Wie fügt man einer E-Mail in Outlook Nachrichten oder Besprechungseinladungen bei?

Outlook ermöglicht es Ihnen ganz einfach, vorhandene Outlook-Elemente – wie E-Mails, Besprechungseinladungen, Termine, Kontakte und mehr – als Anhänge in Ihre ausgehende Nachricht einzufügen. Diese Funktion ist besonders nützlich, wenn Sie interne Aufzeichnungen teilen, auf Details früherer Kommunikation verweisen oder Besprechungen an andere delegieren möchten. Die Outlook-Elemente werden dabei als standardmäßige .msg-Dateien eingebettet, die Empfänger direkt in Outlook öffnen können.

Anwendungsszenarien: Fügen Sie frühere Korrespondenz in eine neue E-Mail-Kette ein, leiten Sie Besprechungseinladungen zur Terminüberprüfung weiter, teilen Sie intern Visitenkarten oder unterstützen Sie Prüfungen und Berichterstattung durch das Anhängen relevanter Aufzeichnungen.

Anleitung:

1. Stellen Sie sicher, dass Sie sich in der Mail-Ansicht befinden, und klicken Sie auf „Start“ > „Neue E-Mail“, um eine neue Nachricht zu erstellen, in die Sie Ihre Anlagen einfügen können.

2. Wechseln Sie im neuen Nachrichtenfenster zur Registerkarte „Einfügen“ und klicken Sie auf „Outlook-Element“, um das Dialogfeld zur Elementauswahl zu öffnen.

3. Befolgen Sie im Dialogfeld „Element einfügen“ die folgenden Hinweise für optimale Ergebnisse:

• Klicken Sie im Abschnitt „Suchen in“ auf einen Ordner, um ihn zu erweitern, und wählen Sie den gewünschten Speicherort aus. Möchten Sie E-Mails anhängen, wählen Sie einen E-Mail-Ordner. Um Besprechungseinladungen anzuhängen, wählen Sie den entsprechenden Kalenderordner.
• Markieren Sie im Bereich „Elemente“ ein oder mehrere Elemente, die Sie einfügen möchten. Halten Sie dazu beim Klicken die Strg-Taste gedrückt, um mehrere Elemente auszuwählen.
• Stellen Sie im Abschnitt „Einfügen als“ sicher, dass die Option „Anlage“ aktiviert ist – so werden die ausgewählten Outlook-Elemente als .msg-Dateien angehängt.
• Klicken Sie auf „OK“, um das Einfügen abzuschließen.

4. Die ausgewählten Outlook-Elemente erscheinen nun als Anhänge in Ihrer Entwurfsnachricht, wie unten dargestellt. Fügen Sie Empfänger hinzu, verfassen Sie Ihre Nachricht und senden Sie die E-Mail anschließend ganz wie gewohnt.

Hinweise und Tipps:
• Wenn Sie im Abschnitt „Einfügen als“ die Option „Nur Text“ wählen, wird der Inhalt des ausgewählten Elements direkt in den Nachrichtentext eingefügt – nicht als Anhang hinzugefügt. Das ist praktisch, um Inhalte direkt im Text zu platzieren, allerdings können Formatierung und Details vom Original abweichen.

•Vorsichtsmaßnahmen: Es können nur Elemente eingefügt werden, die in Outlook-Datendateien gespeichert sind (z. B. Nachrichten, Besprechungen, Kontakte usw.). Falls Sie ein Element in ein Archiv oder den Ordner „Gelöschte Elemente“ verschoben haben, stellen Sie sicher, dass es im Bereich „Suchen in“ weiterhin verfügbar ist.
•Praktischer Tipp: Das Anhängen von Outlook-Elementen auf diese Weise bewahrt Metadaten und den Konversationsverlauf – ideal für Dokumentationszwecke oder die Weiterleitung offizieller Mitteilungen.

Automatisch Text hinzufügen, aktuelles Datum/Uhrzeit in Betreff oder Signatur in Outlook einfügen

Bereitgestellt von Kutools für Outlook.

Die Outlook-Funktion „Als Anlage weiterleiten“ macht es einfach, eine oder mehrere E-Mails als Anlagen in einer neuen Nachricht zu versenden – ideal, um Supportanfragen zu eskalieren, Fehlerberichte zur IT-Fehlerbehebung zu teilen oder auf rechtliche und vertragliche Korrespondenz zu verweisen.

Szenarien und Nutzen: Nutzen Sie diese Funktion, um mehrere verwandte E-Mail-Threads mit einem Klick an einen Kollegen weiterzuleiten, Beweise bei Prüfungen vorzulegen oder Konversationsverläufe effizient zu gruppieren und zu übertragen. Alle ausgewählten Objekte werden als .eml-Dateien angehängt, sodass Empfänger sie problemlos öffnen und prüfen können.

Anleitung:

1. Navigieren Sie in der Mail-Ansicht zu Ihrem gewünschten E-Mail-Ordner und wählen Sie in der Elementliste die E-Mails aus, die angehängt werden sollen.
Hinweis: Halten Sie die „Strg“-Taste gedrückt, um mehrere nicht benachbarte E-Mails einzeln auszuwählen, oder verwenden Sie die „Umschalt“-Taste, um einen Bereich benachbarter E-Mails durch Anklicken des ersten und letzten Elements in der Liste zu markieren. So vermeiden Sie unnötige Duplikate und wählen gezielt nur die benötigten Elemente aus.

2. Klicken Sie auf der Registerkarte „Start“ auf „Mehr“ und wählen Sie anschließend „Als Anlage weiterleiten“. Sollte diese Option nicht direkt sichtbar sein, erweitern Sie die Liste, indem Sie auf den Abwärtspfeil im Bereich „Mehr“ klicken.

3. Outlook öffnet dann ein neues Nachrichtenfenster, in dem alle ausgewählten E-Mails automatisch als Anhänge enthalten sind. Vor dem Senden können Sie Betreff, Empfängeradresse und Nachrichtentext ganz nach Ihren Wünschen anpassen.

Vorsichtsmaßnahmen und Tipps:
• E-Mail-Nachrichten und Aufgaben können mithilfe dieser Methode als Anhänge weitergeleitet werden. Kalenderelemente werden jedoch nicht unterstützt. Kontakte können separat über die Optionen „Kontakt weiterleiten“ (als Visitenkarte oder als Outlook-Kontakt) weitergeleitet werden.
•Fehlerhinweis: Falls eine Meldung erscheint, dass E-Mails nicht weitergeleitet werden können, überprüfen Sie Ihre Kontoberechtigungen (insbesondere bei freigegebenen Postfächern), und stellen Sie sicher, dass keines der ausgewählten Objekte geschützt oder verschlüsselt ist.
• Leiten Sie zur optimalen Leistung nicht zu viele E-Mails auf einmal weiter, da dies das Empfangen oder Öffnen der Nachrichten für Empfänger verlangsamen kann. Gruppieren Sie die Nachrichten nach Möglichkeit nach Thema oder Empfänger.

Fehlerbehebung: Sollten die angehängten E-Mails nicht wie erwartet ankommen, überprüfen Sie zunächst deren Formate und stellen Sie sicher, dass die Empfänger kompatible E-Mail-Clients verwenden. Gelegentlich werden Anhänge aufgrund organisationseigener Sicherheitsrichtlinien in Quarantäne gestellt – prüfen Sie diese Einstellungen, bevor Sie sensible Inhalte versenden.

Kürzlich verwendete Dokumente/Elemente in einer E-Mail in Outlook anhängen