Wie weist man in Outlook jeder E-Mail automatisch eine Signatur zu?

Im Vergleich zur manuellen Eingabe Ihrer Kontaktdaten bei jeder ausgehenden E-Mail in Outlook können Sie jedem E-Mail-Konto eine automatische Signatur zuweisen – und so jede neue Nachricht automatisch mit Ihren Kontaktdaten versehen. In vielen Fällen ist es sogar möglich, für beliebige E-Mail-Konten in Ihrem Outlook jeweils eine eigene automatische Signatur festzulegen. Die folgenden Lösungen zeigen Ihnen detaillierte Schritte:

• Automatische Signatur für jede E-Mail in einem E-Mail-Konto zuweisen
• Automatische Signatur für jede Neue Email in Alle Konten zuweisen

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Automatische Signatur für jede E-Mail in einem E-Mail-Konto zuweisen

Sie können die Signatureinstellungen so konfigurieren, dass jeder neuen E-Mail oder Antwort-E-Mail, die über ein bestimmtes E-Mail-Konto in Outlook gesendet wird, automatisch eine Signatur hinzugefügt wird.

1. Erstellen Sie in der E-Mail-Ansicht eine neue E-Mail, indem Sie auf Start > Neue E-Mail klicken.

2. Klicken Sie im neuen Nachrichtenfenster bitte auf Einfügen > Signatur > Signaturen. Siehe Screenshot:

3. Führen Sie im geöffneten Dialogfeld „Signatur und Briefpapier“ die folgenden Schritte aus (siehe Screenshot):

(1) Wählen Sie aus der Dropdown-Liste E-Mail-Konto das spezifische E-Mail-Konto aus, dem Sie die Signatur für jede E-Mail zuweisen möchten;
(2) Wählen Sie aus der Dropdown-Liste Neue Nachrichten die gewünschte Signatur aus, die jeder neuen E-Mail zugewiesen werden soll;
(3) Wählen Sie aus der Dropdown-Liste Antworten/Weiterleitungen die gewünschte Signatur für jede beantwortete oder weitergeleitete E-Mail aus;
Hinweis: Um die Signatur allen neuen E-Mails sowie Antwort- und Weiterleitungs-E-Mails in anderen E-Mail-Konten zuzuweisen, wiederholen Sie bitte die obigen Schritte (1)–(3).
(4) Klicken Sie auf die Schaltfläche OK.

Ab sofort wird beim Erstellen einer neuen E-Mail oder beim Beantworten bzw. Weiterleiten einer Nachricht innerhalb des festgelegten E-Mail-Kontos die angegebene Signatur automatisch eingefügt.

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Automatische Signatur für jede Neue Email in Alle Konten zuweisen

Sobald Kutools für Outlook installiert ist, können Sie die Option Beim Erstellen einer neuen E-Mail Datums-Signatur hinzufügen nutzen, um automatisch eine Signatur zu jeder neuen E-Mail hinzuzufügen – unabhängig davon, in welchem E-Mail-Konto sie in Outlook erstellt wird.

1. Klicken Sie auf Kutools > Optionen, um das Dialogfeld „Optionen“ zu öffnen.

2. Gehen Sie im geöffneten Dialogfeld „Optionen“ zur Registerkarte Neu und führen Sie dann Folgendes aus (siehe Screenshot):

(1) Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Beim Erstellen einer neuen E-Mail Datums-Signatur hinzufügen.
(2) Geben Sie den gewünschten Signaturtext ein oder fügen Sie ihn in das unten stehende Feld ein – er wird dann automatisch jeder neuen E-Mail hinzugefügt.
(3) Klicken Sie auf die Schaltfläche OK.

Ab sofort wird beim Erstellen einer neuen E-Mail – unabhängig vom verwendeten E-Mail-Konto – automatisch die festgelegte Signatur eingefügt.

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Demo: Automatische Signatur für jede Neue Email in Alle Konten zuweisen

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