Wie kann man kürzlich verwendete Dokumente/Elemente in einer E-Mail in Outlook anhängen?
Angenommen, Sie müssen einige kürzlich verwendete Dokumente in eine E-Mail in Outlook einfügen. Wie könnten Sie diese schnell finden und als Anhänge einfügen? Die folgenden Lösungen helfen Ihnen, dies einfach zu erledigen!
- Kürzlich verwendete Dokumente/Elemente mit der Funktion „Zuletzt verwendete Elemente“ an eine E-Mail anhängen
- Kürzlich verwendete Dokumente/Elemente durch Öffnen des Ordners „Zuletzt verwendete Elemente“ an eine E-Mail anhängen
Kürzlich verwendete Dokumente/Elemente mit der Funktion „Zuletzt verwendete Elemente“ an eine E-Mail anhängen
Microsoft Outlook 2016 unterstützt das Auflisten der zuletzt verwendeten Elemente in der Dropdown-Liste „Zuletzt verwendete Elemente“. Dann können Sie schnell kürzlich verwendete Dokumente/Elemente daraus anhängen.
1. Klicken Sie in der Post ansicht bitte auf Start > Neue E-Mail, um eine neue E-Mail zu erstellen.
2. Klicken Sie im neuen Nachrichtenfenster auf Einfügen > Datei anhängen und wählen Sie dann eines der letzten Dokumente aus der Dropdown-Liste „Zuletzt verwendete Elemente“ aus. Siehe Screenshot:
Das ausgewählte letzte Dokument wurde nun als Anhang in die aktuelle E-Mail eingefügt. Siehe Screenshot:
3Verfassen Sie die E-Mail und senden Sie sie ab.
Hinweis: Das Einfügen > Datei anhängen > Letztes Element ist neu in Outlook 2016, daher funktioniert diese Methode nicht in früheren Outlook-Versionen.
Ein Klick, um den temporären Ordner für Outlook-Anhänge zu öffnen
Wie Sie wissen, werden geöffnete Outlook-Anhänge vorübergehend in einem Temp-Ordner gespeichert, während es unmöglich ist, den Ordnerpfad außer über den Registrierungseditor zu erhalten. Aber mit der Funktion „Sicherer Temp-Ordner“ von Kutools für Outlook können Sie ihn ganz einfach mit nur einem Klick öffnen!
Kürzlich verwendete Dokumente/Elemente durch Öffnen des Ordners „Zuletzt verwendete Elemente“ an eine E-Mail anhängen
Wir können auch den Ordner „Zuletzt verwendete Elemente“ öffnen und ein oder mehrere kürzlich verwendete Dokumente aus diesem Ordner als Anhänge in eine E-Mail in Outlook einfügen.
1. Klicken Sie in der Postansicht bitte auf Start > Neue E-Mail , um eine neue E-Mail zu erstellen.
2. Klicken Sie im neuen Nachrichtenfenster auf Einfügen > Datei anhängen > Diesen PC durchsuchen (oder Einfügen > Datei anhängen).
3. Geben Sie im sich öffnenden Dialogfeld „Datei einfügen“ bitte Folgendes ein (siehe Screenshot unten):
(1) Kopieren und fügen Sie den Ordnerpfad (Ordnerpfad von Zuletzt verwendete Elemente: %AppData%\Microsoft\Windows\Recent ) in das Adressfeld ein und drücken Sie die Eingabetaste Taste;
(2) Wählen Sie ein oder mehrere kürzlich verwendete Dokumente aus, die Sie als Anhänge einfügen möchten;
(3) Klicken Sie auf die Schaltfläche Öffnen (oder die Schaltfläche Einfügen ).
Die angegebenen letzten Dokumente sind nun an die aktuelle E-Mail angehängt. Bitte verfassen Sie die E-Mail und senden Sie sie ab.
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