 9.50 speichern

Wenn Outlook die Microsoft Print to PDF-Funktion nicht unterstützt

Im Gegensatz dazu arbeiten einige Benutzer nicht in Windows 10 und ihr Outlook unterstützt das nicht Microsoft Drucken zu PDF Merkmal. Befolgen Sie in diesem Fall die folgenden Schritte, um eine E-Mail in eine PDF-Datei zu exportieren.

1. Öffnen Sie Microsoft OneNote und klicken Sie auf Seite hinzufügen Taste (oder Neue Seite Schaltfläche), um eine leere Seite einzufügen. Siehe Screenshot:

2. Gehen Sie zu Microsoft Outlook, wählen Sie die E-Mail aus und klicken Sie auf Startseite > OneNote. Siehe Screenshot:

Hinweis: Sie können auch in eine PDF-Datei exportieren, indem Sie auf klicken Reichen Sie das > Druck und spezifizieren Sende zu One Note as Drucker.

3. Wählen Sie im Eröffnungsdialogfeld Standort in OneNote auswählen die neue Seite aus, die wir in Schritt 1 eingefügt haben, und klicken Sie auf OK .

4. Jetzt wurde die ausgewählte E-Mail auf die neue Seite von OneNote exportiert. bitte klicken Reichen Sie das > Exportieren.

5. Und jetzt klicken Sie bitte, um das hervorzuheben Seite der Strom exportieren Klicken Sie auf, um den Abschnitt zu markieren PDF (* .pdf) der Wählen Sie Format Abschnitt und klicken Sie auf Exportieren .

6. Im folgenden Dialogfeld Speichern unter: (1) Geben Sie den Zielordner an, in dem Sie die exportierte PDF-Datei speichern möchten. (2) Geben Sie einen Namen für die exportierte PDF-Datei in das Feld ein Dateiname Box; (3) Überprüf den Ausgewählte Seiten Option; (4) klicken Sie auf die Sie sparen Taste. Siehe Screenshot:

Und jetzt wurde die in Microsoft Outlook ausgewählte E-Mail exportiert und als PDF-Datei gespeichert.


Exportieren Sie mehrere Outlook-E-Mails in großen PDF-Dateien in einzelne PDF-Dateien

Wenn Sie Kutools für Outlook installiert haben, können Sie die Funktion Als Datei speichern anwenden, um mehrere E-Mails in Outlook stapelweise in einzelne PDF-Dateien zu exportieren.

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1. Halt Ctrl or Verschiebung Drücken Sie die Taste, um mehrere E-Mails auszuwählen, die Sie in großen Mengen in PDF-Dateien exportieren möchten, und klicken Sie auf Kutoolen > Massenspeicherung. Siehe Screenshot:
doc exportiere E-Mail nach pdf 001

2. Klicken Sie im Dialogfeld Nachrichten als andere Dateien speichern auf die Schaltfläche Durchsuchen  Um den Zielordner anzugeben, in dem Sie die PDF-Dateien speichern möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen PDF Format Option, und klicken Sie dann auf Ok Taste. Siehe Screenshot:
doc exportiere E-Mail nach pdf 002

Jetzt sehen Sie, dass alle ausgewählten E-Mails exportiert und als einzelne PDF-Dateien im angegebenen Zielordner gespeichert werden. Siehe Screenshot:


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Kommentare (4)
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GROSSARTIG!!, es hat funktioniert.........Danke
Dieser Kommentar wurde vom Moderator auf der Website minimiert
Sie müssen nicht einmal Drucken auswählen, um nach OneNote zu exportieren. Es sollte eine Schaltfläche zum Senden an OneNote im Abschnitt Verschieben geben.
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Hallo,
Danke für deinen Kommentar! Du hast Recht, deine Methode wird einfacher sein!
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Danke. Es funktionierte!
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