Wie weise ich in Outlook jeder E-Mail eine automatische Signatur zu?
Im Vergleich zum manuellen Eintippen Ihrer Kontaktdaten jedes Mal in ausgehenden E-Mails in Outlook, können Sie einer bestimmten E-Mail-Adresse automatisch eine Signatur zuweisen. Manchmal können Sie sogar einer jeden neuen E-Mail innerhalb aller E-Mail-Konten in Ihrem Outlook eine automatische Signatur hinzufügen. Die folgenden Lösungen zeigen Ihnen detaillierte Schritte:
- Automatische Signatur für jede E-Mail in einem E-Mail-Konto zuweisen
- Automatische Signatur für jede neue E-Mail in allen E-Mail-Konten zuweisen
Automatische Signatur für jede E-Mail in einem E-Mail-Konto zuweisen
Sie können die Signatur-Einstellungen konfigurieren, um einer jeden neuen oder beantworteten E-Mail, die von einem bestimmten E-Mail-Konto in Outlook gesendet wird, eine Signatur zuzuweisen.
1. Klicken Sie in der Postansicht auf Start > Neue E-Mail, um eine neue E-Mail zu erstellen.
2. Klicken Sie im neuen Nachrichtenfenster bitte auf Einfügen > Signatur > Signaturen. Siehe Screenshot:
3. Im geöffneten Dialogfeld „Signatur und Briefpapier“ (siehe Screenshot):
(1) Wählen Sie das angegebene E-Mail-Konto aus, dem Sie die Signatur für jede E-Mail zuweisen möchten, aus der E-Mail-Konto Dropdown-Liste;
(2) Wählen Sie die angegebene Signatur aus, die Sie jeder neuen E-Mail zuweisen möchten, aus der Neue Nachrichten Dropdown-Liste;
(3) Wählen Sie die angegebene Signatur aus, die Sie jeder beantworteten oder weitergeleiteten E-Mail zuweisen möchten, aus der Antworten/Weiterleiten Dropdown-Liste;
Hinweis: Um die Signatur allen neuen und beantworteten E-Mails in anderen E-Mail-Konten zuzuweisen, wiederholen Sie bitte oben genannte Schritte (1)-(3).
(4) Klicken Sie auf die OK Schaltfläche.
Ab sofort wird, wenn Sie eine neue E-Mail erstellen oder eine E-Mail innerhalb des angegebenen E-Mail-Kontos beantworten/weiterleiten, die angegebene Signatur automatisch in die E-Mail eingefügt.
Automatische Signatur für jede neue E-Mail in allen E-Mail-Konten zuweisen
Wenn Sie Kutools für Outlook installiert haben, können Sie seine Option „Datumssignatur beim Erstellen neuer E-Mails hinzufügen“ verwenden, um automatisch eine Signatur zu allen neuen E-Mails hinzuzufügen, unabhängig davon, in welchem E-Mail-Konto sie erstellt werden.
1. Klicken Sie auf Kutools > Optionen, um das Optionsdialogfeld zu öffnen.
2. Gehen Sie im geöffneten Optionsdialogfeld zur Registerkarte Neu und dann (siehe Screenshot):
(1) Aktivieren Sie die Option „Datumssignatur beim Erstellen neuer E-Mails hinzufügen“. Option;
(2) Geben Sie den Inhalt der Signatur ein oder fügen Sie ihn ein, die Sie automatisch jeder neuen E-Mail hinzufügen möchten, in das untenstehende Feld;
(3) Klicken Sie auf die OK Schaltfläche.
Ab sofort wird, egal in welchem E-Mail-Konto Sie neue E-Mails erstellen, die angegebene Signatur automatisch in die neuen E-Mails eingefügt.
Demo: Automatische Signatur für jede neue E-Mail in allen E-Mail-Konten zuweisen
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