Wie exportiert man eine Outlook-E-Mail in eine PDF-Datei?
Wie Sie wissen, unterstützt Microsoft Outlook das direkte Konvertieren einer E-Mail in eine PDF-Datei nicht. Normalerweise können Sie die Software „Adobe Acrobat“ verwenden, um diese Aufgabe auszuführen. Wenn Sie jedoch „Adobe Acrobat“ oder andere Drittanbieter-Add-ins nicht installiert haben, wie können Sie E-Mails dann in PDF-Dateien exportieren? Hier stelle ich zwei Lösungen vor, um eine E-Mail ohne „Adobe Acrobat“ oder andere Add-ins in eine PDF-Datei zu exportieren:
- Wenn Outlook die Funktion „Microsoft Print to PDF“ unterstützt
- Wenn Outlook die Funktion „Microsoft Print to PDF“ nicht unterstützt
- Mehrere Outlook-E-Mails in einzelne PDF-Dateien im Bulk-Verfahren exportieren
Wenn Outlook die Funktion „Microsoft Print to PDF“ unterstützt
Wenn Sie unter Windows 10 arbeiten, bietet Ihr Microsoft Outlook einen Drucker namens „Microsoft Print to PDF“. Mit dieser Funktion können Sie eine E-Mail schnell und einfach als PDF-Datei speichern.
1. Wählen Sie die E-Mail aus, die Sie in eine PDF-Datei exportieren möchten, oder öffnen Sie sie, und klicken Sie auf „Datei“ > „Drucken“.
2. Wählen Sie nun „Microsoft Print to PDF“ aus der Dropdown-Liste „Drucker“ aus, und klicken Sie auf die Schaltfläche „Drucken“. Siehe Screenshot:
3. Geben Sie im sich öffnenden Dialogfeld „Druckausgabe speichern unter“ Folgendes an: (1) den Zielordner zum Speichern der exportierten PDF-Datei; (2) einen Namen für die exportierte PDF-Datei im Feld „Dateiname“; und (3) klicken Sie auf die Schaltfläche „Speichern“.
Die ausgewählte E-Mail wurde nun exportiert und als individuelle PDF-Datei gespeichert.
Mit einem Klick mehrere E-Mails im Bulk-Verfahren in Text-/PDF-/HTML-/CSV-Dateien exportieren/speichern in Outlook
Normalerweise können Sie eine E-Mail-Nachricht mit der Funktion „Speichern unter“ in Outlook als Textdatei exportieren/speichern. Für das Batch-Speichern/Exportieren mehrerer E-Mails in einzelne Dateien müssten Sie jedoch jede Nachricht manuell bearbeiten – zeitaufwendig und mühsam! Nun kann Ihnen die Funktion „Als Datei speichern“ von Kutools für Outlook helfen, mehrere E-Mail-Nachrichten mit nur einem Klick in individuelle Text-, PDF-, HTML-Dateien usw. zu speichern!
Wenn Outlook die Funktion „Microsoft Print to PDF“ nicht unterstützt
Einige Benutzer, die nicht unter Windows 10 arbeiten, stellen möglicherweise fest, dass Outlook die Funktion „Microsoft Print to PDF“ nicht unterstützt. In diesem Fall folgen Sie bitte den unten aufgeführten Schritten, um eine E-Mail in eine PDF-Datei zu exportieren:
1. Öffnen Sie Microsoft OneNote, und klicken Sie auf die Schaltfläche „Seite hinzufügen“ (oder „Neue Seite“), um eine leere Seite einzufügen. Siehe Screenshot:
2. Gehen Sie zu Microsoft Outlook, wählen Sie die E-Mail aus, und klicken Sie auf „Start“ > „OneNote“. Siehe Screenshot:
Hinweis: Sie können auch durch Klicken auf „Datei“ > „Drucken“ und Auswählen von „An OneNote senden“ als „Drucker“ in eine PDF-Datei exportieren.
3. Wählen Sie im sich öffnenden Dialogfeld „Speicherort in OneNote auswählen“ die neue Seite aus, die Sie in Schritt 1 erstellt haben, und klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“.
4. Nun wurde die ausgewählte E-Mail in die neue OneNote-Seite exportiert. Klicken Sie bitte auf „Datei“ > „Exportieren“.
5. Markieren Sie „Seite“ im Abschnitt „Aktuelles exportieren“, wählen Sie „PDF (*.pdf)“ unter „Format auswählen“ aus, und klicken Sie dann auf „Exportieren“.
6. Geben Sie im sich öffnenden Dialogfeld „Speichern unter“ Folgendes an: (1) den Zielordner; (2) einen Dateinamen; (3) aktivieren Sie die Option „Ausgewählte Seiten“; (4) klicken Sie auf die Schaltfläche „Speichern“.
Die in Outlook ausgewählte E-Mail wurde nun exportiert und als PDF-Datei gespeichert.
Mehrere Outlook-E-Mails in einzelne PDF-Dateien im Bulk-Verfahren exportieren
Wenn Sie Kutools für Outlook installiert haben, können Sie seine Funktion „Ausgewählte Nachrichten in verschiedenen Formaten wie PDF speichern“ verwenden, um mehrere E-Mails im Batch-Verfahren in einzelne PDF-Dateien zu exportieren.
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1. Halten Sie die Taste „Strg“ oder „Umschalt“ gedrückt, um mehrere E-Mails auszuwählen, die Sie exportieren möchten, und klicken Sie dann auf „Kutools“ > „Massenverarbeitung“ > „Ausgewählte Nachrichten in verschiedenen Formaten wie PDF speichern“. Siehe Screenshot:
2. Klicken Sie im Dialogfeld „Nachrichten als andere Dateien speichern“ auf die Schaltfläche „Durchsuchen“ 
um den Zielordner anzugeben, aktivieren Sie die Option „PDF-Format“ und klicken Sie dann auf „OK“. Siehe Screenshot:
Nun sehen Sie, dass alle ausgewählten E-Mails exportiert und als einzelne PDF-Dateien im angegebenen Ordner gespeichert wurden. Siehe Screenshot:
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