Wie kann ich jeder E-Mail in Outlook eine automatische Signatur zuweisen?
Im Vergleich zur manuellen Eingabe Ihrer Kontaktinformationen in ausgehenden E-Mails in Outlook können Sie jeder E-Mail in einem bestimmten E-Mail-Konto eine automatische Signatur zuweisen. Manchmal können Sie sogar jeder neuen E-Mail in einem beliebigen E-Mail-Konto in Outlook eine automatische Signatur hinzufügen. Die folgenden Lösungen zeigen Ihnen detaillierte Schritte:
- Weisen Sie jeder E-Mail in einem E-Mail-Konto eine automatische Signatur zu
- Weisen Sie jeder neuen E-Mail in allen E-Mail-Konten eine automatische Signatur zu
Weisen Sie jeder E-Mail in einem E-Mail-Konto eine automatische Signatur zu
Sie können die Signatureinstellungen so konfigurieren, dass jeder neuen E-Mail oder jeder antwortenden E-Mail, die von einem bestimmten E-Mail-Konto in Outlook gesendet wird, eine Signatur zugewiesen wird.
1. In dem Mail Ansicht, erstellen Sie eine neue E-Mail mit einem Klick Startseite > Neue e-mail.
2. Klicken Sie im neuen Nachrichtenfenster auf Insert > Signature > Unterschriften. Siehe Screenshot:
3. Bitte öffnen Sie im sich öffnenden Dialogfeld Signatur und Briefpapier (siehe Screenshot):
(1) Wählen Sie das angegebene E-Mail-Konto aus, dem Sie die Signatur für jede E-Mail aus dem Internet zuweisen möchten Email-Konto Dropdown-Liste;
(2) Wählen Sie die angegebene Signatur aus, die Sie jeder neuen E-Mail aus dem Internet zuweisen möchten Neue Nachrichten Dropdown-Liste;
(3) Wählen Sie die angegebene Signatur aus, die Sie jeder beantworteten oder weitergeleiteten E-Mail aus dem Internet zuweisen möchten Antworten / weiterleiten Dropdown-Liste;
Note: Um allen neuen E-Mails die Signatur zuzuweisen und E-Mails in anderen E-Mail-Konten zu beantworten, wiederholen Sie bitte die obigen Punkte (1) - (3).
(4) Klicken Sie auf OK .
Wenn Sie von nun an eine neue E-Mail erstellen oder eine E-Mail innerhalb des angegebenen E-Mail-Kontos beantworten / weiterleiten, wird die angegebene Signatur automatisch zur E-Mail hinzugefügt.
Weisen Sie jeder neuen E-Mail in allen E-Mail-Konten eine automatische Signatur zu
Wenn Sie Kutools for Outlook installiert haben, können Sie es anwenden Fügen Sie beim Erstellen einer neuen E-Mail eine Datumssignatur hinzu Option zum automatischen Hinzufügen einer Signatur zu allen neuen E-Mails, unabhängig davon, in welchem E-Mail-Konto sie in Outlook erstellt wurden.
1 Klicken Kutoolen > Optionen um das Dialogfeld Optionen zu öffnen.
2. Gehen Sie im sich öffnenden Dialogfeld Optionen zu Neu Registerkarte und dann (siehe Screenshot):
(1) Überprüfen Sie die Fügen Sie beim Erstellen einer neuen E-Mail eine Datumssignatur hinzu. Möglichkeit;
(2) Geben Sie den Signaturinhalt, den Sie automatisch zu jeder neuen E-Mail hinzufügen, in das unten stehende Feld ein oder fügen Sie ihn ein.
(3) Klicken Sie auf OK .
Nein, egal in welchem E-Mail-Konto Sie neue E-Mails erstellen, die angegebene Signatur wird automatisch in die neuen E-Mails eingefügt.
Demo: Weisen Sie jeder neuen E-Mail in allen E-Mail-Konten eine automatische Signatur zu
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