Wie fügt man aktuelle Dokumente oder Elemente einer E-Mail in Outlook hinzu?
Angenommen, Sie möchten einige zuletzt verwendete Dokumente als Anhänge an eine Outlook-E-Mail hinzufügen – wie finden und fügen Sie diese aktuelle Dateien schnell ein? Die folgenden Lösungen helfen Ihnen, dies mühelos zu erledigen!
- Hängen Sie aktuelle Dokumente/Elemente mithilfe der Funktion „Zuletzt verwendete Elemente“ an eine E-Mail an
- Hängen Sie aktuelle Dokumente/Elemente an eine E-Mail an, indem Sie den Ordner „Zuletzt verwendete Elemente“ öffnen
Hängen Sie aktuelle Dokumente/Elemente mithilfe der Funktion „Zuletzt verwendete Elemente“ an eine E-Mail an
Microsoft Outlook 2016 bietet die Möglichkeit, zuletzt verwendete Elemente in der Dropdown-Liste Zuletzt verwendete Elemente aufzuführen – so können Sie aktuelle Dokumente oder Elemente im Handumdrehen anhängen.
1. Klicken Sie in der E-Mail-Ansicht auf Start > Neue E-Mail, um eine neue E-Mail zu erstellen.
2. Klicken Sie im neuen Nachrichtenfenster auf Einfügen > Datei anhängen und wählen Sie dann eines der aktuellen Dokumente aus der Dropdown-Liste Zuletzt verwendete Elemente aus. Siehe Screenshot:
Das ausgewählte aktuelle Dokument wurde nun als Anhang in die aktuelle E-Mail eingefügt – siehe Screenshot:
3. Verfassen Sie Ihre E-Mail und senden Sie sie ab.
Hinweis: Der Befehl Einfügen > Datei anhängen > Zuletzt verwendetes Element ist neu in Outlook 2016 und steht daher in früheren Outlook-Versionen nicht zur Verfügung.
Mit einem Klick öffnen Sie den temporären Ordner für Outlook-Anhänge
Wie Ihnen bekannt ist, werden geöffnete Outlook-Anhänge temporär in einem temporären Ordner gespeichert – und ohne den Registrierungs-Editor ist es nahezu unmöglich, auf diesen Pfad zuzugreifen. Mit der Secure-Tempordner-Funktion von Kutools für Outlook öffnen Sie ihn jedoch mit nur einem Klick!
Hängen Sie aktuelle Dokumente/Elemente an eine E-Mail an, indem Sie den Ordner „Zuletzt verwendete Elemente“ öffnen
Sie können auch den Ordner Zuletzt verwendete Elemente öffnen und ein oder mehrere aktuelle Dokumente aus diesem Ordner als Anhänge in eine E-Mail in Outlook einfügen.
1. Klicken Sie in der E-Mail-Ansicht auf Start>Neue Email, um eine Neue Email zu erstellen.
2. Klicken Sie im neuen Nachrichtenfenster auf Einfügen > Datei anhängen > Diesen PC durchsuchen(oder)Einfügen > Datei anhängen).
3. Führen Sie im geöffneten Dialogfeld „Datei einfügen“ die folgenden Schritte aus (siehe Screenshot unten):
(1)Kopieren Sie den Pfad Dateipfad (Dateipfad von)Zuletzt verwendete Elemente: %AppData%\Microsoft\Windows\Recent ) in das Adressfeld und drücken Sie die EingabetasteTaste;
(2) Wählen Sie ein oder mehrere aktuelle Dokumente aus, die Sie als Anhänge einfügen möchten;
(3) Klicken Sie auf die Schaltfläche Öffnen(oder)Einfügen).
Die ausgewählten aktuellen Dokumente wurden nun an Ihre E-Mail angehängt. Verfassen und versenden Sie die Nachricht bitte.
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