Wie kopieren oder exportieren Sie die AutoVervollständigen-Datei bzw. -Liste in Outlook?
Wie bekannt ist, speichert Outlook den AutoVervollständigen-Cache automatisch und zeigt ihn an, sobald Sie entsprechende Buchstaben in das Feld „An“, „Cc“ oder „Bcc“ einer E-Mail eingeben – wie im folgenden Screenshot dargestellt. Haben Sie jemals darüber nachgedacht, die AutoVervollständigen-Liste aus Outlook zu kopieren oder zu exportieren? In diesem Artikel stellen wir Ihnen eine Methode dafür vor!
AutoVervollständigen-Datei/-Liste in Outlook kopieren oder exportieren
AutoVervollständigen-Datei/-Liste in Outlook kopieren oder exportieren
Diese Methode führt Sie Schritt für Schritt zum Ordner mit der AutoVervollständigen-Liste von Outlook und zeigt Ihnen, wie Sie die darin enthaltenen Dateien kopieren oder exportieren.
1. Doppelklicken Sie auf dem Desktop auf „Dieser PC“, um den Datei-Explorer zu öffnen, und aktivieren Sie auf der Registerkarte „Ansicht“ in Windows 8/10 die Option „Versteckte Elemente“, um versteckte Dateien und Ordner anzuzeigen. Siehe Screenshot:
Hinweis: Wenn Sie mit Windows 7 arbeiten, führen Sie bitte die folgenden Schritte aus: (1) Doppelklicken Sie auf dem Desktop auf „Arbeitsplatz“, um den Datei-Explorer zu öffnen; (2) klicken Sie auf „Organisieren“ > „Ordner- und Suchoptionen“; (3) aktivieren Sie die Option „Versteckte Dateien, Ordner und Laufwerke anzeigen“ und klicken Sie im Dialogfeld „Ordneroptionen“ auf „OK“. Siehe Screenshot:
2. Fügen Sie den folgenden Dateipfad in die Adressleiste des Datei-Explorers ein und drücken Sie die Enter-Taste.
Speicherort der AutoVervollständigen-Liste von Outlook: %username%\AppData\Local\Microsoft\Outlook\Roam Cache
Der Ordner mit der AutoVervollständigen-Liste von Outlook wird nun geöffnet. Die DAT-Dateien, deren Namen mit „Stream_Autocomplete“ beginnen, sind die AutoVervollständigen-Listendateien von Outlook.
3. Wählen Sie alle AutoVervollständigen-Listendateien von Outlook aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie im Kontextmenü „Kopieren“. Siehe Screenshot:
4. Navigieren Sie zum Zielordner, in den Sie die kopierten AutoVervollständigen-Listendateien aus Outlook einfügen möchten, und drücken Sie gleichzeitig „Strg“ + „V“, um sie einzufügen.
Sendern und Empfängern aus E-Mails problemlos exportieren und als Kontaktgruppe-Mitglieder in Outlook hinzufügen
Normalerweise können Sie einen Absender oder Empfänger aus einer E-Mail kopieren und ihn anschließend über „Mitglieder hinzufügen“ > „Aus Adressbuch hinzufügen“ als Mitglied einer Kontaktgruppe aufnehmen. Allerdings gibt es scheinbar keine Möglichkeit, mehrere Absender oder Empfänger aus mehreren E-Mails gleichzeitig in eine Kontaktgruppe aufzunehmen. Mit der leistungsstarken Funktion „Zu Gruppen hinzufügen“ von Kutools für Outlook gelingt Ihnen dies jedoch mühelos – mit nur wenigen Klicks fügen Sie mehrere Absender oder Empfänger aus verschiedenen E-Mails problemlos einer Kontaktgruppe in Outlook hinzu.
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